项目管理方法在研究生生活中的应用研究

　　摘要：随着研究生招生规模的不断扩大，研究生面临的压力越来越大。如何在求学期间，使自己的能力得到最大的提升是研究生必须处理好的问题。本文运用项目管理的有关知识对这一问题进行了探讨。 　　关键词：项目实施计划 项目任务分解 项目进度计划 　　中图分类号：G643.0 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.15.053 　　项目管理产生于二十世纪六十年代的美国，是一种管理技术。它是指项目的管理者为实现自己的目标，运用系统工程的理论，对项目进行过程中的每个阶段的工作进行计划、组织、领导和控制，以期取得良好的效果。 　　1 当今研究生生活现状 　　1.1 就业形势日趋紧张 　　研究生作为高学历人才是社会重要人力资源，对推动社会和经济发展起着重要作用。20世纪七八十年代，研究生的就业如“皇帝的女儿不愁嫁”，就业环境比较乐观。近几年，为更好满足社会发展需要，国家在研究生招生数量上逐年提高，每年需要就业的人数也相应大幅度增加，研究生就业优势逐渐削弱，就业危机感逐渐增加。 　　1.2 学习兴趣逐渐缺失 　　很多同学选择考研是抱着逃避就业的心态，当发现自己当初的选择换来的不是光明的就业前景而是高不成低不就的尴尬状态时，常常无所适从，对生活缺乏信心，毕业时不得不被动将自己贱卖。 　　2 项目管理方法在研究生生活规划中的实施流程 　　2.1 项目实施计划 　　2.1.1 项目实施计划的前提 　　在实施计划之前，必须充分了解自己，是想继续深造，还是就业，没有清晰的目标，就不会有充足的准备和动力。近几年，不少科研机构都强调研究型人才的“博士化”，对有志涉足科研领域和进行学术深造的同学来说，应该把重心放在关注学科前沿研究、打好学术基础等方面，为进一步深造做准备。对打算毕业后直接找工作的研究生来说，在研一时应该认真读书。 　　2.1.2 项目实施计划的内容 　　计划是为完成一个目标而进行的系统的任务安排。对研究生生活的项目计划，要解决以下问题：①项目做什么（what）：这几年应完成的工作有哪些。②如何做（how）：这些工作如何去完成。③何时做（when）：研究生这几年需要做的工作很多，应确定各项工作需要的时间、何时开始、每项工作需要哪些资源等。④花费多少（how much）：确定每项工作需要多少经费及这几年的总花费。 　　2.2 项目的任务分解 　　2.2.1 主要任务计划 　　主要任务计划是对研究生几年的各方面生活进行分解，包括：各学期的学习任务，学习费用，时间安排，学习目标等。针对研究生生活的实际情况，我们可以将其分为五个学期： 　　2.2.1.1 第一个学期――学习的学期 　　这个学期的主要任务是学习好各科的基础课程。不管研究生们是想毕业后择业或者是想继续读博深造，都需大量理论知识的支持。此外，这个学期刚进校门，学习兴头正浓，可以趁此机会花费更多的精力来读书学习。 　　2.2.1.2 第二个学期――补充知识的学期 　　进校一个学期之后，对学习和周围的环境都较为熟悉了，也认识到了自己在哪方面的知识比较缺乏，这个学期要重点学习自己所欠缺的知识。此外，也可以多参加学校组织的活动，以学习团队协作的精神。 　　2.2.1.3 第三个学期――毕业论文资料收集与开题的学期 　　研究生阶段的第三个学期，要开始进入毕业论文的写作阶段。而毕业论文的写作需要大量资料的收集和进行大量的调研工作，才能写出合格的毕业论文。因此，这个学期，一定要抓紧时间大量搜查资料和进行实地调研，了解所要写作论文的专业领域的知识，定出较好的毕业论文的框架。 　　2.2.1.4 第四个学期――论文完成和就业选择学期 　　这个学期，首要需做的事情是论文的写作，为顺利毕业奠定基础，同时，写毕业论文可以锻炼对时间的安排能力。另外要开始进行就业的思考，认清自己是想涉足于哪个领域以得到发展。如果想要考博继续深造的同学，这时要开始了解各种考试信息，为考试做准备。 　　2.2.1.5 第五学期――论文答辩和择业冲刺学期 　　这个学期，首先要对论文进行扫尾工作，顺利通过答辩对每个研究生同学是尤为重要的事情。其次最重要的问题是就业或者博士研究生考试。 　　2.2.2 辅助计划 　　以上对研究生生活每个学期的时间和工作安排是经验的总结，并不是一成不变的，也不一定对每个研究生同学都适用。每位研究生可以根据自己的情况进行适当合理的调整。在调整过程中，有两点问题需要注意：第一，每个时间段一定要专注于每个阶段的事情，不要受外界环境影响太大，一定要专心致志；第二，对自己所进行的事情和目标任务要经常进行反思，如果发现问题要进行及时的调整。 　　2.3 项目的收尾与评估 　　每个阶段的项目目标完成后，研究生同学要对整个计划目标与学习完成情况进行对比和对照，此外要做好考核，使其他学生借鉴经验。项目的评估通常包括三个方面：项目评估――从研究生同学整个研究生生涯学习的各个方面进行分析评定，对经验教训进行分析总结。项目验收――学校、导师和研究生个人要审查自己最终的学习业绩是否达到预期目标，结果是否令自己满意。项目跟踪――建立研究生毕业后的跟踪机制，审查把项目管理方法运用到研究生生活中是否能够达到自己预期目标。 　　3 项目管理方法在研究生生活中运用的积极作用 　　3.1 推动研究生教学模式的改革 　　扩招使学生平均拥有的教学设施、师资、科研设备等减少，有限的资源已不能满足社会发展的需要，项目管理对这一问题有很多丰富的经验和内容值得借鉴，希望教育界运用项目管理理论来促进和推动研究生教学模式的改革。 　　3.2 提高学习效率 　　根据项目管理方法设定一定的目标和任务，研究生同学多少可以把全部的精力都放在实现这一目标任务上去，并且这些目标是一个接一个的，最终是为选择就业或者博士研究生考试的整体目标而服务的。只有这样，研究生同学才能把有限的时间和精力投入到最重要的事情中，以刺激学习的不断进步。 　　3.3 提升职业竞争力 　　运用项目管理的方法，使研究生们学会管理时间，使自己的专业知识学精学细，使自己各个方面的能力得到了锻炼，必将在求职过程中崭露头角。 　　参考文献： 　　[1]白思俊.现代项目管理概论[M].电子工业出版社，2006. 　　[2]郑祥江，郝生跃.研究生职业生涯规划现状调查及影响因素探析[J].中国高教研究，2008，（4）. 　　[3]纪尚革，宁卜.项目管理方法在高校学生社团建设中的应用[J].西安邮电学院学报，2008，（3）. 　　作者简介：杨培灵（1982-），女，汉族，河南郑州人，硕士，研究方向为教育经济与管理，成都师范学院，四川成都 611130