大一计算机基础考试基本知识
一、基础知识
1. 计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域. 计算机系统的配置及主要技术指标。
2. 数制的概念,二、八、十、十六进制整数之间的转换。
3. 计算机信息的表示:数、字符的编码包括西文字符与ASCII 码和汉字及其编码(外码,内码,汉字库,字模及点阵)。数据的存储单位(位、字节、字)。
4.存储容量的概念。
5. 计算机的安全操作, 病毒的概念及其防治。
二、计算机系统的基本组成
1. 计算机硬件系统
1) 硬件系统及组成框图
① 中央处理器功能
② 存储器功能和分类:
内存储器(RAM 、ROM 、EPROM ),外存储器(软磁盘、硬磁盘、光盘等),高速缓冲存储器Cache
③ 输入和输出设备功能和分类:
键盘、鼠标、外存、显示器和打印机等
④ 各组成部分彼此的联系
(2) 微机的主要性能指标(字长、内外存容量、运算速度等)及配置
(3) 软磁盘的基本知识:分类、格式化(磁道、扇区和容量)、写
保护和软盘的使用
(4) 多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置
2. 计算机软件系统
(1) 指令和程序的概念:指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。
(2) 源程序的编译与解释的基本概念
(3) 系统软件和应用软件的基本概念
3. 计算机系统中的软硬件的相互关系
4. 计算机的工作过程
三、操作系统的功能和使用
1. 操作系统的基本概念、功能、组成和分类(DOS 、Windows 、Unix 、Linux) 。
2. 操作系统的基本概念和常用术语,磁盘文件、文件名、目录(文件夹)、目录(文件夹)树和路径等。
3. DOS操作系统
(1) DOS 的基本组成及引导启动
(2) DOS 常用命令
DIR 、CD 、MD 、RD 、COPY 、DEL 、REN 、FORMAT 、TYPE 、XCOPY 、DELTREE
(3) 系统配置文件CONFIG.SYS
(4) 批处理概念及自动批处理文件
(5) 在Windows 下进入与退出DOS 的方法。(退出:exit )
4.Windows 操作系统的基本操作和应用。
(1)Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。
(2)Windows图形用户界面的组成与操作(桌面、窗口、对话框、“开始”菜单、“任务栏”、“菜单”、工具栏上“图标”等)
(3)应用程序的运行和退出。
(4)掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。
(5)磁盘管理(软盘格式化和整盘复制、属性的查看、系统工具的使用。)
(6)中文输入法的安装、删除和选用。屏幕显示(输入法状态条以及指示器的显示)
(7)在Windows 环境下,使用中文DOS 方式。
(8)快捷方式的设置和使用。
. (9)windows 联机帮助以及附件的使用。
(10)控制面板中常用项的使用(如:显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、鼠标、系统、用户帐户、等)
四、字表处理软件的功能和使用
1. 字表处理软件的基本概念;中文Word 的基本功能、运行环境、启动和退出;Word 的工作窗口。
2. 文档的创建, 打开,关闭。
3. 文字编辑的基本操作
(1) 光标的移动
(2) 字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制
(3) 字符串的查找与替换
(4) 多窗口、多文档编辑
(5)熟练掌握一种常用的汉字输入方法。
3. 文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。
4. 字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作,页面设置和打印预览。
5. 样式和模板的使用。
6.Word 的对象的插入、图形功能,图形编辑器、公式编辑器、文本框及其使用。
7.Word 的表格制作功能:表格的创建,表格中数据的输入与编辑,数据的排序和计算。
五、电子表格软件的功能和使用
1. 电子表格的基本概念,中文Excel 的功能、运行环境、启动和退出。
2. 工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、编辑和排版。
3. 工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。
4. 单元格的绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入与常用函数的使用(自动求和,SUM ,A VERAGE ,COUNT ,COUNTIF ,MAX ,MIN ,RANK ,IF )。
5. 数据清单的概念,记录单的使用,记录的排序、筛选、查找和分类汇总。
6. 图表的创建和格式设置相应的操作。
7. 工作表的页面设置、打印预览和打印。
六、电子演示文稿制作软件的功能和使用
1. 中文PowerPoint 的功能、运行环境、启动和退出。
2. 演示文稿的创建、打开和保存。
3. 演示文稿视图的使用,幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用。
4. 幻灯片的插入和删除,幻灯片格式的设置,幻灯片特效和超级链接的使用,幻灯片放映的设置,演示顺序的改变。
5. 多媒体对象的插入,演示文稿的打印和打包.
七、计算机网络的基础知识
1. 计算机网络的定义、分类、功能及应用。
2. 计算机通信的简单概念(Modom 、网卡等)以及接入方式。
3. 计算机局域网与广域网的特点。
4. 因特网(Internet)的概念及其简单应用:
(1) 拨号连接、IP 地址与域名系统的基本概念。
(2)电子邮件(E-mail)的收发、文件传输、WWW 等。
(3)浏览器IE 的使用、搜索引擎的使用。
(4) 常用网络工具的使用(下载工具,解压缩软件,媒体播放器)
理论部分
一、基础知识
1. 计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域. 计算机系统的配置及主要技术指标(字长、运算速度、内存容量、外存容量)。
(1)1946年2 月,世界上第一台计算机于美国宾州大学诞生,取名“ 电子数字积分计算机(Electronic Numerical Integrator And Calculator)”,简称“(ENIAC )埃尼亚克”
(2)发展
第一阶段:为1946年-1958年
电子器件: 电子管
运行速度:几千次/S。
编程语言:机器语言
系统软件: 无
第二阶段:为1958年-1964年
电子器件:晶体管
运行速度:几十万次/S
外存储器: 磁带、磁盘
编程语言: 汇编语言、高级语言
第三阶段:为1964年-1971年
电子器件:中、小规模集成电路
运行速度:几十万次/S ~几百万次/S
内存储器: 半导体存储器
外存储器:磁带、磁盘
编程语言: 汇编语言、高级语言
系统软件:操作系统
第四阶段:从1971年到现在
电子器件:大规模集成电路
运行速度:上千亿次/S ~十万亿次/S
内存储器:半导体存储器
外存储器:磁盘、光盘
外部设备:键盘、显示器、打印机、绘图仪
编程语言: 汇编语言、高级语言、第四代语言
(3)计算机的特点
1) 运算速度快
2) 计算精度高
3) 存储功能强
4) 具有逻辑判断能力
5) 具有自动运行能力
6) 具有强大的数据处理能力
(4)计算机的分类
根据计算机的运算速度、字长、存储容量、软件配置等多方面的综合性能指标可以将计算机分为:
巨型机
小巨型机、
大型机、
中型机、
小型机、
工作站、
个人计算机
根据对信息的表示形式和处理方式的不同可分为:
电子数字计算机
电子模拟计算机
按用途分:
通用机----功能多、配置全、用途广、通用性强;
专用机----功能单纯、使用面窄、甚至专机专用
2. 进位数制的概念,二、八、十、十六进制整数之间的转换。
进位数制:把一组特定的符号按先后顺序排列起来,由低位向高位进位计数的方法。 不同进制数之间的转换方法:
(1)任何进制数 --> 十进制数
方法:按位权关系展开,相加求和
(2)十进制数-->任何进制数
⏹ 整数部分
方法:除2( 8,16) 取余, 直到商为0
书写: 从下往上
⏹ 小数部分
方法:乘2( 8,16)取整, 直到小数部分为0
书写: 从上往下
(3)二进制数 --> 八进制、十六进制
方法: 以小数点为中心向两边,每 三 (四) 位分成一组(首尾不足者补0) ,将每组二进制数写成与之对应的八(十六) 进制数即可
(4)八进制、十六进制 -->二进制数
方法:将八(十六)进制数的每一位展开为三(四)位二进制数,去掉整数首部和小数尾部的0即可.
