服装业务发展规划范例
服装业务发展规划
根据公司上层的有关决定,为达到公司业务统一管理,规范操作,明确职责,合理调配和人力资源补充。就以下三个方面的问题进行了沟通和讨论:
1、 与会人员就目前各自在手合同情况,客户和样板开发情况,及市场发展预测进行了交流;
2、 根据在手合同和打板的跟单工作量,提出了人力资源需求,及调配和解决方案;
3、 从物料管理和成本核算观念出发,对跟单员的岗位职责和工作范围做出了进一步的规定。 会议对以下事项做出了明确规定:
一、 为保证业务的连续性和保持传统客户的信任度,公司决定以银志杭州服装有限公司的名义联
系客户,开展业务。
二、 明确公司业务工作由 负责统筹管理,全面掌握合同签订和执行情况,根据各业务组的需
要,统一协调人力、物力资源,确保客户开发和已签订合同的顺利执行。各跟单员有责任毫无保留的向 汇报业务情况,并求得业务经理的指导。
三、 建立公司业务例会制度,会议规定:
1、 公司每月召开一次司务会,由各部门业务主管参加,沟通各部门当月工作情况,部署公司
每月工作要求,协调解决各环节之间发生的问题;会议地点:。
2、 每周一下午1:00为公司业务协调会,由--------主持召开,各部门跟单业务主管参加,及
时沟通业务进度,随时调整和配备适当的人力、物力资源,统一思想及业务操作,发挥整
体优势,形成公司合力,统一步调,一致对外。
四、 建立合同、样板统一登记、统一编号管理办法,以便于业务经理对全部合同的进程、资金的
统筹安排和管理,及所有样板的成本核算。
各位跟单员首先按公司统一表格,对在手合同进行汇总登统,交至业务经理处。对新成交的合同,须在公司行政助理处的合同登记本上进行登记编号。合同登记本上的编号为顺序号,该编号作为合同统计和资金申领的唯一标识。编号办法另作规定。
对各种外寄样品,(包括成衣和面料)均要在样品开始打样时,做样品内容登记,并进行顺序编号,(包括所有做大货和没有大货的样品),该样品编号作为申请样品用款的依据,并便于全年样品费的核算统计和向客人收汇。样品登记的内容包括:样品顺序号,客户名称,组别,样品品名,数量,跟单员名称等。
五、 跟单员职责:
公司跟单员要认真落实岗位职责,(岗位职责附后)做到不仅跟订单,还要管物料,管成本,管收汇,树立成本核算观念,力争较好的合同效益。在执行合同过程中要落实以下责任:
1、 客人订单落实后要认真填写COSTING SHEET ,进行成本预算和合同执行过程的策划,
并上报有关领导审批。
2、 在服装投产前,跟单员要到服装加工厂与有关技术人员核对各项技术资料,了解生产计划
安排,检查首件样品,掌握生产进度。
3、 因面、辅料成本占服装成本的50%——60%左右,故对合同采购的各项物料要精打细算,
严格控制,防止工厂无故吃料和浪费。在面、辅料抵达加工厂后,要向加工厂索要收货入
库清单,作为工厂收货证明。并在货物到厂一周内(开裁前),向工厂索要检验报告,以及
时掌握数量、质量情况,不失时机的向面、辅料供应商进行反馈和交涉。
4、 对所有委托加工的服装厂,由责任部门正式签订委托加工合同,对面、辅料的清点、验收、
用料率、残次品、剩余物料,交期及成衣检验等都要做出明确的责任确定,以减少扯皮或
责任不清。
5、 服装正式开裁前,工厂要向跟单员报告实际用料率,与预定用料率进行核对,经双方确认
无误后,才可安排开裁及其它相关事宜。
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跟单员要对合同采购的各种物料建立商品台帐,对使用多少资金,采购了多少商品,出运多少批次,工厂开裁多少,出口成衣多少,剩余物料情况,剩料能否收回,或处理,要有清楚明细的帐目,以便于与资金管理员对帐,并进行合同的成本核算。
7、 在合同出货后,跟单员要清理各项文件资料,根据上海办事处传来的结汇单据附本,跟进
客户付汇情况和进度,随时与财务部门沟通客户信息,直至安全、快捷、稳妥收汇。
8、 合同执行完毕后进行资料归档工作,对合同执行中的技术及业务资料不可丢失损坏,按规
定装订成册,作为公司财产入柜保存。
9、公司将把合同实现的效益与跟单员的奖励和收入挂钩,对有效控制成本费用,在保证质量的前提下提高合同赢利的跟单员实施奖励。
六、 人力资源补充决定:
为完成公司计划的业务量和市场开发,决定招聘 名业务跟单员,以适应公司发展的需要。6、 招聘方法;
1、 劳务市场现场招聘;
2、 网上招聘;
3、 公司内部调剂。
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