商贸公司活动策划方案
参观活动
策
划
方
案
二〇一五年四月
**公司老客户对泽州红生产及园林区参观活动
策划方案
一、活动背景：
在产品生产标准化的今天，产品的生产工艺、流程及营养价值是备受关注的话题。针对这一现实，结合销售淡季的的来临，特通过此次参观活动，让老顾客走进企业感受产品的生产过程。
二、 活动主题：
让泽州红的生产展现在“您”的眼前。
三、 活动目的及意义：
通过老顾客实地参观，让他们更好的了解泽州红的酿造过程、生产工艺和原料基地的具体情况，让客户认识到产品的品质和营养价值，起到一个老顾客宣传带动效果。
四、 主办单位：
**集团商贸公司
五、 活动对象：
2014至2015年度的大客户
六、 活动时间：
2015年4月20日至25日之间（具体时间与老客户沟通、厂家商定后进一步明确）
七、 活动地点：
泽州红生产区和原料基地
八、活动内容：
（一）前期准备
1、活动准备：由商贸公司及相关部门人员召开讨论会并制定详细活动方案，适时进行修改补充，明确个人责任分工，安排下一步活动工作。
2、联系厂方：在确认详细活动方案后，商贸公司负责人与厂方负责人联系沟通并却得厂方的同意。
3、经费确定：在确定厂方同意后，由具体负责人对本次活动经费的申请，争取厂家的经济赞助，并做好统计、落实工作，确保账目清晰。
4、参观人员的确定：由商贸公司指定专人联系圈定的老顾客，并落实能否参加，确定人数、名单、联系方式等一些细节性问题。
5、车辆的安排：由活动具体负责人具体安排好车辆，并与司机约定好人数、时间、地点、路线，租车需签订协议应及时签订（附带安全条款）。
6、考察落实：以上工作确定后，由具体负责人进行活动前的工厂考察工作，并与厂方负责人协商厂内各参观流程，制定详细活动预案与活动参观日期。
7、落实工作：名单确定后，各方面负责人进行活动前最后责任落实工作，内部开会制定详细的活动应急预案，准备好相关物品如相机、急救箱等，做好应对突发事件的准备工作，确保活动顺利进行。
（二）活动开展
1、集合出发：活动当天早8:30整，全体参与活动人员在 集合，由具体负责人进行点名，落实人数并强调活动纪律与要求，集合完毕后，由具体负责人带队坐车出发。
2、到达途中：出发途中，由具体负责人负责维持途中纪律与安全工作，保护自身及队友人身财物安全，按事先制定的路线，保障团体能顺利到参观电厂。
3、参观前夕：在到达目的地之后，由具体负责人对全体参与活动人员进行清点，确认每位人员安全顺利到达后，清点完毕流出10-15分钟自由活动时间。
4、开始参观：活动时间结束负责人员组织人员集合，集合确认人员后，由厂方具体负责人介绍参观的具体流程，强调参观时的注意事项与要求，介绍结束后由具体负责人组织人员在厂方负责人的带领下按活动前制定的方案进行各环节参观活动，同时相关责任人员随时做好拍照等信息收集工作。
5、参观结束：在参观结束后，由具体负责人组织全体成员在指定地点集合点名，确认人数后与厂方负责人等合影留念。
6、安全返程：参观活动结束后，由具体负责人强调返回途中纪律与安全，乘车按原路返回，返回途中严格按照活动计划进行。
（三）活动后期
1、活动结束：安全返程后，由具体负责人进行点名，确认人员安全返回后宣布人员解散。
2、总结会议：参观人员解散后，商贸公司组织召开内部总
结会议，落实总结工作，明确活动得失，并指定专人撰写活动总结。
3、信息反馈：认真做好参观后老顾客的反馈信息记录，以便我们在以后工作中参考。
九、经费预算:（另行安排）
十、活动要求及注意事项:
1、计划方案、预案需具体清晰，明确责任分工，相关责任人员要明确时间观念，团结协作，认真负责；
2、 外出活动时注意保护全体参观人员的人身财产安全，参观活动时应做到遵纪守法，听从厂方负责人的安排，公司人员要维护好企业的良好形象；
3、提前将参观行程及注意事项发到每个参观人员手中，让其了解详细行程安排，明确行程安排与责任分工，相关物品的准备要及时到位；
4、将活动进展中有价值的点点滴滴随时记录，在活动完成后按时反馈活动情况；
5、严格控制经费预算，尽量节约；
6、做好应对突发情况的准备。
**集团商贸公司 2015年4月15日