3. 计算机信息的表示:数、字符的编码包括西文字符与ASCII 码和汉字及其编码(外码,内码,汉字库,字模及点阵)。数据的存储单位(位、字节、字)
(1)字符编码
美国标准信息交换码——ASCII
◆ 基本ASCII 码字符集包括了128个字符
◆ 采用 7位编码(00000000-01111111),最高位为0,共8位,在内存中存储
占一个字节.
◆ Ascii 码值规律:
空格
数字:48—57
大写字母: 65—90
小写字母:97--112
(2)汉字编码
汉字在计算机中的二进制存储形式, 通常占2字节, 每字节最高位为1—机内码 用户进行汉字输入操作时使用的键位代码——输入码
音码输入(“全拼”、“智能ABC”、“微软拼音”)
形码输入(“五笔字型”) 。
音形码输入—— “自然码”等。
数字码输入
显示汉字时, 对汉字形状进行描述的二进制编码——字形码
通常用点阵、矢量函数等方式,
点阵表示:
用点阵表示字形时,汉字字形码指的就是这个汉字字形点阵的代码。由一系列
点组成方阵,以点的亮灭来显示文字和图案。
利用点阵描述一个汉字可以用24×24点阵表示,每行24个位(3字节),共24×3=72字节;可以用16×16点阵表示,每行16个位(2字节),共16×2=32字节。
4.存储容量的概念。
存储器中存储单元的总数, 以字节为单位.
1KB =210B=1024B
1MB =220B=1024KB
1GB =230B=1024MB
1TB =240B=1024GB
5. 计算机的安全操作, 病毒的概念及其防治。
(1).计算机的使用环境
防湿、防尘
防高温、防突然断电
(2).使用计算机注意事项
1) 开机的顺序、正常关机
2) 勿热插拔
3) 常备份重要数据
.(3)病毒的定义
是一组程序,指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
(4).计算机病毒的特性
1). 破坏性
2). 隐蔽性
3). 潜伏性
4). 危害性
(5)病毒的分类
1) 按传染方式分:
引导型、文件型、混和型
2)按攻击方式分:
原代码型、入侵型
操作系统型、外壳型
(6)计算机病毒的传染途径:
1). 软(磁)盘
2). 硬盘
3). 光盘
4). 网络
(7)常见现象:
来历不明的文件,内存空间不够,系统执行速度慢、文件打不开、数据丢失、经常死机或自动重启机等
(8)病毒防治策略:
1). 制定国家防病毒法律法规
2). 建立防病毒体系
3). 从技术手段上预防计算机病毒
(9)个人防病毒措施:
1)安装防火墙、杀毒软件定时升级
2)不要使用带病毒软盘启动系统;
3)使用别人的盘时先杀毒, 自已的盘拿到别人电脑上用时注意写保护;
4)网上下载软件要注意
5)要对重要数据备份、格式化盘
二、计算机系统的基本组成
1.计算机硬件系统
(1) 硬件系统及组成框图
计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入和输出五个部分组成
运算器
中央处理器C P U
机
机存储器(R A M )
硬
件
系
统 内存储器 读存储器(R O M )
控制器
外部设备 入设备:键盘、鼠标、光笔
输出设备:显示器、打印机
通信设备:网卡、调制解调器
① 中央处理器(CPU)
组成: (算术及逻辑部ALU) 和控制器
功能:运算器实现算术运算和逻辑运算;控制器控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作。
② 存储器功能和分类:
存储器分为:内存储器、外存储器
◆ 内存储器——包括RAM 、ROM
RAM (随机存储器): 可读可写,没有电源的情况下它的所有数据全部丢失。
ROM (只读存储器):只能从ROM 中读出数据,而不能写入。不受断电影响,信息长期保存。
◆ 外存储器(软磁盘、硬磁盘、光盘等)
光盘的数据传输率——倍速(一般用X 表示)
1倍速=150KB/S
如:24X=24*150=3600KB/S
◆ 高速缓冲存储器Cache
Cache 它位于主存和CPU 之间,工作速度比主存快。用于存放CPU 访问频率较高的程序和数据。
外存与内存的不同点:
● 内存中信息一但断电信息全部丢失;外存中的信息不受断电影响 ,信息可长期保
存;
● 外存的容量不像内存那样受多种限制,可以大得多。
● 外存速度慢,内存速度快(可直接与CPU 交换信息)。
● 外存价格较为便宜
④ 输入和输出设备功能和分类:
输入设备:用来接受用户输入的原始数据和程序,并将它变为计算机可识别的形式,存放到内存中。常用的输入设备有、鼠标、扫描仪光笔、数字化仪等。
键盘常用键的功能: 换档键: Shift
字母锁定键:Caps Lock 退格键:Backspace 回车键:Enter 数定键:Num Lock
制表定位键: Tab space(空格键)
其它: insert (插入键)Ctrl(控制键) 、 Alt(转换键)
输出设备:用于将存放在内存中由计算机处理的结果转变为人们所能接受的形式,常用的输出设备有:显示器、打印机、绘图仪等
显示器分辨率:800*600 1024*768 1280*1024 打印机分类:
◆ 击打式 (针式打印机)
◆ 非击打式(喷墨打印机、激光打印机)
④ 各组成部分彼此的联系
制下协调地进行工作:
∙ 控制器控制输入设备将数据和程序从输入设备输入到内存储器。 ∙ 在控制器指挥下,从存储器取出指令送入控制器。
∙ 控制器分析指令,指挥运算器、存储器执行指令规定的操作。 ∙ 运算结果由控制器控制送存储器保存或送输出设备输出。
(2) 微机的主要性能指标(字长、内外存容量、运算速度等)及配置 相关概念:
字长: 一个字所包含的二进制数位的位数。(字:是计算机一次并行处理的二进制
位串,是计算机存储、传输、处理数据的信息单位。)
存储容量:一个存储器中存储单元的总数。(存储容量的单位一般用字节)
微机配置:
主机箱(内包括:主板(系统板、母板)、中央处理器CPU 、内存、硬盘、软盘驱动
器、电源、光盘驱动器、显卡和声卡等) 显示器 键盘 鼠标
另外还可配备:打印机、调制解调器(Modem)、音箱等
(3) 软磁盘的基本知识:分类、格式化(磁道、扇区和容量)、写保护和软盘的使用 3.5英寸软盘, 5.25英寸软盘(基本淘汰) ① 软盘格式化方法 dos命令:format a:
windows操作:右击盘符“A :”,在快捷菜单中选择“格式化„„”(快速格式化与创建启动盘)
② 软盘的存储容量计算公式:
软盘总容量=磁道数*扇区数*磁盘面数(2)*扇区数(512B )
如:3.5英寸软盘有80磁道,每道18扇区,每扇区512B ,共有两面, 约1.44MB
磁道:即盘上一组同心圆环形的柱记录区,它们由外向内编号。高密度盘为0~79道,低密盘为0~39道。
每道被划成相等的区域,称为扇区。 ③ 写保护
如果写保护打开,即露出小孔:可读不可写。 否则,可读可写
注意:格式化操作也是一个写操作,要保证软盘写保护关闭,即处于非保护状态。
④ 使用磁盘注意事项:
保持盘片清洁,不要触摸裸露的部分。 不要弯曲或折断盘片,不要用重物压盘片。 远离强磁场和热源,防止日光爆晒。 注意防潮、防霉。
0磁道0扇区——存放的是磁盘引导记录和有关磁盘的技术参数,如果该扇区损坏,则这个盘不能使用。其它磁道扇区坏,该盘仍可使用.
(4) 多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置
多媒体计算机(MPC):能够综合处理文字、图形、图像、声音等多种媒体信息,使多种信息间建立联系,并且具有交互性的计算机系统。
多媒体的配置:即在一般PC 机的基础上增加了一些多媒体部件(包括硬件和软件),使得计算机具有多媒体处理能力。普通计算机配上声卡和CD-ROM 驱动器便成成一台最简单的多媒体计算机
2.计算机软件系统
“裸机”:不配有操作系统的计算机。或:不配有任何软件的计算机.
