项目立项报告编写要求

项 项目名称：解决部件间的配合问题项目时间：版 本：目 计 划 书

8/27/2001-1/30/2002 V1.0

目 录

一、项目名称………………………………….………..3 二、项目目的…………………………………………...3 三、项目目标…………………………………...……....3 四、项目范围……………………………………….…...3 五、项目组成员及其职责………………………………3 六、项目推进计划………………………………………4 七、项目标志……………………………………………6 八、项目资源需求与效益预测………………………….6 九、项目的柔性…………………………………………7 十、项目风险管理计划……………………….……..….7 十一、团队公约……………………………………...….7 十二、项目计划确认和批准……………..………….….8

项目计划书

一、 项目名称：解决部件间的配合问题

二、 项目目的：通过对部件的来料尺寸分析，找到与通用标准或规范（INTEL、供应商或

联想规范等）之间的差异，采取相应有效的措施，最终解决部件间的配合不良问题。

三、 项目目标（交付物（DELIVERABLES））

1、一套机械尺寸规范 2、建立配套的实验检测室

3、一套可供参考的数据收集与分析办法 4、项目管理的经验与方法

5、一个具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队。

四、项目范围

从8/27/2001日至1/30/2002，运用6 SIGMA有关的工具和方法，通过对卡类、主板类、软驱、机箱（重点是软驱安装部分）及各类接插件相关机械尺寸的测量与分析，使配合不良率由现在的18.9%降至10%,调理软驱由现在的0.19%下降至0.1%,调理面板由现在的0.30%下降至0.15%.

五、 项目组成员及其职责

六、 项目推进计划 6.1里程碑计划

6.2 WBS及职责矩阵

(说明:以下各项内容都是针对机械配合而言)

七、项目标志

项目目标实现，交付物按期完成。

八、项目资源需求与效益预测

包括：人力资源计划和资金使用计划；成本与收益对比。

备注：▆▆▆ 总工作量 日程安排

8.3 收益预测：

8.3.1项目收益简略计算：

 条件:

A、 每年预计产量140万 B、 平均故障率:13%

C、 维修人员人均日维修量:30台/天 D、 平均单台维修费:4.72元/台 E、 年工作日240天

F、 维修人员以每月工作22天、每天工作8小时 G、 维修减少比例：9%  直接收益  年节省费用:

年节省费用=每年预计产量平均故障率平均单台维修费维修减少比例=140万13%4.729%=约77000元  或减人方案:

减少量=每年预计产量平均故障率维修减少比例=140万13%9%=16380台 平均日减少量=减少量/240天=16380/240=68.25台

减人数=平均日减少量/人均日维修量=68.25/30=约2人

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8.3.2 对公司持续改善的贡献

 提升来料检验的内涵，建立量化的评估系统；  提供较为专业的检测场所；

 形成了可供参考的《来料检验规范》和《数据采集系统》，供北京厂、上海厂使用；  摸索了6sigma项目管理的方法，积累一定的经验，可供其他业务处参考；

 培养了一些具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队，为后续推动6sigma的应

用起到促进作用；

九、项目的柔性

柔性： 低 中 高

十、项目风险管理计划

包括：风险评估矩阵和风险管理矩阵。 10.1风险评估矩阵

10.2 风险管理计划

针对整体威胁较高的风险，进行风险管理。

十一、团队公约

包括：MEMBER间的联系、向TEAM LEADER、TEAM MANAGER 及SPONSOR的汇报、计划调准流程、问题升级、对外宣传、文件更改等规定。

11.1计划阶段

11.1.1形式：会议、邮件

11.1.2 参加人员：核心成员：钟起礼、张勇、林红石、任重、羊健、李文全、周喜保 11.1.3 完成时间：2001年9月20日

11.1.4 成果：经批准的总项目计划书、各自职责的甘特图。

11.2 实施跟踪阶段

11.2.1 在计划完成时间内对进展进行交流，遇困难或新问题时随时沟通；

11.2.2 由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回顾及分析报表，提交钟起礼； 11.2.3 由钟起礼汇总阶段成果，提交倡导者。

11.3 对项目计划和目标的调整：

调整流程：如因特殊原因需对计划或目标进行调整，核心成员以数据为基础提出理由和建议，经项目组讨论，评估影响，达成一致后交倡导者批准，只有经倡导者批准后的变更方有效。

11.4 项目文件管理

11.4.1 需要存档的文件：凡是与项目相关的具有保存或参考价值的文件，如不同版本的项目计划书、

项目原始数据记录表格、流程文件、管理规定文件、调查报告、分析文件；项目成员参加会议考勤记录、项目会议纪要等。 11.4.2 文件存档的方式：电子、纸质

11.5 沟通机制 11.5.1 会议：

 核心成员一周一次，进行项目进展回顾，并商讨解决存在的问题；必要时组织临时会议；  向倡导者汇报：两周一次，遇重要问题的决策时，组织临时会议；  因故不能参会者，需征得项目LEADER的同意；  会议纪要在会后一个工作日内发相关人员。

11.5.2电话/邮件：随时将本人所负责的工作进展通报项目组全体核心成员。

11.6 项目组成员的绩效考核

11.6.1 比重：根据参与程度的不同，占个人绩效考核的 %；

11.6.2 依据：个人计划是否按时按标准完成；会议、活动是否按时参加，是否积极发生意见；遇问

题时是否及时交流；是否学会使用6sigma工具及PROJECT软件。 11.6.3 方式：以参与评价的方式体现在季度绩效考核表中。

11.7 团队成员承诺：

11.7.1使用6sigma语言、团队协作、知识与经验共享

11.7.2严格按计划推进，出现突发事件及时沟通汇报，收集准确数据。

11.8争议解决：在项目执行过程中，如果出现争议首先由TEAM LEADER与项目组核心成员进行协

调评判，不能解决争端则上交倡导人处理。

十二、项目计划确认和批准

项目成员对本项目计划的签字确认，SPONSOR批准本项目计划。 项目组成员签字：

倡导者审批： 日期：