项目管理信息化是施工企业信息化建设的关键

　　摘要：随着我国市场经济的不断发展，尤其是加入WTO以后，中国的施工企业迎来新的挑战，因此就需要我们提高信息化的管理模式，要将信息化的管理手段运用到工程项目建设中，以此有效控制所建工程的能力，本文主要就如何建立企业自身的以项目为中心的集成化管理资料的成败因素进行探讨和分析。 　　关键词：市场经济 施工企业 集成化管理 探索分析 　　1 施工企业信息化建设的现状 　　1.1 信息化的外部环境 我国在加入WTO后，国内施工企业的信息化建设也以迅猛的姿态发展着，国内也陆续出现一些关于工程建设的专业建筑网站。这样能够对建筑资料数据进行廷议的管理，而建立健全建筑业的信息化基础建设能够为施工企业信息化的建设提供良好的外部环境。 　　1.2 信息化发展的现状 我国目前施工企业的信息化的管理水平参差不齐。部分施工企业虽然有企业内部的网络系统，但是信息化程度相对还是比较低的，导致信息化应用平台范围较窄，很多工作职能靠手动来完成；有的一些企业基层的管理较为混乱，在施工的过程中成本浪费也随处可见。因此，就需要我们利用信息化对施工进行统一的管理。 　　2 施工企业信息化建设成败的关键 　　在政府对企业信息化工作的推动下，我们可以根据自身企业的管理需求，进行企业信息化建设的完善。在国内一些大型的施工企业，进行项目管理软件的开发等，并以此运用到建筑施工企业的信息化建设服务中去，为施工企业的信息化建设作出重大的贡献。我们在重视企业科室层面应用的同时，很大程度上忽视了最需要加强的管理层面，即施工项目部。我们往往觉得在有条件的情况下，用计算机技术就可以完成这些工作，但是却不知道施工企业信息化建设成败的关键就在于施工项目部，我们可以从以下几点进行分析：①施工项目部是施工企业的基础管理单位，也是很多基础信息的出处，因此就需要项目部能够提供有效、准确的信息，帮助领导作出正确的分析，使之能够给出最终的决策。②对于一个具有特级资质的施工企业而言，文化层次的高低决定着管理的层面。因此，就需要我们完善科室层面的信息化管理，加强信息化管理在项目管理层面的普及。③管理人员的整体素质参差不齐，很大一部分人员的素质较低，不能够使用计算机进行办公。因此，我们毫不夸张地说，施工企业信息化建设的成败主要取决于项目部信息化管理工作的成效。 　　3 施工企业的信息化建设注重形式 　　3.1 2007年下半年开始，大多数特级资质的施工企业开始寻求合适的软件公司，为本企业搭建管理平台。但是由于很多企业不够理解，就造成认为只要花钱就能过关的心理。但是在施工企业的信息化建设上，我们需要投入大规模的人力、物力和财力才能更好地完善系统，才能将系统更好地运用到实际管理中去，避免造成浪费。因此，在进行信息化建设的过程中，就需要企业能够真正做到发挥带头作用，避免只重视形式，造成劳民伤财的结果。我们通过列举以下两个例子进行分析： 　　3.1.1 “赢得值分析” 什么是赢得值分析？所谓赢得值分析就是我们通俗称的挣值法和偏差分析法，是对项目进度和费用进行综合控制一种有效方法，也是在项目实施中使用最多的一种方法。我们在项目过程中，通过有效运用赢得值法对各项目的费用进行准确计算，便于合理制定计划。 　　3.1.2 “三算对比” 住房和城乡建设部对特级资质施工企业的信息化建设要求中，提到一项具体的功能要求：三算对比。三算中的第一算：项目投标成本――投标时的报价，其中包括投标总价、各种资源的投标总需求量。这些量，应根据施工进度计划，细分到每个月的计划完成量、各种资源的月需求量等。第二算：目标成本――规范的做法：依据企业定额编制施工预算。目前，大多数企业没有企业定额，所以，很少有人用这种方法来制订目标成本。第三算：实际成本（项目施工过程中按生产周期实际发生的成本）――这一组数据，只要系统具有记录实际支出数据的功能（比如真实的材料领用记录等），就能做到。三算对比需要三个必须的参数，如果系统只能有效地提供其中的一个参数，那么这个功能同样是没有作用的。 　　3.2 施工企业信息化建设普遍存在的问题 　　3.2.1 对信息化存在不正确的认识 就施工企业信息化建设来讲，管理者需要对信息化建设的成功建设有着正确的认识，才能更好地起到决定性作用。