(1) 指令和程序的概念:指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。
机器语言(Machine Language )即机器指令(二进制编码) ,能直接被机器识别和执行,又叫目标语言。
汇编语言(Assembler Language): 用英文缩写和数字帮助记忆的符号代表机器指令的符号式语言。
说明:汇编语言和机器语言一样,都是面向机器的程序设计语言,又称为初级语言。
高级语言:高级语言又称算法语言,即独立于机器的程序设计语言。是一种面向用户的程序设计语言。
源程序:用高级语言编写的代码序列
指令:是一组二进制代码,是计算机能够直接执行的基本操作 。(指令由操作码和操作数组成)
目标程序:源程序经翻译形成的机器语言程序或汇编语言程序 (2) 源程序的编译与解释的基本概念 ① 编译程序概念: 把源程序翻译成机器能识别的目标程序的程序。把翻译的这个过程称之为“编译”
编译程序有两种执行方式: 解释方式:翻译一句执行一句
编译方式:先把源程序全部翻译成等价目标程序,然后再去处理目标程序,得到运算结果。 (3) 系统软件和应用软件的基本概念
系统软件:用于管理和维护计算机本身,提高机器使用效率,便于用户使用计算机的程序 应用软件:为解决各类问题而编写的程序。需要系统软件的支持。
3. 计算机系统中的软硬件的相互关系
硬件是软件得以运行的物质基础,软件则为运行、管理、和维护计算机硬件而编写的各种程序总和。
4. 计算机的工作过程
用户通过输入设备将程序和数据送入内存,控制器从内存中取出一条指令,并分析该指令要“做什么”,数据该如何得到,然后指挥运算器进行运算,运算器将运算的中间结果保存在内存中。执行完第一条指令后,控制又从内存中取出第二条指令,反复以上的操作。最后将保存在内存中的最终结果通过输出设备输出。 要点:
反复地“取指令——解释指令——执行指令”;
“存储程序”工作原理:事先编程程序,存储程序,自动连续地执行程序; 三、操作系统的功能和使用
1. 操作系统的基本概念、功能、组成和分类(DOS 、Windows 、Unix 、Linux) 。
(1)操作系统(os)概念:为了使计算机系统的所有资源(包括CPU ,存储器,各种外设及各种软件)协调一致,有条不紊的工作,而使用的一种对资源进行统一管理和统一调度的软件。
说明:操作系统是最底层的系统软件;
操作系统是用户与计算机硬件之间的接口, (2)操作系统的组成
系统资源包括CPU 、内存、输入输出设备以及存储在外存中的信息. 因此操作系统由
①对CPU 的使用进行管理的进程调度程序 ②对内存分配进行管理的内存管理程序 ③对输入输出设备进行管理的设备驱动程序 ④对外存中信息进行管理的文件系统 等四部分组成.
(3)操作系统功能
进程(即处理机) 管理、作业管理、 存储管理、设备管理、 文件管理 操作系统功能说明:
对硬件软件资源进行合理而有效的管理,提高计算机的整体性能,提高整个系统的使用效率;
向用户提供良好的使用环境,提高用户的工作效率。 (4)操作系统常见的分类方法:
分类一:按能够支持的用户数来分:单用户操作系统、多用户操作系统 分类二:按系统的功能标准分类
批处理操作系统:作业成批输入、成批输出,微型计算机通常不采用这种操作系统 分时操作系统:由一台主机和多个用户终端组成,采用时间片轮转方式工作。分时
操作系统又称为多用户系统——UNIX 和Linux
实时操作系统:指能够实时采集数据进行及时(立即)处理的操作系统。主要特点
是可以随机地接收外部事件而及时(实时性) 进行处理 ——RDOS 网络操作系统:多台独立工作的计算机用通信线路连接构成能共享资源的更大信息
系统 如:Novell NetWare、Windows NT/2000
2.操作系统常用术语,磁盘文件、文件名、目录(文件夹)、目录(文件夹)树和路径,剪贴板,回收站等。
① 文件名的取名规则:
文件名的组成格式为: 文件名. 扩展名
4.Windows 操作系统的基本操作和应用。
(1)Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。
(2)Windows图形用户界面的组成与操作(桌面、窗口、对话框、“开始”菜单、“任务栏”、“菜单”、工具栏上“图标”等)
①窗口切换(应用程序的切换)方法:
用鼠标单击任务栏上的窗口按钮切换窗口; 按+组合键切换窗口;
按++组合键切换窗口; 按+组合键切换窗口。 ②任务栏的隐藏:
“右击”任务栏空白处,在快捷菜单中选择“属性”选中“自动隐藏任务栏”。 ③菜单操作:
菜单的使用方法:通过鼠标操作菜单和用键盘操作菜单。
键盘操作方法:ALT+菜单后的字母,可打开菜单,结合方向和字母键可选择菜
单项
(3)应用程序的启动与退出。
启动:使用开始菜单、我的电脑、桌面快捷图标
退出:关闭按钮、文件/退出、双击左上角" 控制菜单" 按钮
(4)掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。 ①选定文件或文件夹(WINDOWS 操作是先选中对象,再对对象操作) 单选——鼠标点击 多选——
连续 : 鼠标拖 、Shift+鼠标点击 不连续: Ctrl +鼠标点击 全选—— CTRL+A ②创建新文件或新文件夹 先:确定要创建文件夹的位置
然后: 文件—新建——文件夹,或
右击工作区窗口空白处,弹出的快捷菜单中选(新建——文件夹) 标注:所谓”快捷菜单”均指右击对象时所弹出的菜单 ③文件或文件夹的重命名 首先: 选定要重命名的对象 然后:用以4种方法之一
快捷菜单(重命名) 两次单击文件名 F2键
“文件”—重命名 ④复制:
使用剪贴板:
选定要复制的对象——复制命令(ctrl+c)——定位目标位置——粘贴命令(ctrl+v) 使用鼠标:按住ctrl 键,将要复制的对象拖动到目标位置。
对于复制的目标位置是软盘或可移动磁盘时, 可右击欲复制对象,然后在快捷菜单中选择“发送到” ⑤移动
使用剪贴板:
选定要复制的对象——剪切命令(ctrl+x)——定位目标位置——粘贴命令(ctrl+v) 使用鼠标:按住shift 键,将要复制的对象拖动到目标位置。 ⑥删除
首先:选中要删除的对象
然后:用以下4种方式之一删除
快捷菜单(删除) 工具栏上的——X 键盘上的Delete 文件——删除
说明:
若马上发现删错了可:撤消 Ctrl+z 删除的文件或文件夹放进了回收站
下列情况删除的文件或文件夹不放入回收站:
∙ shift+删除命令
∙ 从移动磁盘(软盘、U 盘等)上删除的文件或文件夹 ∙ 在DOS 环境下用dos 命令删除的文件
∙ 网络驱动器上删除的文件或文件夹
⑦ 排列图标,文件和文件夹的显示方式
提示:通过“查看 ”菜单操作 ⑧搜索文件或文件夹
方法:开始按钮—搜索—文件或文件夹。或 右击任意驱动器或文件夹——搜索 说明:可以使用通配符 ? *
可确定搜索范围、类型、日期、大小 等
(5)磁盘管理(软盘格式化和整盘复制、属性的查看、系统工具的使用。) 提示:
软盘格式化和整盘复制、属性的查看与修改:右击目标盘通过快捷菜单操作。 系统工具的使用:通过 开始—程序-附件-系统工具 操作
(6)中文输入法的安装、删除和选用。屏幕显示(输入法状态条以及指示器的显示)
通过“控制面板”相关选项(因操作系统而异)进行安装、删除输入法及在任务栏上显示输入法指示器。
输入法切换:CTRL+SHIFT 或者 ALT+SHIFT 全角半角的切换:SHIFT+SPACE 中英文切换: CTRL+SPACE 中英文标点符号切换:CTRL+.
