团委办公室管理制度
团委办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为了保证团工委各部门工作的正常秩序,营造和谐、统一、积极的工作氛围,加强办公室管理,维护团委良好形象,结合团委工作特点, 特制定如下制度:
第二条 本制度适用于团工委各部门成员,所有成员都必须遵守。
第二章 办公室值班制度
第三条 各部门学生干部成员应严格按照值班表的安排值班,不缺席,不迟到,不早退。与下一班的成员交接班之后才代表此次值班结束。
第四条 值班时认真负责,并协助团委老师和各部工作,不延误、不推脱。
第五条 认真如实填写值班记录,对来访领导、老师、同学热情服务,要注意言辞,维护良好形象。
第六条 及时打扫办公室卫生,爱护各项办公设施。值班结束前应清扫室内卫生,使桌面、地面无纸屑,垃圾桶内无垃圾。值班结束时要求整个办公室内物品摆放有序,保持室内干净整洁。
第七条 值班结束离开办公室时注意关好门窗。
第三章 纪律制度
第八条 值班人员需时刻维持办公室正常工作秩序,工作时间内不应无故离岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,保持安静的工作氛围。
第九条 保护一切办公室内物品,不得无故损坏,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向报修,以便及时解决问题。
第四章 会议制度
第十条 各部门学生干部成员于每周一中午十二点三十准时到办公室参加例会,无特殊情况不迟到早退。
第十一条 临时通知的会议及时参加,开会时注意做好会议记录,对会议所需材料提前准备。
第五章 办公室会议室借用
第十二条 办公室会议室作开会之用,如社联、通讯社及各部门须用需提前请批以防止各部门开会时间冲突。
第十三条 借用办公室应遵守上述各项相关规定,爱护设施,注意卫生。
第六章 附则
第十四条 本制度由办公室解释、补充、修改,经团工委书记批准颁行。
第十五条 本制度自公布之日起正式实行。