台账管理规定
业务台账管理
第一条
目的:业务台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的业务台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级主管部门了解公司的实际经营状况。
第二条
业务台账分类:业务台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。
(1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、项目类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类业务台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据;
(2)管理控制型台账:也称日常工作台账,依此来掌控每个项目的工作进展状况。通过对此类台账的控制,可以使各项工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前
的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
第三条
业务台账填写要求
(1)口径统一
1)应使用由房地产主管部门统一下发的台账样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。
2)在归结公司业务台账时,须保持用词的前后一致性。
(2)数据统一
1)当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。
2)注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。
(3)格式统一
1)表格部分要水平居中、垂直居中。
2)表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。
3)没有内容显示的位置请以“—”表示。
(4)专人填写
每一台账必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立,以便为公司办公自动化工作做好准备。
(5)日清月结
各填表人应每日整理台账内容,并于每月最后一个工作日进行归结,下月启用新的空白台账。
(6)注意保密
重要台账特别是数据型台账,应设置文档修改与查看密码,防止错误操作或无关人员阅读。
(7)台账交接
台账交接工作也是是员工工作交接的重要内容之一。