浅谈公路工程竣工档案的收集与管理
浅谈公路工程竣工档案的收集与管理
摘要：针对公路工程施工中资料档案收集与整理中的一些问题及怎样做好资料归档的收集与整理谈了些不成熟的看法，希望能为以后的公路工程档案的收集与归档提供一些借鉴和参考。
关键词：公路工程；竣工；档案；收集与管理
0前言
公路工程建设项目具有一次性，周期长，固定性，投资大、环节多、内外部协作关系复杂等特点，因而形成了档案种类多、数量大、价值高。这些工程档案是基础设施建设的重要技术资料，是国家科技档案的重要组成部分，是反映工程内在质量的真实记录，也是工程质量评定的基础图文材料，特别是对隐蔽工程和建成后不容易检测的项目更具有唯一的，不可替代的重要价值。更是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据和项目建成后运行、管理、养护和改造的重要依据，具有重要的凭证、法律价值。
虽然公路工程档案有其重要意义，然而纵观目前工程档案管理现状，普遍存在重工期；重质量；忽视档案资料的收集、整理等基础工作的现象。有好多在建设过程中应该整理的档案资料，却留待工程结束后才去进行整理，致使收集资料难度加大。造成最终的工程资料不完整，不规范。我在参与工程档案整理工作中对此深有体会。由于交通设施项目流动、分散、规模大，周期长，涉及人员面广等特点，要将包括建设、设计、监理、施工单位等部门的工程资料完好无损地收集归档难度相当大。为此本文着重对公路工程档案的收集与整理谈些不成熟的看法。
1公路工程档案管理工作中出现的一些问题
1.1施工管理与工程档案管理不到位
施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，最后往往导致竣工后资料参差不齐，记录不全，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。
施工综合管理文件不齐全，个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足公路工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。由于施工单位档案管理人员未及时对各类管理性文件进行分别规档或档案管理人员调动频繁造成部分文件丢失。