货运发票网上认证操作手册

货运发票网上认证

功能说明：货运发票网上认证，是先将录入的货运发票详细信息（包括开票日期、发票号码、发票代码、机器编号、运费小计、发票税控码等）通过网关传送到公路、内河货物运输发票税控系统进行认证并将认证结果返回。并提供查询打印认证结果。货运发票网上认证的操作员必须是注册且经主管税务机关授权的用户。

货运发票网上认证主要分为五部分：货运发票认证信息录入、查询货运发票认证结果、打印认证结果通知书、扫描仪选择和扫描仪设置。

1货运发票认证信息录入

功能说明：将录入的税控发票详细信息（包括发票号码、开票日期、发票代码、机器编号、开票金额、发票税控码等）存入数据库中等待鉴别。

操作步骤：

1． 用户在登录系统后，点击菜单栏中的“网上认证”，出现如图1-1页面：

图1-1货运发票网上认证选项

页面说明：

“货运发票认证信息录入”是指录入货运发票详细信息来进行认证；“查询货运发票认证结果”是指查询货运发票认证结果并打印认证结果；“打印货运发票认证结果通知书”是指打印所属期内的认证结果，包括认证结果通知书和认证明细等；“扫描仪选择”是指在第一次扫描前，对要使用的扫描仪进行选择；“扫描仪设置”是指在第一次扫描前，选择扫描

仪后，对扫描仪进行设置。

2．点击“货运发票认证信息录入”链接进入货运发票信息录入条件设置界面，选择录入货运发票认证信息方式。发票录入方式分为手工录入、自动扫描和介质扫描三种，默认录入方式为自动扫描。如图1-2页面：

图1-2货运发票信息录入条件设置

3．选择“手工录入”单选框进入货运发票认证信息手工录入界面，开始录入货运发票认证信息。如图1-3（a）页面：

图1-3（a）手工录入货运发票认证信息

页面说明：

1）发票选择：这个页面默认进入的是代开票页面，但是可以随时选择其它发票。将鼠标移动到页面最上方下拉框后选择相应的发票类型即可进入该发票录入界面。

2）开票日期： 是一个日历控件，点击年、月、日选定日期后即可，也可以直接手工输

入，但是输入应该遵循“yyyy-mm-dd”的格式，形如：“2007-08-08”。

3）发票代码：只能输入12位数字。

4）发票号码：只能输入8位数字。

5）机器编号：只能输入12位数字。

6）税控码：自开票输入144个字符，代开票输入180个字符。输入的字符只能是数字、“+”、“-”、“*”、“/”、“>”、“

7）承运人纳税人识别号：纳税人识别号应在15－20个字符之间，只能输入数字或字母。

8）主管税务机关代码：主管税务机关代码必须是9位或11位数字。

9）运费小计：根据实际情况填写，负数票前加“-”号。

10）(代开票专有)代开单位代码：代码应在9－20个字符之间，且只能输入数字或字母。

11）(代开票专有)扣缴税额：根据实际情况填写，负数票前加“-”号。

4．选择“自动扫描”单选框进入货运发票认证信息自动扫描录入界面，支持连续扫描。

5．发票信息经过合法校验后入库，进入货运发票认证信息入库界面。如图1-4页面：

图1-4货运发票认证信息入库

6．将扫描图像放在本地某个文件夹内，选择“介质扫描”单选框进入货运发票认证信息介质扫描录入界面。如图1-5所示：

图1-5 选择扫描图片所在文件夹

7．若扫描图片某些信息有误，可以直接在页面修改后，点击空白处即可入库。如图1-6所示：

图1-6修改页面信息

2查询货运发票认证结果

功能说明：根据发票类型、发票号码、发票代码、认证结果、认证时间、认证所属月份等查询货运发票认证结果并提供打印认证结果。

操作步骤：

1．用户在登录系统后，点击菜单栏中的“网上认证”，见上图1-1。

2．点击“查询货运发票认证结果”链接进入查询货运发票认证结果界面，输入发票代码、发票号码等开始查询货运发票认证结果。如图2-1页面：

图2-1 查询货运发票认证结果条件设置

3．点击“确定”按钮进入查看货运发票认证结果界面，如图2-2页面：

图2-2 查看货运发票认证结果

页面说明：

1）点击“打印预览”按钮，可以打印认证结果，如图2-3页面：

图2-3 打印预览货运发票认证结果

2）点击“查看”链接，可以查看对应认证发票的详细情况（包括认证次数、错误说明等），如图2-4页面：

图2-4 查看认证发票详情

2）如果认证结果是“认证不符”、“无法认证”和“密文有误”时，可以点击“重新认证”按钮修改相关错误信息后重新认证该张发票。如图2-5页面：

图2-5 发票认证信息重新录入

3打印认证结果通知书

功能说明：打印认证结果通知书是为登录操作员权限内的纳税人打印某认证所属月份的

认证结果通知书。

操作步骤：

1． 点击打印认证结果通知书链接，进入下图页面：

图3-1打印认证结果通知书条件设置

2．点击【确定】按钮，弹出“是否要打印明细数据？”的选择框，选择后到打印页面：

图3-2打印认证结果通知书以及认证结果清单

4扫描仪选择

功能说明：在第一次扫描前，对要使用的扫描仪进行选择。 操作步骤：

1．点击“扫描仪选择”链接，进入下图页面：

图4-1扫描仪选择页面

2．选择你要使用的扫描仪，点击【选定】按钮。

3．如果不进行扫描仪的选择，点击【取消】按钮。

5扫描仪设置

功能说明：在第一次扫描前，选择扫描仪后，对扫描仪进行设置。 操作说明： （详细步骤参看扫描仪说明书）

1．设置灰度为“8”；

2．设置颜色校正为“滤红”；

3．设置分辨率为“300”；

4．通过预览来调整扫描范围大小。