临床研究伦理审查申请报告指南
临床研究伦理审查申请/报告指南
为指导主要研究者/申办者、课题负责人提交药物/医疗器械临床试验项目、临床科研课题以及利用人体组织或数据研究的伦理审查申请/报告,特制定本指南。
一、提交伦理审查的研究项目范围
根据卫生部《涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)》(2007),国家食品药品监督管理局《药物临床试验质量管理规范》(2003)和《药物临床试验伦理审查工作指导原则》(2010),国家中医药管理局《中医药临床研究伦理审查管理规范》(2010),所有我院承担的以及在我院内实施的涉及人的生物医学研究项目,包括对可辨认身份的人体组织或数据的研究,应依据本指南向医学伦理委员会提交伦理审查申请/报告。
二、伦理审查申请/报告的类别
1、初始审查
● 初始审查申请:符合上述范围的研究项目,应在研究开始前提交伦理审查申请,经
批准后方可实施。“初始审查申请”是指首次向伦理委员会提交的审查申请。
2、跟踪审查
● 修正案审查申请:研究过程中若变更主要研究者,对临床研究方案、知情同意书、
招募材料等的任何修改,应向伦理委员会提交修正案审查申请,经批准后执行。
为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前修改研究方案,
事后应将修改研究方案的情况及原因,以“修正案审查申请”的方式及时提交伦
理委员会审查。
研究进展报告:应按照伦理审查批件/意见规定的年度/定期跟踪审查频率,在截止
日期前1个月提交研究进展报告:申办者应当向组长单位伦理委员会提交各中心
研究进展的汇总报告;当出现任何可能显著影响研究进行、或增加受试者危险的
情况时,应以“研究进展报告”的方式,及时报告伦理委员会。如果伦理审查批
件有效期到期,需要申请延长批件有效期,应通过“研究进展报告”申请。
严重不良事件报告:严重不良事件是指临床研究过程中发生需住院治疗、延长住院
时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。发生严重
不良事件,应在获知后24小时内向伦理委员会报告;临床试验发生死亡,应在
获知后24小时内向伦理委员会报告。
违背方案报告:需要报告的违背方案情况包括:①重大的违背方案:研究纳入了不符
合纳入标准或符合排除标准的受试者,符合中止试验规定而末让受试者退出研
究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的
情况; 或可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响等违背GCP 原● ● ●
则的情况; ②持续违背方案,或研究者不配合监察/稽查,或对违规事件不予以纠
正。凡是发生上述研究者违背GCP 原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者
的权益/健康、以及研究的科学性造成显著影响的情况,研究者/申办者的监察员
应提交违背方案报告。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会
批准前偏离研究方案,事后应以“违背方案报告”的方式,向伦理委员会报告任
何偏离已批准方案之处并作解释。
● 暂停/终止研究报告:研究者伸办者暂停或提前终止临床研究,应及时向伦理委员提
交暂停/终止研究报告。
研究总结报告:完成临床研究,应及时向伦理委员会提交研究总结报告。
复审申请:上述初始审查和跟踪审查后,按伦理审查意见“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重审”,对方案进行修改后,应以“复审申请”的方式再次送
审,经伦理委员会批准后方可实施; 如果对伦理审查意见有不同的看法,可以“复
审申请”的方式申诉不同意见,请伦理委员会重新考虑决定。 ● 3、 复审 ●
三、提交伦理审查的流程
1、送审
● 送审责任者:研究项目的送审责任者一般为主要研究者/课题负责人; 新药和医疗器
械临床试验项目的申办者一般负责准备送审材料; 多中心临床试验的研究进展报
告由申办者负责送审;研究生课题的送审应由其导师或指导老师共同签署。
准备送审文件清单,准备送审文件; 方案和知情同意书注明版本号和版本日期。
填写申请/报告的表格:根据伦理审查申请/报告的类别,填写相应的“申请”(初始
审查申请,修正案审查申请,复审申请) ,或“报告”(年度/定期跟踪审查报告,
严重不良事件报告,违背方案报告,暂停/终止研究报告,研究总结报告) 。
提交:请在每月5号前提交材料,可以首先提交1套书面送审文件(完整版, 资料加
盖申办方或CRO 公章,A4白色文件夹,2孔活页装订),通过形式审查后,准备
书面审查审材料17份(简化版:含研究方案、知情同意书、招募广告等)送至
医学伦理办公室,以及整套送审文件电子版发至医学伦理委员办公室电子邮箱。
提交初始审查申请的主要研究者,还需提交资质证明文件复印件,CCP 培训证书
复印件。 ● ● ●
2、领取通知 :
● 补充/修改送审材料通知:伦理委员会办公室受理后,如果认为送审文件不完整,文
件要素有缺陷,发送补充/修改送审材料通知,告知缺项文件、缺陷的要素,以
及最近审查会议前的送审截止日期。
受理通知:送审文件的完整性和要素通过形式审查,办公室秘书发送受理通知,并
告知预定审查日期。 ●
3、接受审查的准备
●
● 会议时间/地点:办公室秘书会电话/短信通知,也可通过办公网OA 系统查阅。 准备向会议报告:主要研究者准备报告文件,并应亲自到会报告,提前15分钟到达
会场。主要研究者因故不能到会报告,应事先向伦理委员会办公室请假,该项目
转入下次会议审查。
四、伦理审查的时间
伦理委员会于每月第4周的周3下午例行召开审查会议,需要时可以增加审查会议次数。伦理委员会办公室受理送审文件后,一般需要2周的时间进行处理,研究者需在每月5号前提交送审文件。
研究过程中出现重大或严重问题,危及受试者安全时,或发生其他需要伦理委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况,伦理委员会将召开紧急会议进行审查。
五、审查决定的传达
医学伦理办公室在做出伦理审查决定后5个工作日内,以“伦理审查批件”或“伦理审查意见”的书面方式传达审查决定。
如果审查意见为肯定性决定(同意继续研究,或不需要采取进一步的措施),并且审查类别属于严重不良事件审查,违背方案审查,暂停/终止研究审查,研究完成审查,以及上述审查类别审查后的复审,伦理委员会的决定可以不传达。申请人在伦理委员会受理送审材 料后一个半月内没有收到伦理委员会的审查意见,视作伦理审查意见为“同意”或“不需要采取进一步的措施”。
对伦理审查决定有不同意见,可以向伦理委员会提交复审申请,与伦理委员会委员和办公室沟通交流。
六、伦理审查的费用
药物/医疗器械临床试验项目合同,以及科研课题经费的预算应包括伦理审查费用。 医院年度预算编制列入伦理审查费,用于列支小额科研课题的伦理审查费。
药物/医疗器械临床试验项目会议审查的伦理审查费用3174.6元人民币(含税),快速审查的伦理审查费用2116.4元人民币(含税)。院内课题项目的伦理审查费用200元人民币(含税)。
伦理审查费归医院财务部统一管理。
七、联系方式
伦理委员会办公室电话:0759-2386971
联系人:梁政、李媛媛
Email:[email protected]
八、附件表格
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● AF6送审文件清单 AF41送审文件清单递交信 AF7初始审查申请 AF34修正案审查申请 AF35研究进展报告 AF36严重不良事件报告 ' AF37违背方案报告 AF38暂停/终止研究报告 AF39研究完成报告 AF40复审申请