财务报账"小秘书"
财务报账“小秘书”
01.欢迎您来财务处办理业务报账!感谢您对财务报账工作的支持! 02.财务大写金额数字如何书写?
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万 元 角 分 整(正) 零
03.财务报账用笔要求:
请您使用钢笔(黑色墨水)或黑色签字笔书写!
(借款单、领款单、用餐报销单等需要复写纸的业务可以使用圆珠笔书写!)
04.使用什么胶水粘贴发票单据呢?
请您使用“香糊、胶水”粘贴财务发票单据!
禁止使用:“双面胶、不干胶、固体胶水”粘贴财务发票单据!谢谢您的大力支持与配合!(注:财务发票单据要保管15年!)
05.如何方便快捷办理借款业务?
(例如:借北京学术会议差旅费),请您直接前往
财务处报账大厅2号柜台办理!不需要取号排队办理!
06.如何方便快捷办理转账业务?
(例如:转网络费到校网络中心),请您直接前往
财务处报账大厅14号柜台办理!不需要取号排队办理!
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07.借支或报领多少元以上的现金需要预约?
借支或报领10000元以上(含1万元)的现金, 请您提前一个工作日(下午4:30)以前向财务处出纳科预约!
预约电话:85211012 谢谢您的大力支持!
08.邮寄代办费可以报账吗?
论文版面费等之邮寄费(含代办费1.5元)也可以报销! 故,邮寄款项时,请您记得向邮局索要正式发票收据哦!
09. 财务发票收据背书(在发票收据背后签名等)的具体要求?
财务发票收据背书,就是请您在报账的发票收据背面左上角: (a)签名(经手人,证明人,核准人);
(b)写明所购物品内容;
(如购“用品”“办公用品”,请写明所购物品名称,
如:打印纸,墨盒,优盘等)具体名称;
(c)写明所购物品用途。
(如:科研实验用,办公室用,学生课外科研活动用等)。
目的就是为了支持财务审核工作;同时为了装订财务发
票收据的工作需要。(财务发票收据需要保管15年!)感谢
您对财务工作的大力支持与配合!
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10. 什么样的发票为合法发票?
(1) 发票应具备以下内容:单位名称,日期,填制单位名称,开
票人姓名,经济业务内容。a.当经济业务内容涉及购入实物时,应写明实物名称,规格,计量单位,数量,单价,金额; b.当经济业务内容不涉及购入实物应写明经济业务内容,款项用途,金额。谨记:购买“礼品”等物品的发票不能报账!
(2)发票必须印有税务部门或财政部门的监制章和填制单位的
发票专用章。“缺章少印的发票不能报账!”
(3) 一般说来,财务报账的发票(收据)原则上以当年的为好!
请您及时来财务处办理报账!谢谢您的大力支持与合作!
11. 外地发票如何报账?
外地发票指学校教职工学生在广州市以外通过专业实习、野外考察实习、参加学术会议、科研调研等出差机会;学生寒暑假回家购买;委托老师同学购买;通过邮局邮寄论文版面费等;“当当网”等网络途径购买等方式取得的发票。外地发票报账要求如下:
(1). 如果是利用参加学术会议等出差机会购买的图书资料等物品,业务用餐等,请您将图书资料等发票连同差旅费同时报账;
(2). 如果是通过邮局邮寄论文版面费、学术会议注册费等,请您将邮寄收据连同论文版面费、学术会议注册费等一起报账;
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(3). 如果是通过“当当网”等网络途径购买的图书资料等物品,请您在发票背面左上角写明“网络购买”、“当当网购买”等文字说明。
(4). 如果是通过“假期回家购买”、“委托某某老师购买”、“委托某某同学购买”、请您在发票背面左上角写明“假期回家购买”、 “委托某某老师购买”、“委托某某同学购买”等文字说明。
(5). 如果是先收到实验试剂等物品,然后再付款项的情况。您可以带着办好手续的发票,通过财务处将款项汇给销售方。„
12.何谓财务签字“一支笔”?
(1)学校“一支笔”指主管学校财务工作的校长;
(2)学院系部处办“一支笔”指分管本部门财务工作的负责人;
(3)项目经费“一支笔”指主管项目负责人
13.什么经济业务可以使用刷卡办理呢?