(7)在Windows 环境下,使用中文DOS 方式。 (8)快捷方式的设置和使用。 快捷方式
定义:是指向其它对象(文件、应用程序等)的可视指针 特点:在代表快捷方式的图标左下角有一个小箭头。
建立方法: 选中对象右拖至目标位置、 或右击目标位置使用快捷菜单中的相应命令项 使用:双击快捷方式图标可打开相应的应用程序 注意:删除快捷方式并没有删除对应的程序
桌面建立快捷方式:右击桌面空白处—选择新建快捷方式—根据弹出的向导对话框提示完成
(9)windows 联机帮助以及附件的使用。
①windows 联机帮助 提示:通过开始菜单完成. 或F1 ②磁盘管理
开始|程序|附件|系统工具 磁盘清理
方法:开始|程序|附件|系统工具——磁盘清理
功能:删除硬盘中无用的文件,如回收站中文件,临时文件,internet 临时文件等。 磁盘碎片整理
方法:开始|程序|附件|系统工具——磁盘碎片整理程序 有碎片文件访问速度变慢
功能 :重新整理磁盘空间,加快文件访问速度 备份
方法:开始|程序|附件|系统工具——备份
功用: 备份工具可以帮助保护数据,避免由于硬件或存储媒体故障引起的数据意外丢失。
(10)控制面板中常用项的使用(如:显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、鼠标、系统、用户帐户、等)
修改桌面背景:控制面板——显示; 或右击桌面空白处,在快捷菜单中选择“属性” 四、字表处理软件的功能和使用
1. 字表处理软件的基本概念;中文Word 的基本功能、运行环境、启动和退出;Word 的工作窗口。 相关提示:
(1) 工具栏的显示与隐藏:“视图”菜单——工具栏 (2)Word的启动 “开始”菜单 桌面快捷方式
任意打开一个已有的word 文档(开始——文档) (3)退出word
文件-----退出
2. 文档的创建, 打开,关闭。 (1)文档的创建,
启动Word 时自动创建一个名为“文档1.doc ”的空白文档 ①新建空白文档方法: 文件——新建
工具栏“新建”按钮 Ctrl+N ②说明:
每创建一个新文档, 系统自动以文档1、文档2、文档3„„命名 创建的空白文档基于“Normal.doc ”模板 (2)文档的打开 ①方法:
工具栏上“打开”按钮 文件|打开 Ctrl+O
②打开最近使用过的文档
文件菜单底部(默认4个,最多9个可在" 工具" ——选项——常规 中设置) (3)关闭文档
方法: 文件----关闭
“关闭”按钮 Alt+F4
3. 文字编辑的基本操作 (1) 光标的移动
文档首:ctrl+home 文档尾:ctrl+end 行首:home 行尾:end
(2) 字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制 ①反复按insert 键,可实现插入状态与改写状态的切换 ②删除文本 删除一个字符
Delete 删除插入点后的一个字符, BackSpace 删除插入点前的一个字符 删除一大块文本(字块)
方法:先: 选定
后: delete 、backspace 、 剪切(ctrl+x) 区别:前两者不放入剪贴板
③移动、复制文本 使用剪贴板
移动 四步法:选定◊剪切◊定位◊粘贴 复制 四步法:选定◊复制◊定位◊粘贴 用鼠标
移动:选定文本,按住鼠标左键直接将文本拖曳到目标位置复制:选定文本,按住ctrl 键,用鼠标拖曳文本到目标位置
(3) 字符串的查找与替换 “编辑”——查找 “编辑”——替换
说明:查找与替换的对象可以是一般的字符、汉字,也可以是具有相同“格式”的所有
文本或“特殊字符”(如段落标记,制表符等)
(4) 多窗口、多文档编辑
使用“窗口”菜单,实现窗口的重排、拆分等 (5)熟练掌握一种常用的汉字输入方法。 4. 文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。 (1)文档的保存
①方法:文件——保存
工具栏上“保存”按钮 Ctl+S
说明:第一次保存——弹出“另存为”对话框 保存位置 (默认 我的文档My Document) 文件名 (默认文章中的前几个字) 保存类型 (默认 .doc) 非第一次保存
按原名、原类型、保存在原位置(覆盖)
②另存为
对已有的文档,要进行“改名”、“改位置”、“改类型”另外保存时,应该用“文件-----另存为”
说明:原来的文档不受影响
原文档被关闭,当前文档为刚另存为的文档 ① 全部保存
先按下Shift 键 ,原来的“保存”命令变成“全部保存”命令
④自动保存:
“工具”菜单——选项——保存 (2)文档的保护
“工具”菜单——保护文档 可设置对文档的编辑限制等 (3)文档的移动、复制、删除
与windows 移动、复制、删除文件或文件夹的方法相同 (4)文档的打印
“文件”菜单——打印
5.. 字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作,页面设置和打印预览。 (1)字体格式
①设置字符格式的方法: “格式工具栏”
“格式”菜单—— 字体
②注意:字号: 一号>二号>三号>四号>小四 磅值:10
选中欲用的格式的文本 单击“格式刷” 刷需要格式的文本
说明:在第二步若是双击“格式刷”则可多次使用格式刷,不用格式刷时,再次单击格式刷即可
(2)段落格式
① 使用:“格式”菜单—— 段落,进行相关设置( 对齐方式,段落缩进、段间距) 首行缩进:控制段落中第一行第一个字符的起始位置 悬挂缩进:控制段落中首以外的其他行的起始位置 左缩进:控制段落左边界缩的位置 右缩进:控制段落右边界缩的位置
② 制表位:一般指按Tab 键后,插入点所移动的位置,默认间距0.74cm(2个字符) 5种制表符:小数点对齐、左对齐、右对齐、居中、竖线对齐 (3)分栏
文档处于" 页面视图" 方式下才能看到分栏效果 步骤:
选定要分栏的段落 “格式”菜单——分栏 (4) 首字下沉
“格式”——首字下沉 (5)边框和底纹
“格式”菜单——边框和底纹 (6)项目符号和编号
说明:当添加或删除一个编号时,其它编号会自动改变,无需人为调整。
①自动创建项目符号和编号 ②为已有段落加项目符号和编号
选中要加编号的段落——“格式”菜单——项目符号和编号 (7)页面排板与打印文档 ①页眉和页脚
“视图”菜单 ——“页眉和页脚” ②页码
“插入”菜单——页码 ③页面设置
文件——页面设置 ④文档分页P114
自动分页(软分页符) 人工分页(硬分页符) 插入——分隔符——分页符 Ctrl+Enter
说明:在普通视图下, 人工分页符(硬分页符) 是带有“分页符”字样的虚线; 按delete
可删除人工页符
6. 样式和模板的使用。
样式:一组已命名的字符和段落格式的组合。
说明:使用为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式:标准样式、用户定义样式
模板:一个固定的文档文件模式,是一个空白的框架,里面有设计好的文档的页面规格、各级标题、正文等部分的字体和段落样式等内容。
7.Word 的对象的插入、图形功能,图形编辑器、公式编辑器、文本框及其使用。 提示:
①使用公式编辑器输入数学公式
“插入”菜单——对象——Microsoft 公式3.0 ②word 图形功能 图形的插入 图形编辑 选定图形 图形缩放 图形裁剪
移动(自制)图形 改变图形的环绕方式
改变图片的颜色、亮度、对比度和北景 ③自选图形
绘制自选图形
在自选图形中加文字
设置自选图形的线型、填充图案格式
叠放次序
自由旋转
④艺术字的使用
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式,形状和大小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置。
⑤文本框
文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。
建立文本框
插入/文本框和绘图工具栏的文本框按钮
编辑文本框
格式/设置文本框格式
文本框主要特点
具有图形的属性。
可创建水印。
丰富的格式设置(三维效果、阴影、边框类型和颜色)。
多个文本框的链接。
不能随其内容的增多而自行扩大
8.Word 的表格制作功能:表格的创建,表格中数据的输入与编辑,数据的排序和计算。
(1)建立表格
插入空表
绘制自由表格
文本转换成表格
选定文本→ 表格→ 转换→ 文字转换为表格
输入表格内容
(2)表格编辑操作
选定编辑对象
插入行或列
删除行或列
移动(复制)行或列
改变行高和列宽
用鼠标调整 用表格菜单中的表格属性 自动调整列宽和均匀分布
合并单元格
拆分单元格和表格
(3)格式化表格
表格的对齐和定位
表格内容的对齐
表格加边框和底纹
表格自动套用格式
(4)表格处理
表格的计算(“表格”菜单——公式)
表格的排序(“表格”菜单——排序)
说明: 列号依次用A ,B ,C ,D 。。。。来编号
行用依次用1,2,3,4。。。。。来编号
则E2表示第2行第5列单元格
“表格”菜单——公式,在弹出的“公式”对话框中“粘贴函数”的使用
