公司管理制度与方法

　　目录第一章：总则和企业文化

　　第二章：公司组织机构设置

　　第三章：人事管理制度及方法

　　第四章：岗位责任管理制度及方法

　　第五章：考勤管理制度及方法

　　第六章：工资管理制度及方法

　　第七章：财务管理及方法

　　第八章：策划管理制度及方法

　　第九章：促销管理制度及方法

　　第十章：物资供应管理制度及方法

　　第一章总则和企业文化

　　一总则：

　　⒈阳光动力文化传播公司是一家针对华南地区的企业进行市场营销文化传播策划与执行的公司。一直为中国移动公司地营销活动服务，并取得辉煌的成绩，受到中国移动的认同和肯定。

　　⒉为了更好的对市场作出反应，更好的服务和适应市场客户，更好的使企业地使企业经营管理工作能够顺利实施，确保每位员工地基本权利和义务；在管理中做到有章可循，违章必纠，特制定此《企业管理制度及方法》。

　　⒊本《企业管理制度及方法》是本公司经营管理的“基本法”，公司的每个员工都必须严格遵守。在企业经营管理工作中，所有行为规范准则都必须以本《企业管理制度及方法》为基础，本《企业管理制度及方法》没有规范的部分以本公司文件为准。

　　4．本《企业管理制度及方法》根据市场客户的行业、营销目的和标准的不定期进行修改和完善。修订后的《企业管理制度及方法》从执行之日起自动取代原来的《企业管理制度及方法》，原来的《企业管理制度及方法》在新的管理制度生效后自动取消。

　　二．公司文化

　　1．公司文化宗旨：“活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间”。此文化宗旨对公司内部和市场客户的一种体现。

　　2．企业文化宗旨的意义：

　　⑴在公司内部的体现出阳光动力传播有限公司的管理理念、用人理念。由于公司员工青一色的年青人，此文化体现出青年人性格的自由、个性的展现、心理的快乐、理想的追求。

　　⑵市场客户体现出对客户的事业注入活力、动力、激情、潮流从而拥有自己的天下（指市场占有率）。

　　第二章：公司组织机构设置

　　根据目前公司的发展需求，将现公司设置为：对市场营销活动地策划和执行两大部分，每个部分都配置行政人事、财务部门；并根据其专业性和实用性的不同把策划设为：行政人事、财务、策划、设计等科室；把执行设为：行政人事、财务、材料供应、营销活动推广等科室。各部门的领导所属关系如图所示：

　　组织结构图各科室职能范围如下：

　　1．行政部：主要负责公司的行政工作和后勤保障工作，行政包括：政策制度、会议管理及安排、内部事务等；后勤包括：卫生、安全、办公文具的购置、新来人员的安排等的保障，执行人事科的负责人直接受行政总监领导，而策划行政人事科的负责人受策划总监的领导。

　　2．人事部：主要负责人员招聘，文秘和车辆安排、宿舍管理、人员安排等；

　　3．财务科：主要负责公司的财务收入、财务计算与统筹、工资发放，并配合各科室提供所需资金，策划财务科直接受总经理的领导，而执行财务科直接受总经理或执行总监的领导来开展工作。

　　4．策划科：主要负责公司的策划项目文案、项目预算、项目完善，策划科直接受策划总监的领导来开展工作。

　　5．设计科：主要负责公司的广告图案、形象图案的设计，设计科直接受策划总监的领导来开展工作。

　　6．物料供应科：主要负责公司的物料出入购置、保养维护、物料的管理等，物资供应科直接受执行总监领导来开展工作。

　　7．活动促销推广科：在财务科、行政人事科、物料供应科的配合下进行具体的活动执行实施工作，并直接受执行总监的领导，对其下的各活动小组和活动督察直接进行指挥安排。

　　对于以上科室是为了适应现阶段的实际需要，如果以后由于公司地发展，此组织机构图就不适应公司的实际需要，那么就要坚持“机构能设也能撤的原则”进行改制。

　　第三章人事制度管理方法及措施

　　一、人事制度

　　1．用人理念：崇尚“用人如用器，取其所长”的用人理念。

　　2．用人原则：荐举人才“唯才是举”；使用人才“用当其才，才能人尽其用”；吸引人才“用活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间来吸引人才”；留才“用事留才或情感留人”。

