最新超市销售管理系统可行性报告分析
《超市销售管理系统》可行性报告分析
一、前言
如今我们的生活越来越离不开超市，超市已经是我们的生活的一部分。超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。让管理人员对超市的进货情况、销售情况和库存情况了如指掌，进而能更好的对商品进行调度。可以加大人力工作的效率和商品的进出货效率并且可以减轻使用者繁杂的工作。
可行性研究的目的是为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。 再经过对此项目进行详细调查研究，初步拟定系统的实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。通过可行性研究，该计划是否应该执行，便显而易见。
二、系统建立的背景及意义：
超市是一个我们很熟悉的词语，在我们生活中经常可以看到，21世纪，全球市场经济和现代信息技术的不断发展，人民的生活不断提高，以及人们消费需求的不断丰富，商品种类多样化日渐增多。消费水平提高，超市这样的零售商之间的竞争也日益激烈，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。商家不断采取各种销售手段吸引顾客眼球，也因而工作量增大，增多。在价格悬殊不大，商品种类类似，规模实力等同的情况下，高效率，高质量，低成本，低损失等等则成为了竞争的优势。而超市的进货、销售、存货、数量、种类、商品出库以及员工等等都是影响这些的重要因素。然后，这些信息，量大而复杂，想要得到合理安排处理需要有很大的工作量，靠传统的人工管理方式效率低，而且容易出错，并且经常会导致重复工作，浪费时间，在人力资源上来说也是一种浪费。影响了超市的工作效率，错误率高，浪费成本。在此情况下如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。超市销售管理信息系统的开发和应用是非常必要的，它能够简便快速的记录仓库存货、销售以及进货情况；及时了解库存商品种类、数量，和所售商品种类、价格、数量；它还可以统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件；在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量等；并且可以根据日常统计，制作月统计，并制作月报
表；并且利用它，我们可以了解人员的调配使用状况，避免人员闲置或者人员紧张的状况；另外可以通过它合理安排商品出库顺序及日期，避免商品过期浪费的情况发生。这一切都大大提高超市的经济效益。
三、项目开发目标、系统功能
1.开发目标：
1. 为超市提供方便，快捷的结账体系；
2. 为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；
3. 为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资金的功能。
2.系统功能
A.功能：
① 记录仓库存货、销售以及进货情况
② 了解超市进货渠道、商品单价、数量
③ 了解库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量
④ 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件
⑤ 分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格数额 ⑥ 在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量
⑦ 根据日常统计，制作月统计，并制作月报表
B.输出：汉字输出
C.输入：条形码和汉字及商品代码输入
D.安全与保密要求：
① 数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码
② 不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据
③ 查看资料需输入正确密码
④ 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜
⑤ 万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单
⑥ 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失
四、系统性能、适用范围及建设计划
A.性能：
① 稳定快速，实时控制
② 核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用
③ 准确统计核算日常的不断变化的数据
④ 结构化模块，层次清楚
⑤ 提示通俗易懂
⑥ 查询资料简便
⑦维护手段齐全
B、适用范围
本系统适应于各种小型超市
C、初步建设计划
该项目计划于xx年x月开始建设，开发期m个月，调试期n个月，计划于xx年x月正式投入使用。
五、用户及特点
该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采人员，销售人员，仓库管理人员，和财务管理人员。不同的用户拥有不同的访问权限，既方便了各个角色对其本职业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全。
六、系统可行性分析
（1）可行性研究
超市需要一套管理信息系统，能够从进货开始，实现进货，上架，销售，库存，财务，人力资源等等一系列信息的全面管理。通过系统实现各部门的分工合作，信息共享。是原来管理更加系统，更全面，更快捷。
根据超市的状况，迫切需要一套超市销售管理系统。主要有两个选择：
1.购置商品化的系统
2.根据自身实际情况，自行开发软件
通过管理部门讨论，认为购买商品化的系统软件，有以下弊端：
1.经费支出比较大。一套全面的大型管理系统需要几十万，投资大.
2.功能难以适应超市的实际情况。商品化的软件讲究通用性，对于超市的的实际情况，可能难以适用，反而影响工作效率。
鉴于此，最好的办法就是自行组织开发系统。
(2) 系统实施运行的可行性：
各部门人员都已熟练掌握计算机的基本使用方法和操作技能，可以对新的系统进行管理，和操作。
（3）、技术可行性分析
1. 信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象开发软件系统的资深系统分析员和程序员，在信息系统开发方法上不存在任何问题。
2. 网络和通讯技术开发小组有专门的网络技术人员，有N年的大型网络组网经验。
3. C/S结构规划和设计技术开发小组有丰富的C/S开发经验。
4.数据库技术有专业开发数据库的团队。
5. Java开发技术开发小组的所有成员均可熟练使用Java编程。
综上，在技术方面本系统开发完全可行。
（4）、社会可行性、法律可行性分析
本团队开发的超市管理信息系统符合社会需求，社会的发展也需要超市管理的现代化和信息化。且本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之处。且符合工作人员的操作习惯。
（5）、用户操作可行性
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。
● 操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。
● 查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。
● 统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。
（6）、经济可行性分析
传统的人工管理方式效率低，而且容易出错，并且经常会导致重复工作，浪费时间，在人力资源上来说也是一种浪费。影响了超市的工作效率，错误率高，浪费成本。在此情况下使用超市管理系统，超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，小型超市网络设施健全，各部门电脑配置齐全，硬件投入不需要很大，只需要在技术上投资。大型连锁超市的资金雄厚，总部积极支持系统开发，由此可见，在超市使用此系统所获得的收入远大于项目开发所需要的费用，也就是超市盈利远大于开发费用，以最小的代价获得最高的收益。，从经济角度来说，本系统开发完全必要，在经济上可行。
七、结论意见
经过一系列的各个不同方面的可行性分析，从经济，操作，技术，和社会等各方面的可行性分析，可以确定本系统是完全有必要的，且是可行的，应当立项开发。