办公家具招标文件(商务部分)范本xc-第二册
招标编号: 招标编号:
东北电网有限公司 2011 年 XXXXX 招标采购
招 标 文 件
(办公家具) 办公家具)
第二册 (商务专用部分) 商务专用部分)
招 标 人 : 东 北 电 网 有 限 公 司 招标代理:XXXXXXXXXXXXXX 二〇一一年 XX 月 一一年
目
录
第二章 招标公告 ....................................................................................................... 1 投标人须知资料表 第三章 投标人须知资料表 ....................................................................................... 3 第四章 合同条款及格式 ........................................................................................... 9 第五章 货物需求一览表 ......................................................................................... 21
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第二章
招标公告
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第三章
投标人须知资料表
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本表是关于采购货物的具体投标资料,是对“投标人须知”的具 体补充和修改,如有冲突,应以本“投标人须知资料表”为准。
条 款 号 内 容 总则 1.1 1.6 3 项目名称:XXXXXXXXXX 项目单位:XXXXXXXXXX 增加: 3.12 对投标人的资格要求:
投标提示 4.6 投标人应按照招标文件要求,通过合法途径获取招标文件。 招标文件 6.3 招标代理机构:沈阳东北电力工程咨询有限公司 通信地址:沈阳市和平区四平街 39 号金属楼 503 公司位于:沈阳市和平区光荣街 42-1 号 电话/传真:024-23266342,024-23102935 联系人:郭永旗、王丹妮 电子信箱:[email protected] 户名:沈阳东北电力工程咨询有限公司 账号:2100 1434 0010 5000 0542 开户行:建行沈阳南湖科技开发区支行振兴分理处 投标文件的编制 10 10.1 货物清单(行)报价暨投标报价表(按规定格式填写) 货物清单( 报价暨投标报价表(按规定格式填写) 10.2 商务文件 招标公告中要求的资质审查文件需要编制到商务文件中, 不提供或遗漏项目 招标公告中要求的资质审查文件需要编制到商务文件中, 的资质审查不通过,不予以评标。 的资质审查不通过,不予以评标。 1) 投标函 2) 投标人承诺函 (非贴牌承诺函、 技术支持方意向性承诺函、 廉政承诺函)
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3) 投标人法定代表人授权书 4) 《货物清单(行)报价暨投标报价表》 货物清单( 报价暨投标报价表 5) 《货物清单单价分析表》 货物清单单价分析表》 6) 商务偏差表 7) 合同条款及合同协议书(投标人只需书面表明认同与否,若有差异只需 在差异表中说明) 8) 企业法人营业执照(副本)复印件 9) 增值税一般纳税人资格证书 10) 投标人资格审查文件(商务) 11) 银行资信、企业信用等级证明复印件 12) 荣誉证书复印件 13) 经营状况(自开标日前三个会计年度内的审计报告、资产负债
表、利润 表及现金流量表) 14) 后续服务 15) 培训计划 16) 招标人、招标代理机构与投标人三方约定 10.3 技术部分 1) 技术规范 2) 技术性能保证及技术明细表 3) 供货范围及备品备件 4) 生产许可证、鉴定证书、产品检验报告复印件 5) 投标人资格审查文件(技术) 6) 技术资料及交付进度 7) 技术服务和设计联络 8) 运行业绩(合同、中标通知书等证明材料) 9) 建议的补充资料 10) 技术差异表 11) 投标人需说明的其它问题 投标人所作的一切有效补充、 修改文件, 均被视为投标文件不可分割的部分。
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16.2 17.1
投标保证金:每个投标单位本次投标提供 XX 万元,无论投标包数多少。 投标有效期为自开标之日起 90 个日历日。 投标文件的递交
18.1 18.2
投标文件份数:正本一份,副本三份。投标保证金仅提供正本一份。 递交地点: 接收时间: 年 月 年 月 日 XX:00 至 XX:00 日9:00(北京时间) 开标与评标
19.1
投标截止时间:
21.2
开标时间: 地点:
年
月
日9:00(北京时间)
22.5
招标人、招标机构考虑的技术评标因素: 对于各包的技术评标因素,详见各包的技术规范。
22.6 投标人须知附件
评标标准后附
22.6 22.6 评标标准
本次评标采用两阶段评标形式,首先进行初评,对商务和技术的符合性进行 评审,对初评满足要求的投标单位进入详评。 (1)技术初评评标标准(以下技术考核内容编入技术文件中)
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
项
技术规范 供货范围 销售业绩 生产许可证 鉴定证书 不良记录 技术差异 证明材料
目
实质性不符合
条
实质性不满足招标文件要求 不满足
件
实行生产许可证制度的产品,而没有生产许可证 必须鉴定的产品,而没有鉴定 尚未解除的 招标方不能接受的条款 弄虚作假 招标文件约定或法律法规的规定
其他废标条件
(2)技术详评评标标准(以下技术考核内容编入技术文件中) 序号 考核项目
6
标准分 标准分
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
技术规范 技术优越性 供货范围及备品备件 产品检验报告 质量保证体系 质量认证证书 制造、供货及检验能力、工艺水平 产品环保情况 重要元器件 原材料 销售业绩 投标文件综合响应情况
20 20 5 5 5 5 10 5 10 5 5 5
(3)商务初评评标标准(以下商务考核内容编入商务文件中) 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
项
目
既无投标书也无承诺函 没有或不合格 没有或经营范围不符 严重影响工期
条
件
投标书、承诺函 法定代表人授权委 托 营业执照 供货周期 投标报价 合同条款 商务差异 证明材料 其他废标条件
有 2 个及以上报价且未明确哪个报价有效。 按招标文件规定提交备选投标方案的除外 招标方不能接受
的条款 招标方不能接受的条款 弄虚作假 招标文件约定或法律法规的规定
(4)商务详评评标标准(以下商务考核内容编入商务文件中) 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 营业执照 荣誉证书 经营状况 银行资信证明(银行) 企业信用等级(评估机构) 报价格式 报价内容 单项费用分析 售后服务 培训计划 履约情况
