学生工作管理制度

学院学生工作管理制度

制度纲要

一：分团委、学生会制度

1 工作职能

2例会制度

3 人员管理与考核选拔

4 办公室相关制度

二：活动制度

1活动管理制度

2活动策划规范

3活动宣传制度

4活动财务制度

5活动总结制度

三：班级制度

1班委归类

2班委管理

3早晚自习

四：导员制度

1导员的工作职责

2 导员的选拔要求

一：分团委、学生会制度

1:工作职能

分团委各部门职责

1) 办公室

1. 负责学院分团委、学生会相关人员档案及活动资料的管理工作。

2. 负责各项会议的记录工作，以及各项活动的简报撰写。

3. 负责分团委学生会集体活动的通知和考勤工作。

4. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。

5. 定期向分团委副书记汇报有关工作，及时向各部门传达有关工作部署。

6. 负责办公室物品的整理、归类，以及外借登记工作。

7. 每学期对各班的班级日志进行评比。

2) 组织部

1. 负责全系各班、团支部的组织生活，加强同学政治思想引导，坚持党的基本路线、方针、政策。

2. 积极组织同学开展革命传统教育，树立爱国主义精神。

3. 深入同学之中，了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决，定期向系团总支汇报工作情况。

4. 按期收缴团费和团员注册。

5. 负责组织印刷与包装工程学院的学生干部培训

3) 宣传部

1. 正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。

2. 负责分团委各项活动的海报及条幅宣传工作。

3. 及时宣传报道分团委内各项重大活动的开展，加强宣传总结。

4. 协助各部的通知、通报的书写。

5. 定期对干事进行美术软件等方面的培训。

4) 志愿者部

1. 负责印包学院各班的团日活动，每月制定本月团日活动的主题，定期安排团日活动计划，检查各班团日活动开展情况，并对各班团日活动成果进行评选。

2. 负责开展志愿者主题的学生活动。

3. 积极配合分团委其他部门开展相关工作。

4. 配合校团委及院党委开展学生活动。

5. 义务进行环保宣传，探望敬老院老人、福利院孤儿，烈士陵园扫墓，扶危济困等活动。

学生会各部门职能

1） 生活部：

1. 认真做好贫困学生的跟踪调查工作，切实为贫困生解决实际生活困难。

2. 及时了解反映学生生活方面的意见和要求，发现并及时解决学生在生活中的困难，不断改善学生的生活环境。

3. 检查，指导各班生活委员的工作，并配合学生会其他部门开展工作。

4. 结合宿舍文化节，举办与学生宿舍生活相关的活动。

2） 学习部：

1. 负责学生学习成绩的统计汇总工作。

2. 新生入校后，组织新老学生经验交流会。

3. 定期召开学生座谈会，了解、反馈学生在学习方面的意见和要求。

4. 开展学风建设系列活动，组织形式多样、丰富多彩的学术活动，举办各种学习讲座、学术报告、知识竞赛等活动，丰富学生的知识、拓宽学生的视野。

5. 指导、检查各班学习委员工作，并配合院学习部开展工作。

6. 协助教师及各班学习委员及时解决学生在学习方面的困难，创造良好的学习氛围。

3） 宣传部

1． 全面负责配合各部门，搞好活动的宣传。

2． 组织好宣传板报，宣传刊物，抓好宣传阵地建设。

3． 联系实际情况，组织、开展有关的宣传教育活动和有关的

宣传活动工作。

4． 充分利用网络资源，做好网络信息管理工作。

5． 配合院、校搞好宣传工作。

4） 文艺部

1. 举办各种文艺赛事，文艺晚会等多种参与性和观赏性强的文艺活动，增进同学们之间的相互了解和友谊。

2. 积极主动地与外院或外校进行文艺交流，取长补短，提高质量。

5） 体育部

1． 定期举办足球、篮球、排球等球类及其它各项体育活动。

2． 根据同学意见，推陈出新，不定期举办群众性较强的体育