　　3．以人为本：人才是公司的灵魂，崇尚个人目标与企业目标共同发展，并同建一流企业、一流用人机制与制度。

　　4．根据公司经营发展需要，在必要时由行政人事部门制定人力资源计划；各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请，报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。

　　5．坚持以考核指标来考核员工的先进，并根据不同的职能制定不同的考核标准。

　　6．新员工招聘程序：

　　①行政人事部在各类人才市场、人才招聘网上进行招聘，其最好方法是在促销活动现场进行招聘（促销活动现场招聘的好处：a省招聘费用；b现场面试、现场测试应聘人员是否胜任工作；让他参与活动中进行测试；c能给应聘一种直观具体的感觉，如果他应聘首先能判断他是否热爱此工作，这样实在、诚信容易达成双方的意愿；d招聘率高，直接在用现实工作测试出真正的人才。）

　　②非活动现场招聘：首先行政人事先进行填表和初审，确定面试人员，初审材料包括简历、学生证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。

　　③安排初选合格人员进行必要考试，将考试成绩优秀者安排面试，面试由部门经理或总监负责，重要岗位招聘由总经理面试。

　　④确定录用人员名单报总监或总经理审批，并准备办理人员进入公司的手续。

　　⑤行政人事通知初录人员在公司招聘用意向、初录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。

　　7．新员工录用报到程序：

　　①新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《公司管理制度》和《阳光动力文化传播有限公司劳动合同书》，在完全同意遵守本《公司管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。劳动合同书见附件（l-1）。

　　②如果没有填写“企业员工基本情况表”在行政人事部领取其表，并认真填写，对表中所有内容不得伪造、隐瞒，如发现有伪造、隐瞒情况将及时给予辞退。

　　③属大专以上学历的新员工身份证、学历证和其它有效证件的正本、副本（复印件）、副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。

　　④不愿交证件者可以到财务部交保险押金1500元，交抵押金确实有困难者，经公司领导批评后可以暂时交学历证书原件，抵押金之后的工资中代扣（代扣抵押金时间不超过三个月），代扣完成后归还原件。

　　⑤属中专或高中以上学历的新员工应出示身份证，学历证和其它有效证件的正本、副本（复印件）、副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。同时到财务部交风险抵押金800元，交抵押金确实有困难者经公司领导批准后可以暂交身份证原件，抵押金在今后的工资中代扣，（代扣抵押金时间不超过3个月）代扣完成后归还身份证原件。

　　⑥兼职应聘人员因其参加活动的次数来算工资地，除有较强的工作能力外，还必须把相关能证明此人填表的一些身份及证件复印件交由行政人事部存档，以证明此人在本公司从事过相关工作，离职时不予退还。

　　⑦新录用人员若不提交相关证件也不办理风险抵押手续，行政人事部不得为其办理入职手续。

　　⑧员工离职时按正常程序办理好离职手续，退还风险抵押金。

　　⑨特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有本地户口或本地常住户口担保，并办理担保手续，如：司机、会计等。

　　⑩新员工报到手续办理完毕，由行政人事部通知用人部门安排工作。

　　8.新员工一经录用试用期三个月，试用期间任何一方均可终止劳动合同，终止方式按合同规定执行。在此期间要考核员工的日常工作表现及工作技能熟悉情况；并在试用期满后分析评核该员工是否正式聘用或辞退。

　　9.在试用期三个月内公司或新员工觉得对不适合的,要提前10天通知.如不提前对方的任何一方应支付对方必要的违约金.

　　10.在职员工无论公司或个人觉得不适合的,应提前十五个工作日通知,如不提前或通知后意志消沉不履行公司工作及任务的,公司有权扣发该员工半个月工资,视同违约处理.

　　11.试用期满后,新员工实际工作能力与录用时本人陈述能力有较大差距时,公司有权延长其试用期(但最长不超过五个月),降低工资或调整工作,新员工有权重新选择.

