材料采购内部控制缺失风险及应对
材料采购内部控制缺失风险及应对
【摘 要】在市场经济体制下，市场竞争日益激烈，企业要想在这样激烈的市场竞争中获得长足的发展，就应当降低材料采购的成本，加强材料采购的内部控制，采取有效的措施避免企业在运行中出现风险，从而提高企业的经营水平，促进企业的健康发展。本文就材料采购内部控制缺失风险以及应对措施进行分析，以供参考。
【关键词】材料；采购；内部控制；缺失；风险；应对
众所周知，供水企业在生产经营过程中具有连续性与周期性特征，要想提高其经营水平，就必须要求领导者采用最科学合理的管理措施与方法开展材料采购与销售活动，只有降低材料采购成本，才能够使企业获得更多经济利益，提高产品的竞争力。的看是从当前的实际情况来看，供水企业在经营过程中受到多个因素的影响，导致供水企业在材料采购过程中出现各种风险，这就要求我们对其进行全面分析与策划，然后采取最科学合理的应对措施，从而更合理的开展采购工作。
1. 材料采购过程中因内部控制缺失而造成的风险问题
1.1采购合同方面
所谓材料采购合同也就是供水企业在开展材料采购活动的过程中，针对需采购材料的数量、质量、运输方式、经济等方面与材料供应商之间进行协商而达成的一份协议，这一合同涉及到双方的经济利益，具有一定的法律效力，一旦不对其进行合理控制，就会给供水企业造成巨大的经济损失，造成严重的风险问题。根据分析，因采购合同而引起的风险问题主要体现在以下几个方面：
（1）采购人员管理力度不够。在实际工作中，有些采购人员为了获取更多经济利益而与材料供应商相互串通，对上级部门谎报材料价格，这给企业的生产与经营带来了巨大的损失。例如在一些中小型供水企业当中，采购人员一般都采用自主的方式进行材料采购，在整个采购过程中，由于采购人员缺乏对采购过程的管理，致使在采购过程中缺乏材料采购的各种信息，此时很多采购人员都会与材料供应商之间签订虚假的材料采购合同，这就给供水企业造成了巨大的经济效益，严重影响到供水企业的生产与经营。
（2）材料采购统统中条款不够清晰，提高了材料采购的成本。一般来说，供水企业在与材料供应商签订采购合同之前，供水企业的工作人员必须要对市场进行调研，了解实际情况，并收集更多准确的信息，从而提高供水企业的经济效益，避免提高材料采购的成本。但是在实际工作中，工作人员并没有做到这一点，这就在很大程度上增加了成本，给供水企业造成的巨大的经济损失。
（3）缺乏对采购合同的执行力度。供水企业在与材料供应商签订采购合同