Sum,average,max,min,count,if,abs等,注意:公式前的”=”不能省略。
五、电子表格软件的功能和使用
1.电子表格的基本概念,中文EXCEL 的功能、运行环境、启动和退出。
1) 电子表格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。
2) 电子表格的功能
工作表处理:工作表中可以输入数字、文字、函数、计算公式等。
数据管理:对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。
图形处理:使用工作表中的数据作统计图。如:圆饼图、直方图等等。
3) EXCEL 的启动和退出
(1)EXCEL的启动方法很多,常用以下三种方法:
①用“开始”菜单启动
单击任务栏中的“开始”按钮,在弹出的菜单中将鼠标指向“程序”命令,再在程序的菜单中单击MICROSOFT EXCEL命令,即可启动EXCEL 。
②用工作簿文件启动
通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件,找到后双击该工作簿文件名,即可启动EXCEL 并装入该工作簿。
③用快捷方式启动
双击桌面EXCEL 快捷方式图标,即可启动EXCEL 。
(2)退出EXCEL 的方法:
① “文件” “ 关闭”
② 程序窗口右上角的关闭按钮
③ 双击标题栏上控制菜单按钮
④ ALT+F4
2. 工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、编辑。
1)基本概念
工作簿:工作簿是一个EXCEL 文件,扩展名为.XLS, 包括一个或多个工作, 就象一个文件夹, 把相关的表格和图表存放在一起, 便于处理。
工作表:工作表是EXCEL 工作簿中的一页。它用于输入数据、执行计算和组织信息。是由行和列组成的一张表格,最多可包含65535行和256列。行用数字来表示,列用英文字母表示,开始用一个字母A,B,C 表示,超过26列时用两个字母AA 、AB 、„、AZ 、BA 、BB 、„、IV 表示。
单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。例如B 列5行交叉处的单元格名为B5。C6为第6行第C 列交叉处的单元格。
活动单元格:指当前选定为输入数据的单元格,每次只能有一个活动单元格。EXCEL 使用1、2等数字表示行号,用A 、B 等字母表示列号。列号+行号构成单元格的地址。活动单元格在EXCEL 工作簿窗口的左上角的名称框内显示活动单元格所在的列与行的位置。
名称框:表示当前单元格的地址
数据编辑行:用于输入、编辑单元格中的数据
2) 创建、打开、关闭
创建新工作簿:1打开“文件”菜单,选择“新建”,从对话框中选择新建工作簿。2“常用”工具栏“新建”3自动方式
打开工作簿:1打开“文件”菜单,选择“打开”,从对话框中选择打开工作簿 2“常
用”工具栏“打开”3“文件”菜单下部的用户信息
关闭工作簿:
关闭单个工作簿:打开“文件”菜单,选择“关闭”,或用鼠标单击工作簿窗口的“关闭”按钮,关闭工作簿。
关闭所有的工作簿: SHIFT -> “文件” ”全部关闭”
3)数据的输入
(1)单元格或单元格区域的选定方法。
选单个单元格:用鼠标单击,
选连续单元格:
①SHIFT+鼠标点击选择区域左上角,右下角单元格
②鼠标拖动一个区域
选不连续单元格:
① CTRL+鼠标拖动
② 鼠标点击。
(2)数据的分类:
标志、数值和公式
EXCEL 把文本型数据称为标志。标志不能进行数学运算。文本型数据一律左对齐。 EXCEL 把数字型数据称为数值。数值可以进行数学运算,数字型数据包括数字、日期和时间。数字型数据一律右对齐。可输入的字符包括:数字0-9、+、-、()、E 、E 、%、货币符号、,、. 。
数字文本:当把数字作为文本型数据处理时,需在数字前面加单撇号,该数据左对齐。如‘84392。
三种数据类型是公式。公式中可以包含常量、变量和函数
(3)数据的输入
输入数据:
① 编辑栏中输入:输入完毕,按回车键或完成按钮
②单元格中输入:单击接收数据的单元格,选定后的单元格周围呈黑色边框,然后输入数据,数据同时显示在工作表窗口的编辑栏中。
输入数据超长的处理:
单元格的宽度默认为8个字符,输出的内容超出单元格的宽度,出现:
① 内容为标志
右侧单元格内容为空,则内容一直延伸到右侧单元格
右侧单元格有内容,则内容超宽的部分隐藏,不显示在右侧单元格
② 内容为数值
当长度超过单元格宽度时自动转化成科学记数法表示。
当格式为数值时,出现“#”表示内容超宽
特殊内容的输入:
①输入负数、分数
输入负数:在负数前键入减号 (-),或将其置于括号( )中。
输入分数: 为避免将输入的分数视作日期,在分数前键入 0(零)空格,如键入 0 1/2。
②输入日期、时间:
10-01-99 1999/10/01
1999-10-1 01-OCT-99 1/OCT/99
19:45 7:45P (M )19点45分 下午7点45分
时间和日期的格式调整:“格式”菜单“单元格”
输入数据的几个技巧:
填充:1. 在“编辑”菜单中选择“填充”,可以把某个单元格中的数据复制到周围的单元格中。2. 对某个单元格向上、下、左、右拖动自动填充手柄,将自动输入数据系列。拷贝
填充、序列填充、智能填充
EXCEL 在当前单元格的右下角有一个小黑块,称为填充柄
拷贝填充:填充相同数据
序列填充:填充已定义的序列数据:
自定义序列数据:“工具”菜单中的“选项”
智能填充:
填充:“编辑”菜单中的“填充”命令
4) 编辑和单元格格式化
(1)修改数据:
①选定要修改的单元格,将光标移到工作表窗口的编辑栏中的输入项上进行修改 ② 双击要修改单元格即可。
(2)复制、移动单元格、删除:
单击输入数据的单元格,单击工具栏中的" 复制"/“剪切”按钮,用鼠标单击下一个目标单元格,再单击" 粘贴" 、“选择性粘贴”命令。
删除单元格:选定单元格->“编辑”→ “删除···” →选择删除“行”、“列”等。 注意和清除操作相区别:
清除:“编辑”→ “清除”→“全部”,“格式”、“内容”、“批注”。
(3)格式化:
单元格格式
①通过菜单完成“格式 ”→ “单元格”→ 选择相应的选项卡完成格式设置。
如:数字格式,对齐方式(单元格合并,自动换行等),字体格式,边框样式等。②通过格式工具栏上的按钮完成单元格格式设置。
③对单元格行、列的插入、删除,行高列宽的设置与调整
提示:
可使用“插入”→ “行”或”列”完成行和列的插入
可使用
可采用鼠标拖动或菜单方式(“格式”→ “行”或”列”) 完成行高列宽的设置。
④常用快捷键:
CTRL+B 应用或取消字体加粗格式
CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U 应用或取消下划线格式
CTRL+C 复制
CTRL+X 剪切
CTRL+V 粘贴
套用格式
提示: 选取要进行格式套用的数据区域→”格式”→ “自动套用格式”→ 在弹出的对话框中选择所需格式→”确定”
样式
EXCEL 中的样式:数字文本的显示、对齐,边框、图案等格式的总和
指定样式:单击“格式”菜单中的“样式”。
工作表背景设置:
“格式”→“工作表”→“背景”
格式的复制和删除
复制格式的方法为:选定已设置格式的单元格或单元格区域;用鼠标单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮(单击只复制一次,双击可复制多次);然后用鼠标指向要复制的目标拖曳即可。
删除格式的方法为:选定要删除格式的单元格或单元格区域,打开菜单栏的“编辑”菜单,选择“清除”命令,再在级联菜单中选择“格式”命令即可完成。
3. 工作表的插入、复制、移动、更名、保存、排版和保护等基本操作。
1)插入工作表:
首先选择要添加工作表的位置(例如,标签3),然后打开“插入”菜单,选择“工作表”,则新的工作表就插入到了当前工作表3的前面。
2)删除工作表:
首先选择要删除的工作表(例如,标签3),然后打开“编辑”菜单,选择“删除工作表”,则工作表3就被删除了。
3)选取工作表:
1)选取单张工作表(当前工作表)2)选取多个相邻工作表3)选取多个不相邻的工作表
4)工作表的复制和移动
①移动工作表:首先选择要移动的工作表(例如,标签 3),然后打开“编辑”菜单,选择“移动或复制工作表”,完成对话框的操作,便可以移动工作表3到指定位置。
②复制多个工作表:首先选择要移动的工作表,如果欲赋值多个工作表,则按住[SHIFT]的同时选择多个工作表,然后打开“编辑”菜单,选择“移动或复制工作表”,单击复选框“建立副本”,选择此项表示复制,不选择表示移动并完成对话框的操作,便可实现工作表的复制。
③在窗口下方的当前工作表标签上单击右键,从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出对话窗。5)重命名工作表:
双击工作表标签或“格式”菜单中的“工作表”重命名
6) 工作表的保护
提示1 隐藏工作表:”格式”→”工作表”→”隐藏”
提示2 通过”工具”→ “共享工作簿”、”保护”可对工作簿进行共享和保护.