(1)学生(在校本科、教育硕士等)可以刷卡缴纳学费,住宿费;
(2) 财务报账可以通过刷卡转入您的“工商银行牡丹卡”中;
(3) 返纳水电费;
(4) 返纳预支工资;
(5) 返纳学生校内贷款可以使用刷卡办理。
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14.办理借款业务有哪些注意事项?
(1)凡学校在校在册教职工和研究生均可借支经费; (2)办理借款业务,请您填写一式两联的《华南师范大学借款单》; (3)借款业务原则上必须“一事一借、一事一清;前借不清、后款不借”
(4)如果您有三笔借款未报,原则上不能再向学校借款。
15.教职工探亲路费如何报销?
a.请您提出书面申请到学校人事处办理探亲证明; b.请您持人事处签发的探亲证明,填写差旅费报销单; c.未婚教职工探望父母往返路费一年报销一次;全额报销; d.已婚教职工探望父母往返路费每四年报销一次;可以报销
票价总额超出其工资第一项和第四项之和的30%以上部分。 e. 教职工探望父母往返路费不能报销飞机票,探亲往返路费
(火车,长途大巴士,轮船等)只能按直线距离报销。
16.报销餐费有何规定?
餐费报销执行华师[2004]118号文件规定,应填制一式三联《华南师范大学用餐报销单》,报销单上填明用餐单位,时间,用餐项目,地点,人数,大小写金额,经办人,证明人,单位负责人签字并加盖单位公章。切记:粘贴单上请盖单位公章,单位“一支笔”签名;每张餐费单据背面左上角请签上(经手人,证明人)名字!
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17.在校园网如何查询经费使用情况?
(1)华南师范大学主页;
(2)华南师范大学财务处;
(3)经费项目查询;
(4)部门码(例如:政行学院部门码: 509 );
(5)经费项目码(例如:328328 );
(6)密 码( 输入部门码即可!例如:509 )。
18.办理财务报账业务工作的种类:
(1)第一类:借款业务。例如:借支学生活动费;借支论文版面费;借支北京学术会议差旅费;借支住院费„„等等。借款业务请您直接前往财务处报账大厅02号柜台办理即可!不用取号排队办理。
(2)第二类:冲报账业务。例如:冲报借支北京学术会议差旅费。请您在参加北京学术会议后及时前往财务处办理冲报账业务。
(3)第三类:报账业务。例如:报销市内科研调研差费;资料打印费;购买科研用文具、优盘、墨盒、试剂、复印纸等用品;邮寄费;科研电话费;报领博士资料费;报领教师课酬;等等。
(4)第四类:转账业务。例如:在“华师陶园”的业务用餐费可以通过财务处转入陶园餐厅账户。凡属于校内单位内部业务均可办理转账。转账业务需要填写“华南师范大学项目转账通知单”;直接前往财务处报账大厅14号柜台办理即可!不用取号排队办理。 (第06页 共08页)
(5)第五类:缴款业务。例如:学生缴纳学杂费、住宿费;缴纳党费、团费;„„等等。
(6)第六类:咨询与查询业务。例如:咨询财务报账工作;查询科研经费使用情况;咨询学生活动费的报账要求;咨询„„„等等。 华师财务管理服务工作电话请看“华师财务工作电话”。
19.华师财务工作电话:
财务报账咨询电话:85211012 85211125
财务预算咨询电话:85215810 工资税务咨询电话:85211127 财务票据咨询电话:85211128 学费缴纳咨询电话:85211128 借款未报咨询电话:85211137 校内转账业务咨询电话:85211126 财务工作(鼓励、批评、建议、监督)电话: 85213075
20.师生对财务处报账工作的意见归集:
(1)设立鼓励批评建议意见箱;
(2)建立财务信息资料公告栏;
(3)开办财务报账工作咨询讲座;
(4) 增加前台报账工作人员„„。
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21.华师校训:
艰苦奋斗 求实创新
严谨治学 为人师表
22.华刚服务工作理想:
“华师财务 服务学校 管理规范 服务优质” “华刚服务 热情温和 服务师生 竭尽全力”
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编后语:1.谢谢您点击观看--------财务报账“小秘书”!
2.请您对财务报账“小秘书”提出鼓励批评建议! 3. 欢迎您再来财务处办理业务和报账!
4. 再次感谢您对财务报账工作的支持!
5. 鼓励批评建议监督联系电话: 85211125 85213075 6. 再见!
编撰:华 刚
2008年10年20日 修改
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