活动。

3． 领导各班体育委员，协助学校体育部门开展体育运动会、

冬季越野赛等大型体育活动。积极传达校院有关精神，充

分调动同学参与的积极性。

4． 在各项体育活动中，尽力挖掘体育人才，充实本院的体育

实力，并为学校的体育事业的发展努力做好工作。

6） 外联部

1. 负责与学校内部各个职能部门及各院系学生会的联系与协作。

2. 积极团结各兄弟院校，增进友谊，共同发展。

3. 与社会中企事业单位保持长期合作关系，寻求他们对印刷与包装工程学院的支持与帮助。

7） 新闻部

1. 各部门举办活动时进行摄像、照相的工作，全力配合其他部门的工作。

2. 对活动信息，包括照片视频等进行后期的制作，将素材完善并妥善保存。

3. 起到学生会内部各部门的纽带作用，增强各部门间联系和交流。

8） 科技实践部

1． 积极联系社会和与专业相关的企业，为同学们提供参观学

习的机会，提高实践力。

2． 开展有利于提高同学们科技创新的活动，增强同学们的创

新力。

3． 配合学校科技节和相关的科技活动。

2例会制度

1． 分团委学生会部长级例会每周定期召开一次，具体时间地点根据分团委学生会的具体情况而定。

2． 分团委学生会各个部门每周安排一次例会，具体时间地点视各部门情况而定。

3． 分团委部长级例会中，分团委副书记，各部部长，副部长参加例会。学生会部长级例会中，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

4．

5． 各部门例会中，各部门部长，副部长，干事参加例会。 例会本着简洁，高校的原则，对分团委学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。

6．

7． 无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。 每次例会以前由办公室负责签到作为考核内容，如不能参加例会要向主要负责人和办公室请假，如有无故缺勤者将依照《人员考核制度》处理。

8． 办公室需认真做好会议纪录并及时总结。

9． 会议中要保持良好的秩序，手机调成静音或振动状态，不交头接耳，

严禁抽烟，吃零食等现象。

3分团委、学生会人员管理及选拔制度

1. 人员建档：

1) 每学年分团委、学生会招新之后要给新干事建立档案。在任职

干事期间，对无故推出者将进行通报批评。

2) 每学年换届后，要对新一任的分团委副书记，学生会主席团及

各部部长进行建档。

3) 由办公室人员对档案进行整理，归类。

2. 人员考核：

1) 干事的考核：各部门每次组织活动过后都要由部长对干事进行

考核。另外，每学期末部长要对部门干事一学期的表现进行考核。其中每次活动的考核情况占总成绩的70%，部长期末对干事的考核占总成绩的30%，考核结果统一上交到办公室，记入档案。

2) 部长的考核：每一学期由分团委副书记和学生会主席团对部长

进行考核。考核结果统一上交到办公室，记入档案。

3) 分团委副书记及学生会主席团的考核：每学期由学工组老师对

分团委副书记及学生会主席团进行考核。

4) 考核要注重公正、公平、公开，考核结果由办公室进行统一归

档。

3. 人员选拔：

1) 分团委、学生会的部长及副书记，主席的选拔范围并不只局限

于，分团委、学生会的内部人员。大一、大二有一定学生干部工作经验，能力较强，希望加入印包学生组织为二级学院作出贡献的同学也可参加选拔。

2) 选拔主要分为三个部分，第一是填写报名表，在选拔期间我们会向所有候选人发放报名表，候选人须如实填写个人信息并附上一份工作计划及设想。第二阶段是第一轮面试，在干事的选拔过程中，面试考官分别为分团委副书记，分团委的全体部长以及学生会主席团和学生会的全体部长。面试结束之后由考官共同商定人选，确定第二轮面试名单。第三部分是第二轮面试，面试考官为学工组老师，面试者应根据自己的工作计划及设想对今后的工作思路进行阐述。

