文件归档的手续
文书处理部门或承办部门向档案室移交案卷时,交接双方必须在移交凭据上签注姓名、时间,并对案卷负责。
检查案卷是否属于归档范围的公文,对照归档案卷的移交目录或者案卷目录(一式3份)进行质量、数量的全面检查。
对检查无误的案卷可办理移交手续,即双方都在移交目录上签字之后,各执一份移交目录,文书处理或承办部门的一份可留存备查,档案室的一份应归人全宗卷。如果档案部门是按组织机构编制目录的,还可直接将第3份移交目录装订成档案室的案卷目录,作为平时查找档案的检索工具。
- 02-21 项目档案资料管理制度
- 09-14 师德档案管理制度
- 02-27 办公室管理制度
- 07-15 水利工程建设项目档案管理规定
- 08-07 XX省电子文件归档与管理暂行规定
- 10-19 工业园区资料管理员工作内容
- 07-05 县委办公室工作制度(全套15个)
- 11-20 文件管理制度
- 07-14 办公室岗位职责
- 03-20 办公室岗位职责及规章制度汇编
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项目档案资料管理制度 项目文件的收集标准 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员 的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计 文件, ...
师德档案管理制度 一,档案人员岗位责任制 1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策. 2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要. 3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础. 4.负责管理本单位的全部档案,材料 ...
办公室管理制度 第一章 总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总 ...
水利工程建设项目档案管理规定 (水办[20xx]480号) 第一章 总 则 第一条 为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段 ...
第一章总则 第一条 为了加强全省的电子文件归档与管理,保障归档电子文件的安全保管和开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《电子文件归档与管理规范》、《XX省公文网上交换管理暂行办法》,特制定本规定。 第二条 本规定适用于全省各级党政机关、社会团体,企事业单位及其他组织可参照执行(以下统称单位)。 第三条 基本术语解释 (一)电子文件 ...
工业园区资料管理员工作内容 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图 ...
文秘岗位工作职责 一.负责县委.县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草.核稿.送审.会签.校对.印发工作. 二.负责乡镇党委.县委各部门给县委的请示.报告的登记.拟办.送签.回复.归档工作. 三.承办县党代会.县委工作会.全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作. 四.负责县级机关和中省市文件的收发.传阅.清退工作,负责县委.县委办公室文件.资料的销毁工作. 五.负
一、总则 第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。 二、收文的管理 第三条公文的签收: 凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收 第四条公文的编号保管: 1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来 ...
为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务 ...
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