学生会组织部规章制度
材料与冶金学院
团总支 组织部
工作规章与制度
认真 主动 责任
效率与效果并重
第一章 部门职能定位与工作职责
部门职能定位:
化材学院学院组织部隶属团总支,组织部是在院团委领导下,负责化材学院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门,是团员干部的摇篮,是共青团的“精英之家”。部门成员秉承“认真、主动、责任、效率与效果并重”的工作原则开展各项工作。积极配合老师及校团委组织部做好本学院的团建工作,也为团总支这个大家庭发展和吸纳优秀人才!
部门职责:今年的工作部门的工作职能也相对的扩大,除了部门的日常团建工作和基础党建工作外,我们也要配合学院学生会其他各个部门的活动,调动广大学生干部的积极性,在学院老师及主席团成员的领导下使我们学院的学生工作高效的运转,从而达到事半功倍的效果,为此我们也对本部门的工作规章制度做出如下的调整!
一、配合校团委各项活动的开展。
二、负责团费收缴、团员档案管理及团组织关系的接转,以及各学年度新团员的展工作。
三、督促和监督各班团日活动的开展。
四、指导各班团支部发展新团员以及团内推优。
五、团总支、学生会干部以及班级干部的管理、培训与考核。
六、配合上级组织做好党校培训工作。
第二章 组织结构与团支部工作职责
部门工作要求:分工明确、责任到人、团结互助、提高效率
部门分工:
一 、 部长在部门中起领导作用,负责部门发展方向规划,主持本部门的日常工作。按照校团委组织部每学期的工作安排制定切合部门实际的工作计划,统筹本部各项事务,并监督本部门成员完成任务;定期向本学院相关老师汇报工作开展情况,负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系;推动部门形象与建设工作,在单调的工作中发挥自己的创新能力,加强本院与其他学院组织部的交流学习,从而不断的完善本部门的工作!
二 、副部长积极协助部长开展工作,按照具体的工作计划和任务,具体负责一项或几项工作,带领本部干事开展切实有效的工作;副部长在部门中起协调作用,发现问题应及时向部长反映;加强与各部门的工作沟通等。
三、在各成员熟悉部门工作后,部长可以逐渐将权力下放,以项目组织的形式开展工作,让本部成员有更多的机会统筹安排策划,发挥个人能力。
四、除以上工作分工外,部门内部在讨论如何改进工作方法,提高工作效率等方面,部门各个成员还应发挥主观能动性,积极主动地为部门发展多提一些建设性的、可行性的建议。 各团支部成员工作职责:
一、团支部书记职责
1. 在班主任指导下,具体负责本班共青团工作负责召集支部委员会和支部团员大会;结合团支部的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示,研究安排团支部的工作,将团支部工作中的重要问题提交支委会和支部委员大会讨论决定。2.了解掌握团员的思想、工作和学习情况、发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。3. 检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作。4. 同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。5. 抓好支委会的自身建设,认真学习,按时开好民主生活会,坚强团结,充分发挥支委会集体领导的作用,督促和帮助支委作好分管的工作。
二、团支部组织委员职责
1. 了解培养青年积极分子的情况,负责对青年积极分子的培养、教育和考察,提出发展新团员的意见,具体办理接收新团员的手续。2。了解团员的思想、工作情况,对团员进行思想教育和纪律教育,搜集和整理团员的模范事迹,建议支委会对团员进行表扬和奖励,对违反团的纪律进行批评教育,并提出处理意见。3.协助团支部书记组织开展团员民主评议活动,并为符合条件的团员办理年度团籍注册手续。4.了解掌握支部组织情况,根据需要提出团小组划分和调整意见,检查和督促团小组开展组织生活。5.做好团员统计,接转团员组织关系,按时收缴团费,办理团员超龄离团手续。6. 协助校团委组织部作好团日活动考评工作。