3) 面试结束之后，我们将对新一届的分团委，学生会干事及部长的名单进行为期一周的公示。公示结束后，上一届的学生干部与下一届的学生干部进行工作交接。

4 办公室相关制度

一． 有关办公室物品的使用

1. 公共物品在使用时应注意保管，丢失或损坏由部门承担。

2. 物品的采购由办公室负责；各部门购买物品须经办公室批准，物品使用完毕后交由办公室保管。

3. 各部应对其所有物品妥善保管，并摆放整齐，办公室将对此项工作做不定期检查并做如实记录，并以此作为分团委、学生会成员考核的一项内容。

4. 分团委、学生会成员值班时，如有物品丢失或损坏，则由其本人负责赔偿。

5. 凡办公用品不可为他人私用。

二. 有关办公室物品的借用

1. 各部门借用办公室公共物资，须向办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还办公室，损失或丢失应酌情赔偿。

2. 分团委、学生会成员值班期间，如有人外借办公用品，应要求持其本人有效证件并在值班日志上详细登记。如有丢失，由经手值班人员负责。

二：活动制度

1分团委学生会活动管理制度

活动开展申报制度

1、分团委学生会各部必须制定本部门工作计划，并按工作计划正常安排开展工作。

2、活动开展前，各部部长必须先向学生会主席团及办公室申请，递交申请书。并向分团委学生会的群共享上传。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数，活动开展的经过，活动目的，意义及可能达到的效果，同时申请中还必须写明各项预期费用及总计预期费用，需要协助的其他部门名单。

3、申请没有通过的，须无条件执行决议; 申请通过的，主管部长不得

推诿，拖拉，应按时举办活动。

4、各部门于活动开展前一至两周写好活动计划书，给分管主席审查后交给办公室审批。审批合格后认真准备此次活动。

5、如无特殊情况，各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动主要负责人必须及时将情况报告主管主席。如须更改活动计划由主管主席批准，并通知办公室人员。

6、分团委与学生会的部门如果需要办公室撰写活动简报，需要提前一周通知办公室主任。

7、活动结束后一周之内，活动的相关部门必须及时做好活动总结，上传至群共享并交到办公室存档。

8、如有部门的活动需要使用D401的物品，请活动之后将所借物品放回原处或整齐摆放，方便办公室日后整理，也方便其他部门再借用物品。

2活动策划规范

印刷与包装工程学院

活动策划书

一、活动目的：

二、活动名称：

三、活动主题：

四、活动时间：

五、活动地点：

六、活动形式及内容：

七、活动主办单位：

八、活动对象：

九、比赛规则：

十、评分标准：

十一、活动邀请嘉宾：

十二、活动场地及所需设备器材：

十三、实施步骤：

1、准备阶段（ 月 日－ 月 日）

2、实施阶段（ 月 日 点－ 月 日 点）

3、总结阶段（ 月 日－ 月 日）

十四、活动宣传方案：

十五、经费预算

施步骤中注明成员任务）

十七、备注 十六、活动组织人员安排（主负责、成员任务，也可以在活动实

3活动宣传制度

1. 活动计划审批通过后，由分团委副书记或学生会分管主席负责与宣传部门的协调工作，宣传部门在接到通知后方可协助活动组织部门进行宣传所需品的制作。

2. 活动组织部门在计划通过审批的第二天即可将宣传所需品的制作计划交至宣传部门；

3. 宣传部门应在活动正式开始前一周完成宣传所需品的制作；

4. 活动组织部门在活动正式开始前五天应完成对活动的宣传。

4活动财务制度

1. 印刷与包装工程学院分团委、学生会厉行节约，严禁各种浪费；

2. 预支款项必须出示正式的申请并附所有购物品的数量、单价、用途等，在分团委副书记或学生会主席团的审议通过后上报学工组；

3. 购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成；

4. 所有支出费用要求出示正式发票；

（1） 发票必须如实填写，不得虚开，不得造假账；

（2） 客户名称一律填写“北京印刷学院”；

（3） 须写清所购买物品的详细品名、单价、若物品较多，需另附

物品明细表；

（4） 报销发票时，经手人需要在发票背面签字，报到学工组。

（5） 各部门收入需及时上交到学工组。

5 活动总结制度

1、分团委学生会各部应及时编写本部门期末工作总结。报办公室备案，并对未完成的计划内工作说明理由。

2、分团委学生会各部门举办完活动之后，必须及时向办公室上报总结材料，总结材料中必须包含以下几项内容; 活动开展的时间，地点，人物，活动经过及活动所达到的效果，未及时上报的，办公室有责任加以催促。