7)工作表窗口的冻结和拆分
通过拆分或冻结窗格查看工作表的两个部分。
(1)拆分窗口
拆分窗口操作方法(2种):
① “窗口”→ “拆分”
② 首先在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端,指向拆分框;
其次当鼠标变为拆分指针
后,将拆分框向下或向左拖至所需的位置。
窗口拆分可以进行水平拆分和垂直拆分。
删除窗口拆分:
① 双击拆分条
② “窗口”→ “取消拆分”
(2)冻结窗口
其中冻结窗口选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 冻结窗口操作方法:
STEP1: 选定单元格
STEP2: “窗口”→ “冻结窗格”
此时将以当前单元格的左上角为中心进行冻结。
删除窗口冻结:
“窗口” “取消冻结窗口”
4. 单元格的绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入与常用函数的使用。
1) 单元格的引用
定义: 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 在公式中使用单元格地址作为参数,此地址分为相对地址和绝对地址。
相对地址:
指公式从工作表的一个位置复制、移动、填充后到另一个位置的同时,公式中的单元格地址也自动调整。相对地址只由行号和列号组成. 如:A1
相对引用
是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着改变。
例:在F2中输入公式 “=C2+D2+E2”
绝对地址:
是指某一确定的位置,如$A$1总是指第一行第A 列的那个单元。设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”. ¬绝对地址永远不变,它永远代表同一个单元格。
绝对引用
指当把公式复制到新位置时不改变单元格地址的单元格引用当公式因移动,拷贝等原因引起行、列地址的变化,公式中的绝对引用不会随公式地址的变化而变化。
例:在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”
混合引用:
混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。如:A$7或$A7。在把含有混合引用的公式复制到其他单元格时,相对引用部分随之调整,而绝对引用部分则固定不变。
例:在F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”
2) 公式的组成
通常由三部分组成:等号、参数、和运算符。其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。
公式可以包括:
(1)四则运算:+、-、*、/、^等。
(2)比较运算:=、>、<、>=、<=、<>,其运算结果的值只可能为TRUE 或FALSE 。
(3)文字运算:&(连接),它用于两个文本的拼接。数字如果被用于本运算符,也将看做文本对待。
(4)引用运算:用来表示工作表中的一个区域
3) 公式的输入
输入公式有两种方法:
1. 键入公式:选择要显示结果的单元格,先键入=,再输入公式。例如,=B3*B4-B5
2. 选择单元格引用:选择要显示结果的单元格,键入=,单击要在公式中引用的单元格地址(单元格地址会显示在“编辑”栏)并输入运算符,再单击另一个引用的单元格地址并输入运算符,直到完成公式。如果接收该公式,按回车;否则,按[ESC]键。
如果需要对输入的公式进行编辑,先选择要编辑的单元格,按[F2]进入编辑方式后,通过移动上下左右光标进行编辑。
用户填入公式后,单元格中显示公式结果,数据编辑行中显示公式
公式输入后出错的原因
4) .复制公式与复制数据
复制公式
选中含有要复制公式的单元格;
使用“复制”命令;
选中目标单元格;
使用“粘贴”命令。
复制数据
选中含有要复制数据的单元格;
拖动拖动柄到目标单元格。
以上操作均可用填充实现
对形式类似、其中的单元格有规律变化的公式不必重复输入,可采用复制公式的方法
5) 常用函数
(1)了解函数的概念
函数的结构:函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。 如果函数以公式的形式出现,在函数名称前面键入等号(=),如:
=函数名(参数1,参数2:参数3,参数4„)
参数:参数可以是常量、公式或其它函数。
(2)使用方法:
插入菜单中的函数或“常用”工具栏的“粘贴函数”
(3) (自动求和,SUM ,AVERAGE ,COUNT ,COUNTIF ,MAX ,MIN ,RANK ,IF )函数
自动求和Σ:选定包含进行求和的数字的单元格,点击自动求和符号Σ,即可对单元格中的数值自动求和
SUM( ):计算单元格区域中所有数值的和。如:SUM(C3:C8)
AVERAGE():计算参数的平均数。如:VERAGE(C3:C8)
COUNT():计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。
COUNTIF:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目. 如COUNTIF(B3:B6,”>55”). IF() :执行真假值判断, 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果. 如:IF(A10>60,”及
格”, ”不及格”).
MAX:返回一组数值中的最大值。如:MAX(B3:B18)
MIN:返回一组数值中的最小值。如:MIN(B3:B18)
RANK():返回一个数值在一组数值中的排位(0或缺省表降序,1表升序). 如: RANK(A1,A1:A5,1)
6) 条件格式
提示:”格式”→”条件格式”→根据需要在弹出的对话框中进行设置.
5. 数据管理
1) 数据清单概念
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行,其中行表示记录,列表示字段。数据清单的第一行中含有列标。
2) 记录单的使用
提示: 使用”数据”→ “记录单”可以进行数据清单中记录的新建、删除、浏览和条件查询。
3)记录的排序
是对数据内容重新排列的过程。排序可以按列排序,也可以按行排序;可以递增排序,也可以递减排序。 递增排序按字母或数字的顺序对数据清单进行排序。递增的排序次序为:0-9、空格、标点符号、字母 A-Z 的顺序。 递减排序按相反次序对清单进行排序,递减的排序次序为:Z-A 、标点符号、空格、9-0 。 操作方法:
提示: 可以使用工具栏上的排序按钮排序 (适合单列排序)。
也可以使用菜单项进行:“数据”→“排序”(适合多列排序)。
4)记录的筛选
从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示。EXCEL 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。熟悉筛选的操作
(1)自动筛选:单击数据清单中的某一单元格→ “数据”→”筛选”→ “自动筛选”。
(2)高级筛选:
STEP1: 设置条件区域
在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。 选择数据清单中含有要筛选值的列的列标,然后单击“复制”。
选择条件区域的第一个空行,然后单击“粘贴”。
在条件标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。
STEP2:单击数据清单中的任一单元格。
STEP3:在“数据”菜单中,选择“筛选”,然后单击“高级筛选”命令。
STEP4: 确定显示筛选结果的位置
可单击“在原有区域显示筛选结果”或单击“将筛选结果复制到其他位置”,接着在“复制到”编辑框中单击鼠标,然后单击粘贴区域的左上角。
注意:在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。
如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”按钮。
5)查找
数据的查找与替换和WORD 同。
6)分类汇总
在使用自动分类汇总前,数据清单中必须包含带有标题的列,并且数据清单必须要对分类汇总的列进行排序
操作的主要步骤:
STEP1:对要进行分类的数据进行排序。
STEP2:单击数据清单中的任一单元格。
STEP3:“数据” “分类汇总”
STEP4: 在分类汇总对话框中设置相关选项.
