关于海湾物业管理公司的综合实训报告
关于海湾物业管理公司的综合实训报告
一、海湾物业管理公司基本情况介绍
珠海海湾物业有限责任公司成立于2005年12月,三级资质,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。公司下设两个管理处(珠海海湾半山管理处和珠海远大美域管理处),公司成立几年来,一直致力于以一流的管理、一流的服务、一流的信誉为公司的方向,尽可能及时周到的为客户提供优质的服务。管辖范围扩展到35万平方米,远大美域小区2010年被评为珠海市优秀物业管理小区。公司经过全体员工的努力不断的壮大,现有员工150名。
二、海湾物业管理公司在物业管理方面存在的问题
(一)小区智能化
在社会信息化进程日益发展的今天,人们对自己的住宅不仅仅局限于房屋面积、周边的环境、交通等方面,而是把更多的注意力放在对外界的沟通、信息服务、安全防范、物业管理等方面正是这种适应需求,智能小区应运而生。
远大美域小区至2007年元月第一批业主入住后,智能化门将对讲及安防系统陆续出现无法连接的故障。每逢雨季来临小区近三分之二的智能对讲处于瘫痪状态,致使无法使用对讲机,安防系统让人担忧。物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运转,这就使得物业管理难以改良设备,改善效劳,招致了效劳水平低,业主投诉率居高不下,对效劳不称心,进而招致局部业主拒交物业管理费。至今仍未得到完善的解决,这样就使得物业管理堕入了恶性循环之中。
(二)缺乏专业的管理人员。
公司为节约成本开支,招聘条件放低,吸纳的从业人员,专业知识相对较欠缺,大多是中途搞物业管理,虽然经历相对丰厚,但缺乏系统的实际知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就招致了,效劳认识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性开展的轨道。
(三)责权益不明。
责权益不明,是影响企业开展的主要妨碍。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的公司准备树立的,物业管理人员,多是由开发商从各岗位分配的人员,这就招致了建立与管理不分的场面,无形之中增加
了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的场面,也曾给物业管理带来过一定的益处,例如,一些房屋维修问题、设备设备装备问题,都可以较好的协商处理。但更多的却是使物业管理任务无法独立展开。许多问题都需求层层审批,形成了多头管理,影响了物业管理的效劳质量的进步和物业管理企业的安康开展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,形成了工作效率低下,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了效劳水平的进步。
三、改善的建议
(一) 改善物业管理环境。
改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协分配合。减少在不用要的环节上的开支,用于改善设备、设备。在资金有限的状况下,最大限制的提供优质效劳,尽最大努力满足业主的合理要求,以进步收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的路途,可以独立正常运作。确保小区的安全系统特别配置:闭路电视监控、居家防盗报警系统、停车场管理系统、门禁管理系统、楼宇联网可视对讲系统、周边防越报警系统、电子巡更管理系统、楼层紧急对讲系统、内线电话系统等,消防安全系统,智能化业主系统,形成完备的智能画技防网络,筑就社区牢固的安全屏障,确保了居住的安适、私密、健康,达到真正的从容与自由。
(二)加强员工专业知识及素质。
只要进步员工全体素质,进步员工素质可以从以下几个方面动手,一方面,内部培训。常常展开业务知识、专业知识、效劳认识学习活动,全体进步员工的业务水平和效劳认识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,理论经历丰厚的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的 成功经历;最后,引进人才。企业应引进局部专业知识丰厚的优秀人才,以补充新颖血液,进步企业的生机和创新力,促进企业的开展和品牌的树立。