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考核项目
投标文件综合响应情况
标准分 标准分
10 5 3 10 3 3 10 15 10 8 3 20
(5)报价分计算原则: 本次招标采用平均价格等值扣分法 各投标人价格得分=100-100×N×|投标人评标价格-价格比较基数|÷价格比 较基数 价格比较基数=有效评标价格平均值×调整系数 其中: A、投标人数 ≤ 3 时,有效评标价格平均值 = 有效投标报价平均值。 B、投标人数 > 3 时,投标人有效投标报价超出有效投标报价平均值± 20% 的不参加有效评标价格平均值计算。如果平均值计算=0,按 A 方法计算。 C、调整系数=1 当:投标人评标价格 >价格比较基数,N=2; 投标人评标价格≤价格比较基数,N=0。
(6)评审权重详见下表:
序号 1 货物类别 办公家具 权重设置( 权重设置(%) 技术 40 价格 30 商务 30
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第四章 第四章
合同条款及格式
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______( ______(办 公 家 具 名 称) 买 卖 合 同
合同编号: 合同编号: 甲方(买方) 甲方(买方): 乙方(卖方) 乙方(卖方): 签订日期: 签订日期: 签订地点: 签订地点:
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使用说明
1. 本统一合同文本适用于国家电网公司各单位签订办公家具买卖合同。 2. 对本统一合同文本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则 应注明“无”或划“/”。 3. 对本统一合同文本的任何修改或补充,当事人均应在“特别约定”条款 中进行约定,除此之外不得直接对合同文本进行改动。 4. 有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。 5. 国家电网公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同,在合同 开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。
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目 录
.............................................. 第 1 条 合同标的 .............................................. 14 说明材料/ ......................................... 第 2 条 说明材料/图纸 ......................................... 14 .............................................. 第 3 条 合同价格 .............................................. 14 货时间、 第 4 条 交(提)货时间、地点和方式 ............................ 15 ........................................ 第 5 条 质量标准与验收 ........................................ 15 .............................................. 第 6 条 售后服务 .............................................. 15 ........
...................................... 第 7 条 知识产权 .............................................. 16 .................................................. 第 8 条 保险.................................................. 16 .............................................. 第 9 条 违约责任 .............................................. 16 ............................................. 第 10 条 适用法律 ............................................. 16 ............................................. 第 11 条 争议解决 ............................................. 16 ............................................. 第 12 条 合同附件 ............................................. 17 ............................................. 第 13 条 合同生效 ............................................. 17 ............................................. 第 14 条 签订日期 ............................................. 17 ................................................. 第 15 条 份数 ................................................. 17 ............................................. 第 16 条 特别约定 ............................................. 17
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______(办 公 家 具 名 称) 买 卖 合 同 ______(
甲方(买方): 乙方(卖方):
鉴于甲方有意向乙方采购办公家具,且乙方同意向甲方供应办公家具,根 据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规和规章的规定,双方经协商 一致,订立本合同。
第1条 合同标的 1.1 甲方向乙方购买的办公家具的名称、商标、产地、规格型号、材质、 颜色、数量及金额等详见《办公家具清单》 (附件一) 。 1.2 办公家具应随附质量合格证书和使用/安装说明。 说明材料/ 第2条 说明材料/图纸 甲方购买自定规格的办公家具时,应于 年 月 日前将说明材料/
