退伍军人档案的整理与保管方法--以濮阳县档案馆为例
一ｌ业；务ｉ研ｉ究
退伍军人档案的整理与保管方法
——以濮阳县档案馆为例
■王富忠
濮阳县档案馆对农村籍退伍军人档案的接收保管始于
１９８８年到目前为止，共接收２２２３７卷，实现了集中统—管理。
１退伍军＾档案的整理
小、封面设叠黉嘟不—祥，既不方候保管，也不Ｉ力储阅，因
１．１档案装赛劐厦醚氇鹋ｉ整理。由于原退伍军人档案袋大
此，我们设计定做了统一的装具‘摸阳县退伍军＾档案袋”。
对装具封面的ｉ殳计，鉴书恳伍军人在部队时间不—样，短的有
二三年，长的有达八年的，甚至更长。档案馆接收是按退伍时
间分批接收的。我们在长期的实践中得出的结论是以退伍肘问
加匕姓名、籍贯查找比：咬方便。比如，只要知道利用者是哪一
年退伍的，叫什么名字，＾伍时所在的乡（镇），就可以查找到。对于档案材料的具体内容，虽然这些退伍军人档案来自
十二个不同的部队，但经过统计分析，其内容大致可以分为
十三类，分别是：入伍登记表、＾伍体检表、政审材料、入党
志愿书及相关材料、入团志愿书、党员登记表，有关奖励的材料（包括各种奖励卡片、立功受奖的报告等）・，提升班长、副班长的晋升报告，各种鉴定材料，受处分的相关材料，退伍军
人登记表，慢性病的相关材料晴历、医疗补助申请批复等），
其他证明材料。由此，我们设计的档案袋封面如表１：
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随后，对馆藏全部退伍军＾、进行换袋、统一编号，对袋内档案材料进行了分类编页号固定整理，并将档案材料的分类标在档案袋的封面上。其顺序见表１。由编号固定该份档案资
料在袋内的位置，缺项以次递补。由页数印证该份档案资料的
具体张数。再填写Ｅ姓名、性别、退伍时间、籍贯（也就是＾
伍时所在的乡、村）。特别需要说明的是洧的退伍军人户籍
所在乡并不一定是档案中所填写的籍贯，这是由于该退伍军＾、人伍时占用其他乡的指标造成的，在整理时一律按入伍、退
伍登｛已表匕所填写懒整理。录＾微机后，在查阅时女ｎ果查
不到，就问其当时是否占用其他乡∞的指标入伍的，如果是
按其＾伍指标的籍贯就可查到。最后，一人—袋一卷，统一编号，把案卷号填写在左匕角的档案号上，再把档案号用口取纸
１．２编制９愫目录。为方便查阅与减少提调档案原件，设置
固定在档案袋的竖脊背上，如此匕架后，方便凋档。
了《濮阳县退伍军人档案目录》见表２。
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表２
潢阳县退伍军人档案目录一
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前八个项目的设置，是退伍军人个人的基本信息，备注
栏里—般填写的是退伍军＾个＾是否有病，是否参战、参核、
伍军＾查阅档案的目的嘏三种：—是有病的，可到民政部
参加勘界等事项，没有的—驻叼：填。设置的理由是，这些年退
门力、ｊ目醉ｈ助；二提｝参战、参核、参力Ⅱ萄摒人员，可申请民政部
门办理补助；三是６０周岁可申请养老补助。这些都能从前六项和备注中得到确认。如果符合条件则根据案卷号调出档案复
制，出具证明；如果不符合条件，则不再调档，减少对档案磨损。九、十、十—项三项则是在管理中发现，少部分农村籍退伍军人按照国家政策，不应该安置，可过了几年后，他们又通
过其他途径，得到了安置（大部分是企业），这些被安置的退伍军人在部队服役的时间，又可算作工龄，他们要接续工龄，
就必须把保存在档案馆的档案调走，与其现在某个单位的档案合二为一。为反映档案流动走向，设置了索取档案的单位、调取档案人、调取档案时间３个栏目。
２退伍军＾档案的管理
２．１编制大流水档案号。由于这些档案来自人武部、退伍办，分属两个全宗不便于管理，为便于管理，我们又按退伍年度顺序编制了统一的大流水档案号。
２．２提酒退伍军＾栏薛崧事芋萼氮提调档案必须由退伍军＾本人持身份证、提讽单位的信函（信函匕需加盖提讽单位的公章和主管单位印章），填写《馆藏＾事档案转出意见丧》、《收进、移出档案登记表＞，最后在＜退伍军人档案目录》上填写
提档单位名称、提档人姓名、提档时间。退伍军＾本＾身份证复印件、提调单位信函留在档案馆备查。
（作者单位：濮阳县档案局来稿日期：２０１３－０２－１８）
３／２０１３
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