外贸公司注册流程及各类表格

注册外贸公司的流程

（私营有限责任公司）

一、 名称核准书

填写《企业名称预先核准申请书》及《指定代表或者共同委托代理人的证明》

企业名称预先核准申请书

指定代表或者共同委托代理人的证明

指定代表或者委托代理人 ： 指定代表或委托代理人更正有关材料的权限： 1、同意□ 不同意□修改有关表格的填写错误； 2、其他有权更正的事项：

指定或者委托的有效期限：自 年 月 日至 年 月 日

投资人盖章或签字：

年 月 日

注：1、投资人是拟设立企业的全体出资人。投资人是法人和经济组织的由其盖章；

投资人是自然人的由其签字

2、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限，选择“同意”或“不同意”，并在□中打√；第2项按授权内容自行填写。

二、工商营业执照：①（所需表格及填写：）

公司设立登记申请书

用圆珠笔。

2、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。

3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。 4、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。

董事、监事、经理信息

⑶

注：此表由任职人员本人填写。

法定代表人信息

⑷

指定代表或者共同委托代理人的证明

申 请 人 ： （法人亲自签名） 指定代表或者委托代理人 ： 委托事项及权限 ： 1、办理 （企业名称）的□设立□变更□注销□备案□ 手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误； 4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误； 5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

（申请人盖章或签字） 年 月 日

注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，

请勿使用圆珠笔。

2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人

为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业申请人为出资人；变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。

3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√， 或

者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定

代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。 5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。

股东会决议

公司于XX年XX月XX日，在XX市XX区XX路 XX号会议室召开了临时股东大会。会前15天电话通知全体股东，股东XX、XXX（全体参会股东名字）参加本次股东会议。

本次会议由出资最多的XX主持，全体股东一致通过以下事项： 1、选举XX为执行董事，法定代表人职务； 2、选举XX为公司监事； 3、聘任XX为公司经理； 4、同时通过公司章程。

全体股东一致通过，无反对及弃权情况。

全体股东签字：

年 月 日

② 全体股东签署的公司章程（在工商局买也可） ③ 股东或自然人身份证件及复印件，

④ 依法设立的验资机构出具的验资证明，

⑤ 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》， ⑥ 董事、监事和经理的任职文件，股东会决议及身份证件复印件 ⑦ 法定代表人任职文件身份证复印件，

⑧ 住所使用证明（租赁合同和租赁许可证，产权证等），要注明“与原件一致”并由股东或者由指定代表人签字， ⑨ 《企业名称预先核准通知书》，

注：A、上述表格可以在审批大厅工商局那领取。所有材料均要求供原件及复印件，复印件要注明“与原件一致”，并由股东或其指定代表人签字，

B、费用大概为50元的工商企业咨询服务费（公司章程4份），领执照的时候需要付工商营业执照费用850元（各个地方收费标准可能不一样），

C、建议在领到所要填的表时多复印几份空白的，尤其法人签字的表，可以多签两个，避免出现错误来回跑，需要的材料可以多复印几份，后面的流程里会用到的，

D、材料提交后，会发一张领取营业执照的通知单，按时间（大概三到五个工作日）领取即可。

三、刻章

营业执照领到后，就可以去刻章了，带着营业执照、经办人身份证、法人身份证去刻法人章，财务章，公章。

四、 组织机构代码证

① 营业执照副本的原件和复印件，

② 法人、经办人的身份证原件和复印件， ③ 单位公章，

④ 验资报告原件、复印件及全体股东身份证原件、复印件

注：A、带齐材料原件及复印件去审批大厅组织机构代码处办理，

B、带着公章、法人章、财务章，填表时可能用到。

C、材料提交后，会发一张领取代码证通知书，按时间（三个工作日）去领取即可。

D、费用为148元（证书费108元+IC卡费40元，各地不一）。

五、 税务登记证

① 工商营业执照原件及复印件（2份）； ② 组织机构代码证书副本原件及复印件（2份）； ③ 法人身份证原件及复印件（4份）； ④ 验资报告原件及复印件（2份）； ⑤ 公司章程复印件（2份）； ⑥ 注册地址及生产经营地址（产权证、租赁协议）原件及复印件（2份），出租方代码证件号； ⑦ 公章、法人章、代办人身份证原件及复印件（2份）； ⑧ 税务登记委托授权书。

税务登记委托授权书

XX市国家税务局： XX市地方税务局：

兹我单位：XXXXXXX有限公司，现委任公司员工AA同志（身份证号码：务登记事宜，望贵局给予办理。如出现任何法律责任，由AA承担。

： 法定代表人（签章）： 代理人（签字）：

年 月 日

注：A、材料提交后，按通知时间去领取即可。

六、 对外贸易经营备案登记

① 对外贸易经营者备案登记表；

注：登录商务部网站：http://www.mofcom.gov.cn，点击“在线办事系统”，进入“对外贸易经营者备案登记系统”，点击“在线申报”，再点击“备案登记”，备案登记机关选择山东省和济南市对外贸易经济合作局，按要求填写备案登记表，然后提交并打印，正面及背面打印在一张上，在该表背面法人代表签字，单位加盖公章。

② 工商营业执照副本原件及复印件； ③ 组织机构代码证副本原件及复印件； ④ 法人身份证原件及复印件。

注：A、材料备齐后，到济南市行政审批服务中心外经贸局窗口办理。

B、对外贸易经营备案登记表领到后，要在表上面的写的签证时间开始算起，

30天内办完银行开户、一般纳税人证、海关注册登记等手续。 地址：济南市黑虎泉北路187号

七、 银行开基本账户

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

营业执照及复印件；

组织机构代码证原件及复印件；

对外贸易经营者备案登记表原件及复印件； 税务登记证原件及复印件； 开立基本账户委托授权书、撤销验资账户委托授权书（去银行领取）； 法人、负责人、经办人原件及复印件； 公章、法人章、财务章；