图纸一式两份交付于乙方。乙方对上述说明材料/图纸确认后,应由乙方联系人 签名(盖章)并在 日内将其中一份交还给甲方留存。乙方应严格按照上述
说明材料/图纸的要求制造并向甲方交付办公家具。说明材料/图纸详见《说明材 料/图纸》(附件二)。 第3条 合同价格 3.1 本合同价格为人民币(大写) 3.2 付款时间和方式: (¥ )(含税)。
3.3 本合同价格是指乙方将办公家具运到合同约定的交货地点并履行完 合同项下的其他义务所需的全部费用, 包括但不限于家具价款及包装费、 仓储费、 运输费、安装费、保险费、乙方提供的伴随服务/售后服务的费用以及保修期内 发生的所有费用。
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第4条 交(提)货时间、地点和方式 货时间、 4.1 乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的办 公家具。 4.2 乙方交付办公家具的时间、地点、方式如下:
4.3 乙方在按照甲方的要求完成办公
家具的安装及摆放后视为完成办公 家具的交付,在完成交付前因交付而产生的所有费用和风险由乙方承担。 第5条 质量标准与验收 5.1 乙方交付的办公家具应符合以下质量标准:
上述约定以外的质 量标准适用中华人民共和国家具行业标准。 5.2 甲乙双方联系人在对办公家具进行验收时发现数量有异议的,应及时 提出;对质量或其他事项有异议的,可在 日内(含本数)提出异议。乙方
在知悉或应当知悉甲方存在异议后, 应按国家有关家具行业包修、 包换和包退 (以 下简称“三包”)等相关规定办理,并及时告知甲方。 5.3 乙方提供的办公家具存在质量问题的,应赔偿因此给甲方造成全部损 失。 第6条 售后服务 6.1 乙方承诺就本合同项下的办公家具提供 个月(含本数)的质量保
证,在乙方承诺的质量保证期终止之前,乙方对办公家具实行“三包”服务。国 家法律法规等规定的质量保证期限长于乙方承诺质量保证期的, 适用国家法律法 规等规定。 6.2 乙方应根据甲方指示的服务方式提供办公家具保修服务,由此产生的 费用由乙方承担。 6.3 双方因办公家具的质量问题发生争议的,应当委托国家认可的质量检
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测机构对办公家具质量进行鉴定。经鉴定办公家具符合质量标准的,鉴定费由甲 方承担;经鉴定办公家具不符合质量标准的,不符合质量标准的,乙方应当无条 件更换或退还设备价款,并赔偿甲方因此受到的全部损失,鉴定费由乙方承担。 鉴定费由乙方承担。 第7条 知识产权 乙方所提供的办公家具不应存在任何权利瑕疵,如乙方有假冒他人注册商 标、名优标志、认证标志、厂名、厂址、产地等侵犯第三方知识产权或欺诈行为 的,乙方除返还合同价款、赔偿甲方损失外,还应承担《中华人民共和国消费者 权益保护法》规定的法律责任。如果任何第三方就办公家具知识产权事宜向甲方 提起侵权索赔,乙方应负责与之进行交涉,并承担由此引起的一切责任。 第8条 保险 乙方应自行负责为本合同项下的办公家具及实施服务的有关人员提供必 要的保险。 第9条 违约责任 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的,甲方有权要求乙方承 担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。 9.1 乙方逾期交货的,应向甲方支付违约金。 违约金计算方式为:合同价格的万分之 ×逾期的天数。
9.2 乙方所交付的办公家具不符合本合同约定的,甲方有权拒收。甲方拒 收的,乙方应向甲方支付合同价格的 %作为违约金。
9.3 在乙方承诺的或国家法律、法规规定的质量保证期内(取两者中最长 的期限),经两次维修或更换,乙方所提供的
全部或部分办公家具仍达不到本合 同约定的质量标准,甲方有权无条件退货,乙方应退回相应合同价款,并赔偿甲 方因此遭受的损失。 9.4 乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的,并应就差 额部分向甲方进行赔偿。 第10条 适用法律 10条 本合同的订立、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。 第11条 争议解决 11条
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11.1 双方发生争议时,应本着诚实信用原则,通过友好协商解决。 11.2 若争议经协商仍无法解决的,按以下第___种方式处理: (1)仲裁:提交_______,按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进 行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 (2)诉讼:向_________所在地人民法院提起诉讼。11.3 在争议解决期 间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。 第12条 合同附件 12条 本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 第13条 合同生效 13条 本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖双方公章或 合同专用章后生效。 第14条 签订日期 14条 合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为 准。 第15条 份数 15条 本合同正本一式 份,甲方执 份,乙方执 份;副本____份,
甲方执____份,乙方执____份。 。 第16条 特别约定 16条 本特别约定是对合同其他条款的修改或补充,如有不一致,以特别约定为 准。
(以下无正文)
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签 署 页
甲方: (盖章)
乙方: (盖章)
法定代表人(负责人)或 授权代表(签字) : 签订日期: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号:
法定代表人(负责人)或 授权代表(签字) : 签订日期: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号:
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附件一:办公家具清单 附件一:
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附件二:说明材料/图纸 附件二:说明材料/
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第五章
货物需求一览表
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货物需求一览表
招标编号: 招标编号: 项目单位 项目名称 包号: 包号: 招标货物 物资描述 单位 数量 交货时间 交货地点 备注
注:本表内容若与技术规范中的内容有差异,以技术规范“货物需求及供货范围一览表”中的内容为准。
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