3、分团委学生会大型活动通知新闻部及时采写有关新闻，拍摄照片。

4、每次活动过后，需要简报的部门自行提供整理好的活动照片，方便办公室撰写简报。

5、办公室必须妥善保管好每份总结材料。

三：班级制度

1班委管理与职责规划

班委归类（修改补充）

班级干部组成

班级干部具体职责：

班长：

1、班级行政总负责人，领导班及其他班委有秩序的管理好班级。学期初主持制定班计划，期末总结班委会工作，并交一份书面总结到班主任处，一份电子稿到公共邮箱。

2、主持召开班委会议，负责与辅导员的沟通，与老师尤其是班

主任的沟通。

3、负责向同学传达学校的一些通知，向学校提交一些需要统计的学生材料，要保证准确准时，不能拖拉。

4、掌握班级动态，制定班级计划并保障顺利实施。

5、班级活动的主要策划者、主持者，实行中的监督者，监督学生安全及活动的顺利进行。对外代表班级进行班务活动，管理交际事务，积极与外班的交流联谊，丰富自班的班级活动，调动积极性。

6、维持班级秩序，监督早、晚自习，要提醒同学准时自习并保证班级安静，提供良好的自习环境。

团支书：

1、组织团日活动，把团日活动策划及相应的总结及时记录，并按时提交。

2、负责班级的同学的入团入党事宜。明细班级团员、积极分子和预备党员人数，能够更好的进行团内各项活动。

3、每月月底前上交本月有关班级活动及同学思想状况的月总结，上传到公共邮箱。并第一次的总结中，注明本班同学的总人数，以及团员、积极分子、预备党员及群众的人数。

4、及时了解本班团员的思想、工作及学习情况，为同学们做经常性的思想政治工作。在思想上帮助同学进步，引导本班同学积极参加党课学习。在生活中，帮助有困难的学生，让他们更好的进行勤工俭学。

5、在班级内，协助班长做好班级的日常管理，促进班级团结，共同进步。结合团支部的具体情况，及时传达和组织学习党组织和上级组织的决议和指示。

组织委员：

1、协助团支书加强团员的思想建设。协助班长、团支书策划组织班级的团日活动。

2、负责团员管理，团员统计、新团员编组、收缴团费、接转团员组织关系。负责团的其它组织建设工作。推荐表现好的团员进一步发展入党。

3、负责班级集体活动的组织工作。如春游、秋游、班级联欢等。活动之前，组织班委和同学提出意见，并在综合各方意见后，提出合理方案并组织活动，帮助大家丰富课余生活，增进同学间的感情和班级凝聚力。记录活动内容，总结经验和教训，为了能够更好的组织下一次的活动。

4、协助编写班级日志。

宣传委员：

1、在入学之初，听取班委会及同学的建议后，制作班徽、班旗。

2、负责班团委有关会议记录，宣传，研讨，学习。对班级舆论进行监督，负责班级活动的海报，和宣传工作。负责班级信笺的分发与保管工作。

3、在每一次学校活动和班级大型活动之后，负责结合本次活动特点及情况，制作海报。在班级联欢、主题班会之前，结合活动内容布置黑板，还要在活动中进行拍照，留下宝贵资料。