但是一些企业的管理者认为只要配置了高端的计算机和应用软件就进入了“信息化”时代，并不了解这只是信息化的前提和基础，并没有达到信息化管理。因此，就需要企业内部形成一个统一的管理操作平台，最终形成一个整体的信息化氛围。 　　3.2.2 重机关轻一线 很多施工企业往往只重视机关信息化建设，很大程度上忽视施工现场的信息化建设，就造成施工现场的滞后性。为此，我们除了实现企业机关信息化建设外，就要提高公司办公的自动化程度，提高硬件的配备率，这也是实现公司最大化价值的关键所在。而且项目部是所有施工企业的主要利润来源，因此，实现项目部信息化的建设，对企业的可持续发展和抢占市场有着重要的作用。 　　3.2.3 人员观念与素质的不同 施工企业员工的观念和素质的高低影响着企业的管理及效益。因此，提高所有人员的整体要求就十分重要，实现信息建设和管理人员综合素质的提高。也能够实现施工企业内部除了相关人员外，其余人员的计算机操作水平的普遍提高。 　　3.2.4 错误的分析 部分施工企业管理人员认为信息系统的建设虽然能够推动企业的业务发展，但是并不能够完善信息系统。虽然这种认识本末倒置，因此就需要施工企业根据企业自身的特点选择适合本企业的信息化的系统，然后进行企业的核心业务的运作，以此为企业带来更直接的经济效益。 　　4 施工企业的信息化建设必须循序渐进 　　由于，目前国内施工企业的管理水平参差不齐，很多企业在管理上还没有实现信息化，因此，更别说是施工现场用计算机进行管理了。因此，就需要我们提高管理人员对计算机软件的认识，然后培养专业人才将计算机软件运用到施工现场去，这样才能省时省力，加快施工进度。目前，比较流行的项目管理软件，除了引入新的管理思想外，还具备完整继承的管理数据和境外企业的成本案例，更好地为国内施工企业带来帮助。但是对于国内施工企业来讲，要他们在没有做好接收的情况下，就完成太多太高的管理要求，就显得有一定的难度。为此，我们为了将管理软件的应用快速应用到施工企业中去提高管理水平，就需要我们脚踏实地地做好项目部的信息化管理工作，不能因为盲目的引进这些大型管理软件就想“拔苗助长”，最终只会处于“买来不会，扔了可惜”的状态。 　　5 施工企业实施信息化建设的主要方式 　　施工企业的信息化建设工作的顺利进行，主要是关系到企业的生存和发展，是有着重要地、深远意义的系统工程，但是由于实施人员缺乏相应的素质，就造成阻力大、难度高的现象出现。因为，该工作不仅依靠引进的“高水平”“高管理内涵”的软件就能够做到，他还需要投入更多、更专业的人力付出。施工企业的信息化建设，重点是什么？怎么样展开工作？我们可以进行以下探讨分析： 　　5.1 企业信息化建设需要一把手 企业在进行日常管理事务的时候，要想发挥信息化的作用，就需要有一个整体的管理系统，然后根据所收集的信息进行分析，得到数据也是企业管理层、决策层所依赖的，对企业的运作是非常重要的。因此，就需要企业一把手亲自抓，并且在信息化建设的初始阶段，花大力气重点抓，为今后的工作打下良好的基础。 　　5.2 企业信息管理体系与企业管理体系相融合 信息化建设实施完善后，企业不仅要把经营管理系统与信息管理系统要分割为两部分，还要从底层开始，将信息系统看作是管理系统，这样才能了解到系统中所有流动的各类信息。我们这样做的目的，就是当两个系统合并后，我们能找到信息系统存在的问题，然后让各级管理人员能够熟练操作信息系统，尽快掌握信息系统这个现代化的工具。 　　6 结束语 　　综上所述，企业在进行信息化建设的过程中，在选择信息系统应用软件的时候需要，重点注意的就是要充分考虑到软件系统在项目部这个基础层面上的应用功能，以此做到企业能够彻底步入信息化时代。 　　参考文献： 　　[1]王芳.建筑企业集团信息系统规划关键成功因素研究[J].建筑经济，2011（11）. 　　[2]芦琴.建筑施工企业信息化管理系统的开发与应用[J].科技资讯，2012（03）. 　　[3]小雅.实施ERP要抓住“5要”[J].中国建设信息，2010（18）. 　　[4]李存斌.企业如何实施效益信息化[J].施工企业管理，2008（11）. 　　[5]刘冬生.项目管理的“缺口”怎样堵[J].施工企业管理，2008（09）. 　　作者简介：苏向颖（1982-），女，河北邯郸人，中级工程师，研究方向：企业信息化管理和企业信息化施工。