大学行政人员的自身发展及管理水平的再提高

　　摘要：大学行政人员的自身发展是高等院校工作的重要环节。行政人员肩负着高等教育管理事业建设与发展的重任。建设一支高素质、高水平、适应形势发展的行政管理队伍是高等教育事业实现跨越式发展的必然要求。本文就大学行政管理人员的自身发展及管理水平的再提高提出一些思考。 　　关键词：大学行政人员；发展；水平；提高 　　 　　 大学是培养青年学生的基地，教师是学校教学工作的主体，行政管理人员则是管理队伍中的骨干力量，是学校各级领导实施学校建设与发展任务的得力助手和参谋。行政管理人员在学校各项工作中发挥了巨大作用，大学管理队伍的发展如何，直接关系到学校各项工作的开展和任务的完成。在新时期，为进一步加强行政管理人员的自身发展，特提出以下思考。 　　一、大学行政管理人员、岗位面临的现状 　　目前大学的行政管理人员主要来源于高校毕业生分配，以及1990年以前学校招工、招干和外单位调入的非全日制高校毕业的少量人员。随着时间的推移，老一批行政人员已逐年退休，中年同志为数较少，70后人员基本具备大学本科以上学历或研究生学历，到80后人员已全部具备硕士研究生以上学历。无论从年龄结构还是学历层次上看，现阶段从事行政管理工作的人员已具备了年轻化和知识化，但还缺乏专业化。在所有的行政管理人员中，真正学管理专业的为数很少。例如：河海大学水利水电学院现有行政人员14人，其中青年同志为10人，均为硕士毕业，占71%，中年同志为4人，占29%，管理专业毕业的只有1人。 　　由于受多元化观念及思潮的侵蚀，人们较为关注物质获取的多少，并逐步淡化精神寄托，从而导致轻视行政管理工作。在大学里，教师讲课、做课题研究均有机会获得物质或荣誉上的奖励，而从事行政管理工作的人员很难获得各种荣誉及奖励。这种重教学科研、轻行政管理的现象已持续了几十年，目前很难发生实质性的改变。在这样的环境中工作，行政管理人员必须具备较高的综合素质、崇高的敬业境界和特定的吃苦吃亏精神，才能长期胜任日益繁琐、机械枯燥的日常行政管理岗位。但现状告诉我们，正真能做到踏实工作，用心办事的人员为数不多。这种现象必然会影响行政管理岗位的稳定，必须引起学校领导的认真重视和深入研究。 　　行政管理人员岗位可分为行政管理、教务管理、研究生培养、科研管理、组织人事及学生管理等岗位，也可分为党政办公室、教务办公室和研究生培养办公室三大类。但无论从事哪个岗位，其基本工作流程均为一致。日常工作均离不开文件信函收发、起草，教务考务、学位学籍管理，新生入学、老生毕业，人事材料、党员关系转出转入，科研成果申报、统计及分类等繁琐性事务。行政管理人员通过岗位培训，已较好掌握了工作流程，但更多的工作细节还需要在日常实际工作中不断积累，不断思考与探索。只有善于思考，勤于总结，才能较好地胜任行政管理工作。 　　二、大学行政管理人员的自身发展 　　在以人为本、全面发展的新时期，大学行政管理人员的自身提高与发展应列入高校各项工作的重要议程。行政管理人员作为大学的主要管理工作者，担负着贯彻和执行学校各项方针政策的重任与使命，同时，行政管理人员也为学校各级领导决策提供依据和信息，并成为各级领导工作的主要参谋和帮手。 　　大学管理能力的强弱取决于学校的各项政策和规章制度，但同时又离不开管理人员各种工作能力的发挥。管理人员要充分发挥各自的最大潜能又离不开他们的自身发展和提高。在现阶段，大学对管理人员的晋升、考核还是延续了传统的做法，缺乏一系列全新的、科学合理的晋升考核政策与制度。例如：大学科级管理岗位职务单一，只分科员、副科和正科三级，升到正科级，也就基本到顶，副处级以上的岗位非常少。由于受多种条件因素的限制，绝大多数行政管理人员到了正科级也就升不上去了。同时，与之对应的各种待遇也提不上了，在这种情况下，人的自身发展受到了很大的限制，工作激情与质量必然受到影响，干得优秀与普通无法判定，甚至在有的学校里干好干坏一个样，严重挫伤了一部分认真工作、踏实办事同志的工作积极性。对于这种现象，应引起学校领导的深入思考。 　　大学行政管理人员的自身发展是一个较为复杂的问题，现代大学的主要任务是培养学生、学术研究和服务社会，一方面，大学的主体是教师和学生。