如何建立公司的监事会制度
如何建立公司的监事会制度
在建立监事会制度,创业者应当了解:
(1)《公司法》规定监事会的成员不得少于三人,但对于具体人数没有规定。在决定监事会人数的时候,应当根据公司的规模确定,不应过大也不应过小,如果监事会的规模过大,监事会人数过多,对公司经营管理层的制约也就越大,可能会影响公司的运营效率,同时,监事人数太多,会增加公司的监督成本,从而损害送公司和全体股东的利益;而另一方面,如果监事的规模过小,监事人数过少,对公司经营情况的了解就可能不够全面,不能够真正达到监督目的。除此之外,对于股东人数较少和规模较小的有限责任公司,还可以不设监事会,而是设立一到两名监事,负责滤芯监督职能。通常而言,只有一到两名股东的公司,往往只设立一名监事。
(2)监事会由两类监事组成;第一类是股东代表,为了防止公司的经营管理层如董事、经理滥用权力,损害股东权利,股东必然要选派代表自己利益的人员作为监事参加监事会;第二类是职工代表,让职工参加监事会,原因在于职工是除了股东以外最关心公司兴衰群体,公司经营的好坏直接关系着职工利益,同时职工更熟悉公司的运营情况,知道公司的董事会或者高级管理人员管理公司方面的缺陷,能够更好地发挥监事会的监督作用。因此,作为创业者,应当接受选择适当的职工作为监事的做法,不必因职工监事并非创业者作出的委托而心存疑虑。
(3)监事会设立的目的在于监督公司经营管理层,为了保证监事的独立性,法律明确禁止董事、高级管理人员兼任监事。该规定属于强制性规定,即使通过章程或者股东会决议进行排除,该排除条款是无效的,另外在进行公司登记时也不可能获得公司管理部门的备案。
(4)与董事、高级管理人员的任期不同,监事的任期是法定的,只能是三年,而董事的任期只要不超过三年即可,具体任期由公司章程规定,总经理的任期公司法没有规定,可以自行在章程中确定。
(5)监事会或者监事的职权主要是:
1、财务监督权,如查阅公司账簿和其他会计资料,核对监事会提交股东会的会计报告、营业报告和利润分配方案等会计资料,发现疑问可以进行复核等。
2、业务监督权,如对董事,高级管理人员执行公司职务违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的行为进行监督,并可以提出罢免违规的董事、高级管理人员的建议;纠正或者制止董事、高级管理人员侵害公司利益的行为;当监事发现董事、高级管理人员的行为违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议,超越权限行使权力以及其他侵害公司利益的行为时,有权要求停止违规行为并予以纠正。
3、提案权,即监事会可以向股东会提出提案,供股东会讨论。
4、股东会召集。主持权,即可以提议召开临时股东会,在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。
5、代表诉讼权,即若董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害,监事可以代表公司向人民法院提起诉讼,请求其承担赔偿责任。
6、公司章程规定的其他职权。
(6)监事有权列席公司董事会会议,但不能参与表决,仅可以就董事会决议事项发表意见。