注：A、开立基本账户时需要购买密码器480元及结算卡30元，各地情况不一；

B、印鉴卡盖章的时候一定要盖清楚，边框要完整；

八、 申请一般纳税人

① 在所在区的国家税务局大厅里领取《增值税一般纳税人申请认定表》（一式两份）；

② 税务登记证副本原件及复印件；

③ 财务负责人和办税人员的身份证原件及其复印件，（外地人员必须要带暂住证原件及其复印件； ⑤ 会计人员（财务负责人、办税人员、公司会计、出纳）的从业资格证明原件及复印件； ⑥ 经营场所租赁协议或证明原件及复印件； ⑦ 公章、法人章、财务章。

注：一般纳税人的申请时间最长，材料提交3-5天后，税务局的人还要去实地考察，顺利的话再等几天才能领证，领证时要买一般纳税人证书皮，10元。

九、海关注册登记

① 登录[email protected],打海关电话85053059咨询一下，在邮箱里下载《报关单位管理人员情况登记表》和《报关单位情况登记表》并按要求填写，不会填的可以用铅笔填一下，然后去海关交表时问一下； ②《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件； ③营业执照副本原件及复印件； ④税务登记证副本原件及复印件； ⑤ 银行开户许可证原件及复印件（人民币基本户）；

⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 组织机构代码证副本原件及复印件； 企业章程；

经营场所证明（房产证、租赁协议及合同）的复印件； 企业法人身份证复印件； 企业法人的个人简历。

注：A、所有复印件要A4纸复印并加盖公章；

B、《对外贸易经营者备案登记表》背面需法人签字盖公章； C、大概要3个工作日，交100元钱的录入材料费用，

D、济南海关大楼2楼办事大厅，十六里河镇政府288号，0531-85053059

十、开立外币账户

① 营业执照原件及复印件；

② 组织机构代码证原件及复印件；

③ 海关进出口货物报关注册登记证原件及复印件； ④ 对外贸易经营者备案登记表原件及复印件； ⑤ 税务登记证原件及复印件； ⑥ 银行许可证原件及复印件；

注：A、带着上述材料先去外汇管理局2楼登记一下；

B、登记完后，再去开立基本户的银行开外币账户。

十一、办理出口退免税认定

一般纳税人资格证书下来之后，就可以办理出口退免税认定了，所需材料如下：

① 出口退免税认定表（到税务局申请领表），一定注意不能打印复印，填写时要小心仔细；

② 《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

③ 《海关进出口货物报关注册登记证》原件及复印件； ④ 营业执照副本原件及复印件； ⑤ 税务登记证副本原件及复印件； ⑥ 一般纳税人资格证书原件及复印件； ⑦ 办公场所租赁合同；

⑧ 银行开户许可证原件及复印件；

⑨ 税务、银行及公司签订的《委托划转税款协议书》，在国税局大厅里领取，要去开户银行盖章；

⑩ 法人和办税人员身份证原件及其复印件；

⑪ 法人签字授权的办税员办理退税业务的授权书；

注：所有复印件要用A4复印纸，办理时带着公章、法人章。

十二、电子口岸

A、电子口岸的预录：

① 组织机构代码证正本及复印件； ② 营业执照副本及复印件； ③ 税务登记证副本及复印件；

④ 《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

⑤ 《海关进出口货物报关注册登记证》原件及复印件；

⑥ 在电子口岸中心处买一份填写材料，10元一份，含1号表：中国电子口岸企业情况登记表，2号表：中国电子口岸企业IC卡登记表，不会填写的带着前五项材料去预录时可以问一下海关人员。 ⑦《出口退免税认定表》原件及复印件

注：预录时带前六项交50元录入费，预录完后会发一张表，去需要盖章的部门卡章：第七项在税务局卡章时要用到。表如下：

中国电子口岸入网用户资格审查登记表

申请单位名称：

申请单位企业代码：

B、电子口岸的制卡： ①公章；

②上面盖完章的表；

③制卡费用1120元（各地不一）； ④单位介绍信。

单位介绍信

济南海关：

兹有我单位 同志到贵关办理电子口岸制卡业务， 请协助办理。

注：1.所有复印件均为A4复印件；

2.各地费用不一。

单位名称（加盖公章）

年 月 日

十三、出口货物退（免）税认定

A、所需资料：

① 企业申请（加盖公章）；

② 《对外贸易经营者备案登记表》； ③ 海关《自理报关注册登记证明书》； ④ 《企业法人营业执照》副本； ⑤ 《税务登记证》副本； ⑥ 一般纳税人资格证书； ⑦ 租赁合同；

⑧ 《银行开户许可证》； ⑨ 委托转税款协议书；

⑩ 法人和办税人员身份证复印件；

⑪ 税务局给的出口货物退（免）税认定表，一式两份；

注：带原件及A4复印件。

B、登记认定表后，要去大厅录一些资料，然后找退税员及专管员办理调查报告，这个过程需要的时间会久一点。待出口退税认定表通过后，带着表及电子口岸要盖章的表，去审批大厅税务局即可。分别在质量局、工商局、税务局盖章，然后带齐证件和费用去海关。

十四、外汇管理局备案 A、

① 出口备案申请书、介绍信；

② 《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件； ③ 工商营业执照副本原件及复印件； ④ 组织机构代码证正本原件及复印件； ⑤ 海关注册登记证书正本原件及复印件； ⑥ 中国电子口岸企业操作员IC卡。