外贸企业出口退税装订规范
04-08
外贸企业出口退税装订规范
为进一步规范全市外贸企业出口退免税申报业务，切实提高审核审批进度，本着”全面、准确、清晰、简明、节约”的原则,现将外贸出口企业退免税单证装订规范修订如下：
一、 所需基本单证：装订封面（A4纸，见附件1）、出口退税
申报汇总表、出口申报明细表、进货申报明细表、（以上三种单证通过申报系统打印，加盖公章，并由经办人和法人签字或盖章，各两份，其中一份与退税资料一起装订，一份国税机关工作人员盖章后退出口企业备查。）、增值税专用发票（经认证签章）、出口专用发票。
二、 外贸企业按照单票对应进行退免税申报,即增值税发票要
与对应的报关单和出口发票装订在一起，便于审核工作。增值税发票要竖着粘贴在A4纸上，一张A4纸最多贴8张发票，并按照企业粘贴差旅费单据的规定从右往左粘贴，粘贴时要注意发票顺序与录入数据的顺序一致，每个关联号之间或者每张报关单要用A4纸张分隔开。每一关联号退税资料按出口货物报关单（出口退税专用）、增值税专用发票、出口发票顺序进行装订。
三、 统一使用40mm/A4规格的档案盒。档案盒侧面粘贴公司
名称。企业报送单证审核完毕后将档案盒退还给企业，下一次申报可重复使用。
四、 退免税子数据可用移动存贮设备（如软盘、U盘、移动硬
盘）或远程申报方式进行申报。企业应定期对所报送移动存贮设备进行查杀毒。
五、 所需的其他特殊说明与对应单证一起进行装订。如增值税
专用发票分割单、退运证明、代理出口货物证明、换汇成本高说明、延期申请等。
六、 各种证明资料比照退税单证资料进行排序。
七、 各种退税资料装订按会计凭证一样进行装订。
八、 以上装订要求自2009年03月1日起实行。未尽事宜请与
威海市国税局办税服务厅（咨询电话0631-5697064）联系。
威海市国税局
2009年02月18日