STEP5:”确定”
注意:会操作分类汇总后的数据界面.
6. 图表的创建和格式设置
1)图表的概念:
图表是根据输入的表格绘制的具有很直观的视觉效果的图形,让用户可以直接查看到数据的差异、图形和预测趋势。
创建图表必须:(1)先在工作表中为图表输入数据;(2)再选择数据根据图表向导逐步完成选择图表类型和其他各种图表的选项。
图表是与生成它的工作表数据相链接的。既当工作表数据发生变化时,图表也将自动更新。
2)图表的类型
EXCEL 提供了14种图表类型,分为内嵌图表,独立图表
注意常用图表类型的应用。
3)图表的组成
整个图表范围被称作“图表区域”,中间灰色底纹的部分称作“绘图区”,数据的变化图形就绘在其中,“绘图区”旁边的一个小方框是“图例”,用来说明各种颜色代表的数据系列的名称。 “绘图区”有两个坐标轴,水平方向是“分类轴”,垂直方向是“数值轴”. 了解图表的应用情况
4)建立图表方法:
①用图表向导建立图表
②自动绘图建立图表(F11)
③用图表工具栏建立图表
5)图表的操作
(1)图表的移动和缩放
提示:与WORD 中图片的移动和缩放相似
(2)增加、删除和修改图表数据
提示: 直接双击要修改的区域即可进入编辑状态。
或通过图表工具栏上的“图表对象”按钮进行设置。
(3)改变图表区背景,以及图表文字格式
提示:通过图表工具栏上的“图表区格式”按钮,可进行相关设置
7. 工作表的页面设置、打印预览和打印。
选择菜单栏中“文件”菜单内的“页面设置”命令,出现“页面设置”对话框,该对话框包含页面、页边距、页眉/页脚和工作表四个标签。根据各选项设置的内容进行设置即可。
六、电子演示文稿制作软件的功能和使用
1.中文POWERPOINT 的功能、运行环境、启动和退出。
1) 功能
利用POWERPOINT 可以创建联机演示文稿、网上使用的WEB 页、彩色和黑白投影机幻灯片、35MM 幻灯片、观众讲义、演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。
2) 运行环境
3)启动和退出
POWERPOINT 的启动有下面几种方法:
(1)用鼠标单击“开始”按钮 。
(2)直接用鼠标双击快捷方式图标。
(3)可以在“WINDOWS资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT 的文件,便会在启动POWERPOINT 的同时打开该文件。
退出POWERPOINT 有以下几种方法:
(1)用鼠标单击POWERPOINT 的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。
(2)用ALT+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X 键退出POWERPOINT 。
(3)在POWERPOINT 窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。
2.演示文稿的创建、打开和保存。
1)演示文稿的创建有以下方法:
①利用内容提示向导创建演示文稿
②利用模板创建演示文稿
③创建空白的演示文稿
④导入大纲创建演示文稿
2)演示文稿的打开和保存
提示:同WORD 类似。
3.演示文稿视图的使用。
POWERPOINT2000有五种视图:
①幻灯片视图:显示单个幻灯片,可以详细地观察幻灯片和修改幻灯片。
②幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。
③幻灯片放映视图:用来观察幻灯片演示的效果。
④大纲视图:显示演示文稿的大纲,包括标题和主要内容,从中可以看到演示文稿的概况。这时也可以对文稿的提纲进行修改。
⑤ 备注页视图:在屏幕上方显示缩小后的幻灯片,下面是演讲者的备注。用户在观察幻灯片的同时可以对备注进行修改和复查。
大纲视图和幻灯片视图 因OFFICE 版本原因有所不同。在2003中将这两种视图放在“普通视图”中通过选项卡实现。
4.幻灯片处理
1)幻灯片的插入和删除
(1)插入新的幻灯片,具体操作如下:
STEP1:选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。
STEP2:单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项, 或单击工具栏上相应的按钮。
STEP3:在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。
(2)删除幻灯片,可以通过以下两种途径实现:
①在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下SHIFT 键并
单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按DELETE 键。
②在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按DELETE 键。
2)幻灯片文字编排以及格式的设置
幻灯片上会显示一组排列好的占位符。需单击占位符,输入文本,此时对文字的编排类
似于WORD . 可以设置选项卡、缩进和对齐方式。还可以用样式、语法和拼写检查工具,来
编辑、校正文本。
POWERPOINT包括以下三种文本对象类型:
● 标题文本对象、项目符号对象、文本框对象。
3)对象的插入
用户可以在幻灯片中加入各种对象,可以是POWERPOINT 内部确定的对象:CLIPART 图片库、
图片、声音、动画、MICROSOFT GRAPH图片、MICROSOFT WORD表格等。
方法:在“插入”菜单中选择相应的对象。
插入其它的对象,用户可以在“插入”菜单中选择“对象”命令,
4) 模板的选用
POWERPOINT 提供了一个专业设计模板集合,每个模板提供的自定义配色方案、幻灯片
和标题母板以及字体等功能组合只需添加文本即可。在演示文稿制作的整个过程中都可
为演示文稿选择新模板。
操作方法:“格式”菜单中选择“应用设计模板”命令,然后选择模板。
5)幻灯片特效和超级链接的使用
(1)幻灯片特效
进行幻灯片的切换以及幻灯片上对象的动画方式。
操作方法:”幻灯片放映”→”自定义动画”→”自定义动画”对话框中进行相应设置(演
示时对象出现的方式,顺序,声音等)→”确定”
(2)超级链接的使用
超级链接可以是任何对象(包括文字)。创建超级链接方法有两种:
① 使用“超级链接”菜单项
在幻灯片视图中选择准备设置超级链接的文字→ 单击“插入”→ “超级链接”
菜单项 →根据需要选择链接的方式→“确定”。
②使用“动作设置”菜单项
● 在幻灯片视图中选中超级链接对象→“放映幻灯片”→“动作
设置”→“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡→“超级链接到”→选择链接
到的对象→“确定”。
6)幻灯片放映方式的设置
“幻灯片放映”→“设置放映方式”
5.演示文稿的打印和打包.
