提高申请书质量
检查与修改
这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他（她）来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配，它是否简洁、有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。
删除拖沓冗长之处
通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会让人丧失专业水准。
将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助于表达的部分。
证明所有论点
找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现主题。
校对
最后让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉你的背景和特征，这样如果文章有所遗漏，一定会得到及时的指点。另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，这样可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。
完成文章
u 写出自己的风格
一旦找齐个人信息，找到一个框架，说明可以动手写了，在此过程的一个要点是选择特定的观点角度来进行陈述，最好选择多来年所养成的特殊写作风格。
u 各类形式利弊分析
第三人称叙事
就草拟个人陈述而言，此种叙事是与众不同的，如果能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以老师或朋友的口令来讲述故事。
第一人称叙事
这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。
第二人称叙事
使用"你"字，这种方法极少见但可以起到者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。
正确运用总括性句子
运用好的总括性段落是捉住读者注意的很好的机会，吸引他们关注地阅读文章，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种。
好的开场白吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读故事，总括性段落的末了需要有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。
把握主体文章
必须包含按照年代顺序或重要程度排列的事件、经历和活动，可以自由发挥认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，但不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述。
结束语段落
个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是"头重"的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落。若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，"我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。"清晰，直截了当，给人一大冲击。