"你的心声 我倾听"驿站信箱活动策划书
活动引言：从高中紧张繁忙的学习生活骤然步入了似乎无比轻松的大学校园，如何搞好自己的学习及充分利用自己的空余时间，是我们每个大学生都遇到过的一大难题。为了做到更好的关心、了解、服务女生，女生部特开设以“驿站”命名的信箱。可以以电子邮件，稿件的方式收集老师同学在工作、学习、生活中遇到的问题。同学投稿内容可为对女生部工作开展的意见与建议、开设感兴趣话题的讲座、自己的烦恼与困惑，也可投各刊物的稿件。驿站信箱这一活动开展的宗旨是收集广大师生问题的渠道，作为女生部与广大师生沟通的桥梁。这项活动派专人负责，定期收集稿件，根据不同的问题予以不同方式的处理解决。
一：活动主题
你的心声，我倾听
二：活动对象
全体老师、同学
三：活动目的
1、通过此活动倾听广大师生的心声，提供一个民主沟通的渠道
2、为了更好的关心、了解、服务广大师生，搭建女生部和广大师生之间的桥梁
3、丰富广大同学的课外知识,推动同学们的课外学习和素质教育
4、深入了解同学们的需求，快速、有效地解决同学们所遇到的问题和困惑
5、提高广大同学主体意识和自我权益保护意识，增强广大同学创建美好校园的主动性
6、构建和谐校园，营造积极向上的校园气氛
四：活动服务内容
收集并解决同学们关于情感、生活、教学、实践、后勤服务、等方面的问题，并及时帮助广大师生、同学解决问题
五：活动开展流程
1、前期宣传
（1）、由女生部在修远楼和求索楼之间出关于“驿站信箱”的板报（解说词见策划书附件）
（2）、在芙蓉溪举办“真情寄语”活动（“真情寄语”活动见附件）
（3）、女生部组织各系女生部开会，交代“情感信箱”的详细细节，并帮助在各班进行宣传
（4）、写通讯稿在荆职官网和贴吧进行宣传
（5）、每月女生部各成员将根据信箱涉及到的问题以月报的形式写一份意见或建议性的文章投交到校报处
（6）、由女生部写驿站信箱的宣传稿，由宣传部和校广播台联系于活动第一周每晚6：00—6：30进行广播宣传，借助于广播的力量进行驿站信箱的宣传
（7）、由社实部拉赞助进行横幅宣传
（8）、特开设广大师生感兴趣的话题进行讨论提高大家的积极性
(9)、举办正式启动仪式晚会
2、设置信箱
有女生部负责制作信箱并置于各公寓和教学楼入口,也可投电子邮件，邮箱地址：2408798391qq.com
3、收集信件
每周周四为收集信息时间，同学们将遇到关于情感、生活、教学、实践、后勤服务、等方面的问题投递到驿站信箱，于第二周周五晚由女生部收集整理，并进行讨论作出相关的处理，并进行板报公示，本活动初步计划每两周为一个周期，后视情况作出相应调整
4、反应问题
女生部将收集到的问题作相关处理（分类、整理），并在第一时间向有关部门（学生会、学工处、学院、后勤管理中心）反映
5、解决问题
根据问题的性质和类别，与相关部门和老师及领导取得联系，一起沟通并尽快解决
6、总结
由女生部将活动结果以板报形式每两周为一个周期进行公布并总结，并编写新闻进行报道
六：活动地点
前期宣传地点：在修远楼和求索楼门入口
信箱设立地点：博学4栋创新入口处设立一个、5栋勤学一楼南面设立一个,楚辞北门九歌东墙处设立一个，文苑格物1号、2号楼之间入口处设立一个、至善入口处设立一个，修远楼设立一个，求索楼设立一个，图书馆设立一个
七、活动时间
每学期第二周始至第十六周
八、举办机构
主办：院团委学生会女生部
协办：院团委学生会各部门
九、经费预算
未定