　　12.凡经查有下列情况之一者,不得录用,已经被录用都将立即无条件辞

　　①被确认触及刑法的在案者

　　②个人简历,证件,证书等弄虚作假

　　③录用时概述工作能力与实际能力相差甚远者.

　　④试用期内无故旷工者

　　13.在职有职务的员工欲自愿终止合同,应以书面形式提出辞职申请.辞职申请批准后,在三十天内(试用期员工在十五天内)进行工作移交.辞职申请没有被批准强行离开公司者按自动离职处理,扣发一个月工资事扣减风险抵押金.

　　14.辞职批准后,辞职人员到行政部领取“员工离职工作移交表”，到各部门办理离职手续，并结清所有欠款，归还公司所有物资资料等，所有手续办理后报总监或总经理批准。

　　15．欲辞职员工经主要负责人批准后到行政人事部提交经批准后的“员工离职工作移交表”，由行政人事部办理离职通知书，财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。

　　16．欲辞职员工未提出辞职申请或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者还有即辞职走者，按自动离职处理。

　　17．在职员工有以下情况之一者，公司有权立即予以辞退：

　　①触及刑法地在案者。

　　②贪污公款、报假帐、欺骗公司领导、情况严重者。

　　③盗窃、扩散公司商业秘密和有损公司形象；对公司造成损失者。

　　④盗窃或恶意损坏公共及他人财物者。

　　⑤不能胜任所担负的工作，严重影响了工作正常进展者。

　　18．公司对每位员工的职能与分工不同给予相应的培训，特别对每位员工入职前的职前培训和对以后在职员工定期的专业知识培训.

　　二．管理方法及措施

　　⒈办公用品管理办法

　　①公司办公用品由行政人事部安排专人负责管理，每次办公用品购买后，由行政人事部指定人员负责验收保管；但办公用品的采购和保管人员要分开。

　　②对消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由各部门负责人领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

　　③对消耗性办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个最多申领一次，再次领用时需以旧换新，信纸等用品按月领用。

　　④非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再让其领用。

　　⑤严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。⑥行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，结果上报公司行政负责人。

　　⒉会议管理

　　①每周至少三次会议，每个星期一早上为本周工作开展会，每个星期六晚上为本周工作总结会，每个星期三晚上为营销活动纠正研讨会。

　　②每次会议前，行政人事应安排好会议地点和会议场所的布局及参会人员的通知事宜。

　　③在每次开会期间，行政部人员应安会议记录表作好会议记录；并对确定的事项跟踪监督其实施情况，对没有确定的事项作以协调并安排下次会议再论。会议记录表见附件（h-1）。

　　⒊车辆管理

　　①因公事需用车辆的应填写车辆申请表，并写明事由、用车时限和回车时间交由行政部批准方可使用，特别禁止公车私用。车辆申请表见附件（c-1）

　　②行政部应对车辆故障作好事前预警，提前对车辆的故障作以诊断维修，以防用车期间因故障而误事。

　　③行政部对车辆的保养和维修应在老板指定的修理地点完成。

　　⒋招聘

　　⑴招聘方法：①人才市场现场招聘②委托人才市场招聘③媒体报刊招聘④公司附近地点招聘⑤促销活动现场招聘⑥网上招聘

　　⑵现阶段最适合我们地是：委托人才市场（劳动局）招聘、网上招聘、公司附近地点贴招聘单招聘、促销活动现场招聘。委托人才市场招聘要特别注意人员地能力审核，一般要进行人员素质测试（考试）。公司附近招聘的应聘者要注意他们证件的有效性和对他们的审核与考评。网上应聘的人员应对其证件、学历、工作、经历加以审核看是否有假，最好是他能提供自己工作经历的证明资料和证件外还必须对其专业知识和工作经验进行测试。促销现场应聘能看出应聘人员对工作地兴趣度和其信心，应聘者也能看到他即将工作地环境和内容，这样成功率会更高。

　　⒌培训

　　现在公司人员统一缺乏必要的培训和学习。