1)演示文稿的打印
提示:单击“文件”菜单,选择“打印”命令,弹出“打印”对话框,进行相应的设置。
2)打包:
将演示文稿所需的所有文件和字体以及POWERPOINT 播放器打包到软盘内,然后将播放器和
演示文稿一起解压缩到另一台计算机上,哪怕这台计算机没有安装POWERPOINT ,照样能够
进行幻灯片放映。
操作方法:“文件” “打包”
七、计算机网络的基础知识
1. 计算机网络的定义、分类、功能及应用。
1) 计算机网络的定义
具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体互连起来,在通信软件的支持下,实现计算
机间资源共享、信息交换的系统。
2)计算机网络的分类
1、从网络的地理范围、规模进行分类
局域网(LAN)、广域网(WAN )、城域网(MAN )
2、从网络的拓扑结构进行分类
星型拓扑结构、总线拓扑结构、环型拓扑结构、树型、混合型
3)计算机网络具有的主要功能:
①实现计算机之间的数据传送。
②实现软件、硬件和数据的资源共享。
③提高计算机的可靠性和可用性,均衡各计算机的负担,合理使用网络资源,实现分布处理
2. 计算机通信的简单概念(MODOM 、网卡等)以及接入方式。
1)简单概念:
(1)调制解调器(MODOM ):
一种把数字形式的信号与模拟形式的电信号进行相互转换的设备。利用计算机的串行接口电
路,通过它可以在普通的电话线上传输计算机信息。
(2)网卡(网络适配器):
计算机联网的专门附加接口电路。
(3)服务器:
指为网络用户提供共享资源、控制管理或专门提供服务的计算机系统。
(4)客户机(CLIENT )
也称工作站,指连入网络的计算机,它接受网络服务器的控制和管理,能够共享网络上的各
种资源。
(5)网络协议
计算机网络中通信各方事先约定的通信规则的集合。在INTERNET 中使用的通信协议是
TCP/IP.
TCP/IP 是由TCP (传输控制协议)和IP (网际协议)等协议组成的协议簇。
2)INTERNET 的接入方式:
(1)通过电话拨号方式接入INTERNET
①终端仿真方式 ②SLIP/PPP方式拨号上网
(2)通过专线接入INTERNET
①模拟专线 ② 数字专线
3. 计算机局域网与广域网的特点。
1)局域网的特点:
共享传输信道 、传输速率高 、连接规范整齐 、归属单一、清楚、传输距离有限 、误码率
低,可靠性高等。
主要功能:
资源的共享——软件资源共享、硬件资源共享、数据资源共享
通信交往——数据和文件的传输、电子邮件、视频会议
2)广域网的特点
广域网:也称为远程网,由距离较远的局域网和城域网互联而成,是全国性的系统网。
其特点如下:
(1)主要提供面向通信的服务,支持用户使用计算机进行远距离的信息交换;
(2)覆盖范围广,通信的距离远,需要考虑的因素增多,如媒体的成本、线路的冗余、媒
体带宽的利用和差错处理等;
(3)由电信部门或公司负责组建、管理和维护,并向全社会提供面向通信的有偿服务、流
量统计和计费问题。
4.因特网(INTERNET)的概念及其简单应用:
1)拨号连接
拨号连接有两种方式:仿真终端拨号连接方式和拨号IP 连接方式。
接入条件:个人计算机一台,2)MODEM 一个,电话线路一条。通信软件,选择一个距用户所
在地最近的ISP
2)IP 地址
(1)概念
IP 规定连入INTERNET 的每台计算机都被分配一个唯一的32位二进制数地址,称为IP 地址;
它是INTERNET 上主机的数字式标志,是网上的通信地址
一般都将32位IP 地址每8位一组写成对应的十进制数的形式
IP 地址由网络号和主机号两部份组成,其中网络号标识一个网络,主机号标识这个网络中
的一台主机。同一网络中的主机,共享同一个网络号
IP地址可由四组十进制数表示(十进制点分表示法) ,中间用 . 隔开, 每组数的取值范围
0-255
(2)分类
IP 地址的分类:
根据网络的规模分为:A 、B 、C 、D 、E 类地址,常用的是A 、B 、C 类地址
7A 类:第一字节为网络号,且最高位为0,第一字节取0-127 ;可分配2=128个网络地址,
每个网络有224台主机
B 类:第一、第二字节表示网络号,且最高两位为“10”,第一字节取 128-191(10000000
-10111111);可分配214个网络地址。第三、第四字节表示主机号,每个网络有216台主
机
C类:第一、第二、第三字节表示网络号,且最高三位为“110”,第一字节取 192-255
(A类:特别庞大的网络 B类:大型网络 C类:局域网)
3)域名系统
(1)域名系统的主要功能
①定义了一套为机器取域名的规则
②把域名高效地转换成IP 地址
(2)域名命名规则
采有分层次方法命名,每一层都有一个子域名,子域名之间用点号分隔,自右至左分别为最高层域名、机构名、网络名、主机名;
(3)域名服务系统
它是域名系统的一部分,主要实现如下功能:当用户输入主机的域名时,负责管理的计
算机把它送到“域名服务器”上,由域名服务器把域名翻译成相应的IP 地址。
用户既可以用该主机的IP 地址连接入网,也可以用该主机的域名表示,其效果是一样的。
4)WWW
WWW.万维网或环球信息网,或直接读作3W (WORLD WIDE WEB)它使用超文本技术,把许
多专用计算机(WWW 服务器,又称WEB 服务器)组成计算机网络。
5) 览器IE 的使用
IE 的使用常使用的方法是双击桌面上的IE 浏览器的图标即可。
(1)使用URL 打开网站和网页
统一资源定位器URL (UNIFORM RESOURCE LOCATOR)是标准的编址机制,是WEB 页地址,用
于定位和检索WWW 中任何地点的文档。
URL 由以下几部分组成:
①服务标志。URL 的第一项是正在查找的资源类型的定义,
一些常用的URL 服务标志有:
http:定义使用超文本传输协议(ftp )访问www 页。
ftp:定义远程ftp 主机上一个文件或文件目录。
② 域名(主机地址)
③子目录
例如:http://home.netscape.com/pub/main/index.html
(2)使用超级链接打开网站
在某些网页上还有其他网站的链接,此时可以通过这些链接访问其他网站。如:通过宜宾学
院的首页访问宜宾学院其他部门的网站。
(3)重新访问在最近查看过的WEB 页
提示: IE窗口中”工具”→ “历史记录”→ 选择最近访问过的Web 页。
(4)将网页地址添加到收藏夹
将网页地址添加到收藏夹,可以在以后方便的访问该网页。
提示:在要收藏的web 页面窗口中“收藏”→ “添加到收藏夹”
(5)保存WEB 页
提示:“文件”→ “另存为”→选择存储文件的名称、位置和类型→“保存”
(6)搜索引擎的使用
搜索引擎将采集到的信息分类整理,建立起该网站的搜索引擎数据库,并创建出一个详尽的
网络目录。如www.baidu.com
搜索方法: 打开搜索引擎→输入关键字。
6)电子邮件的收发
(1)电子邮件邮箱
所谓电子邮件(E-MAIL ),就是指通过计算机网络传递的邮件;其地址形式如下: 用户名@主机名如:[email protected] [email protected] [email protected]说明:
要使用电子邮箱必须在相应网络的邮件服务器上到申请,同一邮件服务器(即E-MAIL 地址
主机域名所标识的计算机)后上不能存在两个相同的用户名,从而保证电子邮件的唯一性。
(2)使用电子邮件客户端程序OUTLOOK 收发邮件
step1:打开 Microsoft Outlook,点击“工具”,然后选“帐户”。
step2:单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入Internet 连接 向导。 step3:. 在“显示名:”字段中输入你的姓名,然后单击“下一步”。
step 4:在“电子邮件地址:”字段中输入你的完整 163 免费邮地址 ([email protected]) ,然后单击“下一步”。
step 5:在“接收邮件(pop 、IMAP 或HTTP )服务器:”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器(SMTP):”字段中输入 smtp.163.com,然后单击“下一步”。
step 6:在“帐户名:”字段中输入你的163免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入你的邮箱密码,然后单击“下一步”。
step 7:点击“完成”。
step 8:在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”。
step 9:在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”,并点击旁边的“设置”按钮。
step 10:登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保你在每一字段中输入了正确信息。
step 11:点击“确定”。
7)文件传输
通过FTP 服务,用户可以从INTERNET 上的一台机器向另一台机器复制文件。 FTP 使用户能在两个联网的计算机之间传输文件,它是INTERNET 传递文件最主要的方法。
8) 常用工具的使用
下载工具FlashGet ,BT,
解压缩软件WinRAR
媒体播放器RealOne