4、配合团支书和组织委员搞好团日活动、配合心理委员做心理方面的宣传。

学习委员：

1、主要负责班级学生的学习情况，主动与同学沟通，向老师反映同学意见，监督帮助同学的学习，并与各科老师的联系沟通，帮助那些学习比较吃力的同学。

2、负责班级各种竞赛活动的报名、班级内学习活动的交流，全班同学课内、期末统考科目学习活动的组织、指导工作。

3、负责指导各学科代表开展工作和各个学科兴趣活动小组的工作，并协助任课老师及课代表整理作业。

4、在课堂之后，要努力提高班级的学习气氛，组织本班同学开展有利于提高学习能力的活动。

生活委员：

1、关心同学生活，了解同学在生活方面的意见和要求，及时向主管班长反映情况。

2、协助班长保管和使用班费，做到对班费的透明管理。对本班的活动经费开支做预算，制定班级理财方案，调控整个班级的财务支出。

整理班级账目，定期向班内同学公布班费使用的方向和金额的多少。在班级活动，如春游、秋游、班级联欢，合理使用班费，做好班级的后勤工作。

3、在期末，集中为本班学生统计、订购所需课本。

4、定期召开舍长会议，搞好宿舍的纪律和卫生。

文艺委员：

1、发觉班上同学的文艺特长，组织同学开展经常性的文娱活动，丰富同学的课余生活。

2、组织同学排演文艺节目，领导班级同学积极参加重大节目的庆祝、联欢活动。组织同学参加学校举行艺术活动及其他各种学校文艺活动。

3、保管班级的文娱活动用具。

体育委员：

1、督促班级同学参加升旗仪式，并负责点名考勤。

2、督促同学上好体育课，积极参加体育锻炼活动，不断提高班级体育水平。

3、开展小型体育活动，组织班级体育比赛，丰富学生课余生活。

4、发动同学积极参加学校的运动会等体育活动，如运动会、篮球赛、定向越野等体育活动。

5、负责保管班级的体育活动用品。

心理委员：

1、负责班级同学的心理健康问题，积极为同学解决心理困扰，经常找同学谈话，了解心理状况，协助学校心理咨询室老师开展心理方面的班级活动，上交活动的书面稿件交给学工组的老师。

2、定期组织同学一起观看一些心理方面的电影、视频。

2班委管理制度

1. 班委的选举要尊重同学的意见由同学投票推选，经过班主任的审核通过才能生效。

2. 班委试用期为一个月，若合格才能正式上任，否则班级可根据需要重新推选合适人选。

3. 班委最好一年一评，选举更佳的班委人选（表现好的、能力突出的班委可以不变），试用期同样为一个月。

4. 在任班委，没有特殊情原因，不得无故辞职。否则由各班导员或班长上报给分团委扣除其相应学分。

5. 学习努力，成绩优秀，在各个方面起模范带头作用，若要挂科，班主任应予以提醒，挂科次数较多者，要经过老师、辅导员、同学的审议决定是否留职察看。

6. 对于学校、院内举办的各项活动，要求参加的会议，相关班委应按时到场参加，进行签到，如有特殊情况应提前向相关人员请假，并积极了解相关会议内容和活动要求。

7. 班干培训要准时到场，提出自己合理意见，自带纸笔，认真学习。

8. 对于班级的各项投票选举，班委起好监督作用，保证公正公平。

9. 班委之间要相互配合、分工明确共同管理好班级。（班委分工细则详见附表）

10. 定时进行班级总结、定期组织召开班会。

11. 班委要经常与班主任、导员联系反应班级情况，班级同学出现问题师生共同解决。

12. 班级每日安排班委看通知，把学院信息及时传达各同学。

13. 通过班委之间协商，尽量应多组织一些丰富多采的课外活动，让同学得到各方面的发展。

3印刷与包装工程学院学生早晚自习实施细则 为进一步加强校风、学风建设，维护学院正常的教育教学、工作和生活秩序，促进学生德智体美全面发展，结合我院实际情况，制定本办法。

一、 实施对象：全体大一同学

二、 实施时间: 早自习时间为 6：40—7：20。

晚自习时间为19：00——21：00。

三、 早晚自习课的内容安排:

1) 组织学生温习功课，完成作业。

2) 班主任德育课教学。

3) 组织召开班会。

四、 纪律要求

1) 学生必须准时到指定教室参加自习。

2) 早晚自习正式开始后，已在教室的同学不要离开教室，若干事检查发现未在教室，视作迟到。

3) 早晚自习迟到15分钟，视缺席处理 。

4) 任何人不准在教室或过道大声喧哗，随意走动，不准影响其他同学学习。

5) 自习时间不准放音乐，不准在教室接、打手机或发短信，不得吃东西，保证学习质量。

6) 早晚自习时间，各班不得组织与学习无关的活动，如有特殊情况须报辅导员批准。

五、 量化评比制度

1) 考勤以班级为主，学院安排人员抽查为辅。

2) 每班每日早晚自习总分为20分。

3) 缺勤按每人次扣0. 2分/人次。

4) 自习迟到、早退者每人扣0.2分/人次。

5) 纪律糟, 有吵闹, 追打现象的视情节扣0.5-1分。

6) 无视检查人员且侮辱检查人员的, 视情节扣0.5-1分。

7) 每周累计缺勤三次或三次以上的个人将在D 楼教务栏内通报批评。

8) 在一周内累计五次缺勤的个人将被取消本学期奖学金评选的资格。

9) 班级一周总分低于60分的班级将在D 楼教务栏内通报批评。

10) 工作人员将在每周一将各班上周早晚自习得分情况在D 楼教务栏公示。

11) 根据平时成绩，在学期末核算总成绩。将在学期末评出 “优良学风班集体”。并将此成绩作为班集体校内年度评优重要参考。

四：导员制度

辅导员的工作职责及选拔

一、 辅导员的工作职责

辅导员是学生思想政治工作的骨干力量，专职从事学生思想教育和行为管理工作，是教师队伍的重要组成部分。大学辅导员具有以下工作职责：

1) 对学生进行思想政治教育和日常行为管理，把学生培养成为德、智、体全面发展的“四有”人才，成为社会主义事业的建设和接班人。

2) 在学生的思想政治工作中要坚持五抓：即抓苗头、抓倾向、抓规律、抓骨干、抓后进。并把这作为基本工作方法贯彻工作始终。

3) 在学生的日常行为管理中要坚持三看：学习看劲头、生活看秩序（寝室和教室卫生、作息）、活动看情绪。

4) 在实践中不断摸索学生工作的规律和特点，经常深入班级，检查指导班级工作，调查研究，总结经验，抓好典型，宣传推广。

5) 关心爱护学生，经常深入学生宿舍、教室、食堂、晚自习等，

掌握学生的纪律、学习、生活等方面情况。检查各项规章制度在学生中的贯彻落实情况。

6) 积极参加印包学院以及校级的各种会议。认真学习，提高水平；沟通情况、反馈信息，发表意见。做好上情下达的工作，在老师和学生中起到桥梁的作用。

7) 对评优、评奖的学生和班级要做到公正和公平，对违反纪律构成行政处分的学生提出处理意见。

8) 积极组织学生参加学校组织的各项工作和活动。组织指导学生开展文娱、体育、社会实践等活动。督促学生参加早晚自习，并在选课的时候对学生进行指导。

二、 辅导员的选拔

1) 辅导员的选拔对象为印刷与包装工程学院在读研究生和即将步入大三的学生。

2) 政治素质高，思想品德好，具有一定的马列理论素养和政策水平。

3) 学习成绩优秀，大学期间无不及格科目。

4) 热爱学生工作，具有高度的责任感和奉献精神，具有较强的组织管理能力及语言、文字表达能力。能够组织班级开展班级活动。

5) 辅导员的选拔过程：首先申请人需认真填写申请表，介绍自己的基本情况，阐述自己对导员工作的设想。印刷与包装工程学院学工组会根据申请人的资料筛选出一部分人参加面试。

6) 选拔的最终结果将进行三天的公示，公示结束之后新一届导员正式上任。