而另一方面，大学的组织机构的运作，各项政策的落实以及规章制度的执行则需要行政管理人员去实施。由于受传统思潮的影响，大学教师的地位明显高于行政管理人员，相对应的各种待遇、机会均较为优先。例如：教师通过努力可以晋升到副教授职称，而管理人员同样努力却很难晋升到副处级职务，这就是非常明显的对比。行政管理人员在工作中的待遇偏低，深造机会较少，并长期得不到有效解决，已直接影响到行政工作的发展和行政人员创新意识的发挥。学校领导应采用一些新思路、新方法，对行政管理人员的岗位考核与职务晋升做出实质性的调整与改革，让他们在良性竞争中不断挖掘自身的潜能，更好地为学校的教学、科研及各项工作服务，从而有效提升行政管理人员的自身发展空间。 　　行政管理人员的自身发展需要上级政策的支持和相关领导的关心。首先，各级领导干部要认真重视行政工作，积极关心行政人员成长与发展，在制定本单位的各项规则中，有意向行政管理人员倾斜，以确保政策层面上的支持，并为行政管理人员发展保驾护航。其次，行政管理人员对自己要有较高的要求和标准，既然选择了这个岗位，就必须树立爱岗敬业及奉献精神。最后，在招收和选用行政管理人员工作中，要严格把关，认真考核，尽可能选用一些素质高、有能力，又安心管理岗位的人员从事行政岗位工作，以确保行政管理工作的稳定和延续。 　　三、大学行政管理水平的再提高 　　大学行政管理水平如何取决于管理队伍的综合素质与能力的高低，也取决于每一位管理工作者的努力与勤奋。经过三十多年改革开放的发展，我国的高等教育事业取得了可喜的成就，高等院校已初步形成了各自的办学理念及发展模式。但由于我国高等教育事业发展的历史不长，缺乏系统和规范的管理理念及创新意识。在现阶段，国内大学的管理水平不是很高，正真能够做到规范化管理的学校为数不多。这就需要我们加强学习与思考，努力探索新思路，在改革中求创新，在创新中谋发展，不断提高行政管理水平。 　　在大学行政管理工作中，领导工作作风的好差往往起着决定性的作用。领导对工作目标的定位高低，对自身的要求严松，对下属的关心如何等问题，均直接影响到行政工作的风气。看一所大学的管理水平高低，首先看领导水平的高低。大学领导班子对自己要有一个较高的标准，要用一个新的思路，站在发展的高度上看问题，对学校的管理工作及目标要有一个客观的、科学的定位和要求，对存在的问题和发展的方向应能较为准确的把握，发现问题，及时调整，少走弯路。其次看学校的各项政策与制度是否有利于激发管理人员自身的工作潜能和工作积极性，学校在制定工作目标和任务的同时，应把完成工作任务与提高行政人员管理水平有效结合起来，让行政人员感受到在完成工作的同时，也提高了自身的管理能力和水平的喜悦，从而有效提升了管理人员的综合素质和水平。最后看行政管理人员的自我要求，一个人对自己工作要求的高低会表现出不同的结果。作为大学的行政管理人员，要对自己有着较高的标准，工作中积极努力，勤奋用心完成任务，工作之余，认真学习党的教育方针，学习政治理论及政策法规，学习管理学、教育学及心理学等科学理论，勤于思考，勇于探索，使自己成为合格的大学行政管理工作者。 　　大学行政管理水平的提高，需要政策的支持和领导的关注，更需要每一位行政管理工作者脚踏实地的努力与奋斗。学校要制定出提高管理水平的具体方案和措施，并与行政管理人员考核升级挂钩，便于有效执行。行政管理人员在日常工作中，要有意识地提高工作标准和要求，借鉴国内外现代企业成功的管理理念，努力学习现代大学的管理理念和创新意识，积极摆脱陈旧观念及思潮的束缚，认真总结自己工作中的正反经验以及相邻单位的成功管理模式，从而积极推进行政管理工作向着高层次方向发展，最终有效提高大学行政管理水平。 　　提高大学行政管理水平，是一项长期和艰巨的工作任务。只要我们齐心协力、相互合作，努力学习、勤于思考，就一定能够提高大学的行政管理水平。 　　参考文献： 　　[1]胡旭宇.如何提高学院办公室人员的基本素质[J].文教资料，2010，9（25）. 　　[2]胡旭宇.浅议高校学院党政管理队伍的建设与培养[J].中国科教创新导刊，2010，（34）.