三、团支部宣传委员职责
1.了解团员和青年的思想情况,拟定和提出支部学习计划和建议,提出宣传工作意见。
2.组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想,学习特色理论、事实政策、团的基础知识。
3.根据党组织的要求和团组织的决议,配合党的中心认任务,在团员青年中开展宣传鼓励工作。4.了解团内外青年的意见和要求,及时向党团组织反映,对于一时办不到和不切实际的
要求,耐心的做说服解释工作。5.针对团员青年的思想情况,组织各种形式的教育活动,组织团课学习,办好墙报、板报,管好团的活动阵地。
第三章 团总支组织部工作制度
部门管理制度
为保证组织部工作高效而有序地开展,树立牢固的组织纪律观念和良好的工作作风,从而进一步提高学生干部队伍自身建设和管理水平;同时,也为了加强组织部的凝聚力和号召力,增强组织部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括例会制度、考勤制度、值班制度、文件制度、保密制度以及监督与考核标准六部分,适用于组织部所有成员。
一、例会制度
部门会议:组织部定于每月末召开各团支部书记例会,各班团支书及组织委员务必参加。如有特殊情况,会议时间另行通知。
一、主持:例会基本由部长或副部长主持,以锻炼表达能力、组织能力和协调能力。
二 、内容:
1.汇报工作进度与布置新的工作任务,交流工作经验,改进工作方法,提高工作质量
2.工作交流:各团支部可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地了解各团支部的工作情况,同时加强各班之间的联系,进一步巩固我部门对团员思想教育的基础。
3. 记录:每次会议由指定人员做好会议记录,为今后开展工作提供可靠的依据。
三、文件制度
1.本制度由组织部制定,适用于组织部所有成员。2.各团支部需在每次团会结束三天内将团会记录的纸档递交至组织部存档,电子档发至化材学院团总支组织部邮箱内[email protected]
四、保密制度
组织部是共青团委员会直属重要部门,所从事工作具有很强的政治性,为保证本部门正常运作,提高工作效率,发扬严谨的工作作风,保持组织部良好形象,特制定本制度:
1.涉及本学院团组织单位利益关系的通知、决议,在未经院党委或院团总支正式批准,下发文件通知之前不得向外透露。
2.组织部人事任免与变更,在未经下发正式文件通知前不得向外透露。
3.组织部内部考评结果尚未公开前,任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。
五、监督与考核标准
1)团会评分
各团支部每次团会应有相应的会议记录。我部门按其主题,内容,气氛,形式,纪律等各方面综合情况评分,每次团会检查根据团会主题与性质在各项评分标准中确定检查重点,以保证评分的公平公正。同时完善我院的各个团支部的考评工作!
2)团支部工作记录
抽查形式分两种,一种是在例会上收取各学院团支部工作手册,分别对其进行评分。另一种是组织部成员在检查团会工作时随机在各班级中检查团支部工作手册的填写情况。所查团支部累加所得总分除以抽查班级数所得平均分作为该团支部的最终得分。团会记录应真实,弄虚作假者一次扣3-5分。团会形式新颖,内容积极向上,记录整洁,详细,可得满分。
(四)团日活动
主要是团日活动,各团支部根据实际情况,可自行组织的团员活动,活动材料可作为班级材料上交至团总支组织部,组织部根据活动内容,意义,效果,影响力等综合因素进行评分。对其他活动一般不再作另外安排。
(五)各团支部综合测评
为了进一步提高各团支部的工作效率,我们从日常工作的团会、班会、团支书工作手册、党课出勤、工作效率这五个方面对个团支部进行综合考评,实行奖惩制度,对于在次评比中优秀的班级将适当增加推优名额,表现较差的则根据情况调整该班的推优名额。其考核成绩将作为今后各班争创五四优秀团支部的参考材料。
我们的制度建设要符合部门工作的特征,根据工作的需要及时做出相应的调整,在工作中发现问题解决问题,从而不断完善我们的工作制度,使其符合部门的各项工作需要!
材料与冶金学院团总支组织部
2014年9月29日