经济应用文写作 平时作业1
《经济应用文写作》平时作业1
一、名词解释:
1、狭义的经济应用文,专指各类只为财经工作所用的财经专业文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称;广义的经济应用文则是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
2、主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟定主题词,会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。 3、通报主要用来传达情况,告知事项,但通过通报所反写内容,也能够了解发文机关的态度、立场和主张,而且在一些通报中,发文机关在写明事项的同时,也会结合事例提出某些要求,或对有关事项作出决定。
4、调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。
5、通知使用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6、会议纪要是用来记载和传达会议情况和议定事项的实录性公文。 二、填空题:
1、发文机关名称、事由、文种 2、权威性
3、典型性、时间性 4、请示 5、单行标题
6、发文机关代字、年份、序号 7、决定 8、报告 9、落款 10、主旨 11、政策性
12、上行文、平行文、下行文 13、下级机关、上级机关 14、开头 15、发文字号 16、绝密
17、办理或答复责任 18、会议纪要、电报 19、行政令
20、国内外、社会各有关方面 21、同级
22、纪实性、提要性 23、报头
三、简答题:
1、答:公文的特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性; 作用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证
2、答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
种类:按性质可分为综合报告和专题报告,按目的可分为呈报性报告和呈转性报告。
3、答:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。写法(略,不同通知有不同的写法,详细可参考教材P39-48)
4、答:联系:两者都是答复性公文,格式基本相同。
区别:一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题。
5、答:用途:适用于向上级机关请求指示,批准。
写作要点:要正确选用文种;要尽量做到一文一事;要避免多头请示;要避免越级请示。
6、答:批转型通知是用来批示转发下级机关发来的公文的通知。转发型通知时用来转发上级机关、同级机关或不相隶属的机关的公文的通知。
7、答:(61)联系:两者都是上行文。
区别:一是具体功用不同;二是内容含量不同;三是行文时机不同。 8、答:种类:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 注意事项:一是文种的选用要正确;二是内容要简洁;三是措辞要得体。 四、写作题:
1、 关于召开经济应用文写作教学研讨会的通知 市电大各分教、各工作站、校本部:
为了提高经济应用文写作教学水平,我教研室拟召开经济应用文写作教学研讨会。现将有关事项通知如下:
一、 会议时间:2009年6月6日上午9时。 二、 会议地点:市电大教学楼3902室。 三、 会议内容:1、总结与交流教学经验。 2、研讨和安排期末复习和考试事宜。
四、参加会议人员:校本部该课程责任教师,各分校各工作站的经济应用文写作课程的任课教师。
特此通知
广州市广播电视大学(印) 二OO 九年五月二十日
2
关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示
省级政府:
我市西湖小岛为鸟类密集栖息地,鸟的种类繁多,且富珍稀品种,近年来遭猎捕、污染,损失严重。为保护这一珍贵资源,市政府拟将此岛列为省级自然资源保护区。
可否,请批复。
XX 市人民政府(印) XX 年XX 月XX 日
3、
XX 省人民政府关于同意设立西湖小岛为省级自然资源保护区的批复 XX 市人民政府:
你市《关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示》收悉。经研究,现批复如下:
同意把你市的西湖小岛列为省级自然资源保护区。请尽快搞好基础设施建设,切实保护这一珍贵资源。
此复
XX 省人民政府(印) XX 年XX 月XX 日
4、
关于同意拨款举办文化艺术节的复函
市文化局:
你局《关于申请拨款举办文化艺术节的函》收悉。经研究,现函复如下:
同意拨款一百五十万人民币举办文化艺术节,请派人到我局办理划拨手续。
此复
XX 市财政局(印) XX 年XX 月XX 日
5、
XX 省商业厅关于召开办公会议的通知
省厅所属各处、室、公司、所、校:
为了贯彻省安全会议精神,我厅拟召开办公会议。现将有关事项通知如下:
一、 会议时间:2006年1月26日下午。 二、 会议地点:省商业厅办公室
三、 会议内容:1、XX 副厅长部署和安排当前工作; 2、XX 主任主持研究贯彻省安全会议和安全运输电话会议精神; 3、XX 同志汇报了全省商业系统安全大检查情况;
4、XX 通知汇报了省政府信息工作会议精神。
四、参加会议人员:各处、室、公司、所、校的负责同志(见
附表)
附:名额分配表
XX 省商业厅办公室(印) 二OOO 年二月二十八日
六、改错题:
(一)标题“指示”改为“批复”
正文最后“特此指示”改为“特此批复” (二)1、“通告”改为“通知”
2、“足球的通知”改为“足球队的通报” 3、“批复”改为“复函”
4、“转发”改为“批转”,“函”改为“通知”