领导不在办公室的文件签批

鬻 　豢　辍　鬻　囊 　蕊 　文， 方 玉 军　领导不在办公室的文件签批　文书 人 员的 职责 就是 依 据办 公 室主　 标 准 普 通 话 ，避 免 家 乡 话 以及 方 言 土　 般 选 同系 统的 办公 室人 员 ，其他 人 员不　 　 任 提 出的 拟 办意 见将 文件 呈 领导 签批 后　 语 ，而且 语速 要慢 ，保证 领导 一 字一 句　 方 便 也不 可靠 。 已经 实行 网上签 批 文件 了 ，领导 出　 转 有关 部 门办理 。在 这个 过程 中最难 的　 都 听 清 楚 ．重 要 的 内 容 可 以 多 重 复 一　就 是 找领 导签 批 文件 。因为领 导 比较 繁　 遍 。尽量 避 免说一 些 带有 谐音 歧义 的词　 忙 ．经常 外 出开会 、 　 进行 公务 活 动和 调　 语 。最 后 ，还 要 将 领 导 的 批 示 记 录 下　 研 等 等 ，在 办公 室的 时 间相 对很 少 ，因　 来 ，防止 遗 漏或遗 忘 ，听 不清 楚 的可 以　 此 在这 样 的情 况 下怎 样尽 快 找到 领导 签　 请领 导 再重 复一 遍 。另外 还有 一 点就 是　 批 文件 是 对文 书 人 员智 慧和 能力 的一 种　 电 话请 示完 领导 后 ，最好 等领 导 回来 后　 考 验 。本 人在 多年 的 办文 实 践 中 ，积 累　 再给 领 导看 一 下 ，因为有 时领 导 听文 件　差 携 带 笔 记 本 就 能 实 现 网上 文 件 的 阅 　 批 。这里 要注 意的是 应 保证 领导 的笔 记　 本 时 刻联 网 。其次给 领 导 网上传 文件 最　 好 有短 信 提醒 。如果 领 导 由于种 种原 因　收不 到文 件或 者无 法签 批时 。则 可考 虑　 选 择 其他 方式 。 　 （ 四）其他 注意 事项 。 　 和看 文件 往 往会 出现 不 同的结 果 。记 得　 了一 些这 方面 的 经验 ，现 总 结 出来 ，以　 有一 次 ，电话汇报 领 导后 ，领 导安 排 了　 １ ． 如 果 电 话 实 在 联 系不 上领 导 时 。 　 期 能对 大 家有 所 启发 和 帮助 。 　 可先 等会 ，因 为此 时也许 领 导不 方便 接　 个部 门 办理 。结果 领 导 很 快 回 来 了 ， 　 （ 一 ） 掌握 领 导动 向是 实现 办 文 的　 当他 再 细看 文件 时感 觉 也需要 另一个 部　 昕 电话。过后如果还是联系上不 ，而时　 前 提 。因 为 领 导 经 常 不 在 办 公 室 ，所　 间又很 紧 迫时 ，可给 办公 室 主任 汇报 看　 门办理 。于是 又补 签 了 另一部 门 ，我 们　 以 ．准 确 掌握 领导 的 去 向就成 为 找领 导　 赶 紧又将 文 件转 至 另一 个部 门办 理 。 当 　 是 否改 签 其他 领导 。 当然这 种情 况一 般　 签 批文件 的关键 。一般在 一些大 的单位 ， 　 然这 种 情况 比较 少 见 ，但 至少 说 明 了 口 　 很 少 有 ，如果真 遇 到 ，本 着对 工 作负责　 领 导 们往 往会 对 一 周乃至 一 个 月的工 作　 头听 文件 和 看纸 质 文件 是有 区别 的 ，所　 的态度 要 灵活 处理 ，哪 怕事 后再 给领 导　 有 个大 致 的安 排 。据 工作 安排 表 就可 以　 以 即使 电话 汇报 完 毕后 ，也要 让领 导 再　 当面解 释 。还 有一 种情 况就 是有 时联 系　 帮助我 们 有效 地 找到 领导 。 　 看一 遍 原文 件 。 　 领 导 需要 一个 过程 。在 这期 间可 根据 内　 （ 二 ） 考虑 文件 本 身 的 时 效性 。每　 ２ ． 发 邮 件 。 如 果 文 件 内容 比 较 复　 容先 将文 件转 有关 部 门做好 准备 ，然后　 份 文件 都 是有 时 效性 的 ，对 于那 些时 效　 杂 ，感 觉 口头汇 报不 方便 ，或 给领 导 电　 再 等领 导 的批 示意 见 。再者 ，如 果领 导　 性 不 强的 ，可 以等 领 导 回来 时签 批 ，而　 请 某领 导 阅示 ，某 某 部 门办 理 ” 　 话 联 系 时 ．领 导 特 别 交代 给 其 发 邮 件 ， 　 批示 “ 对 那 些时 效性 比 较强 的 、尤 其是 紧 急的　 那 么这 样 的情 况 就 需 要给 领 导 发 邮 件 。 　 时 ，同样 也可 先给部 门办理 ，然 后再 等　 文 件 ．就 要立 刻 找到领 导 签批 意 见 了。 　 当然 ，发邮件 时 也要 注 意几 点 ：首先 领　 领 导 的 批 示 意 见 。 要 学 会 用 两 条 腿 走　 （ 三 ） 灵 活运 用 多种 方 法 呈领 导 签　 导要 有 接收 邮件 的 条件 ，也就 是 说领 导　 路 。切 忌死 等硬 靠 。 　 批 文件 。根据 不 同情 况可 分 别采 取 以下　 携带 有 笔记 本 ，且 能 上 网 ，前 提 还要 熟　 ２ ． 注意 保 密 。 以上 说 的都 是非 密 级　 几 种方 式 ： 　 记领 导 的邮 箱 。其次 要给 领导 发短 信 提　 的文件 ，如果 是涉 密文件 ，一定 严格 按　 １ ． 电 话联 系 。对 于 一 些 内容 简 单 的　 醒 。再次 还 要考虑 文 件 的格 式 ，保证 领　 保密 规定 办理 。不 能在 电 话 、传 真或 邮　 文 件 可 以直接 电话请 示领 导 。比 如一 些　 导 能 打 开 文 件 。否 则 还 要 转 换 一 下 格　 箱里 出现 带密 级文 件 ，决不 能有 泄 密情　 例 行 的会 议通 知 、业 务性 比较 强 的事 情　 　 式 。最后 还 要及 时查 看 邮箱 。一般 情 况　 况的 发生 。 等 等 ．这样 的 文件 不 需要 领导 太 多时 间　 以上就 如 何找领 导 签批 文件 谈 了一　 下领 导 签 批 文 件 后 会 回 电话 说 明 一 下 ， 　 的 思考 就 能立 即 作 出批示 。当然 ，电话　 若领 导 不方 便打 电 话 ，就 要注 意及 时 刷　 点粗 浅的 看法 。有不 当之处 还请 大 家给　 联 系 时首 先要 考 虑领 导 的时 间段 ，以领　 新邮 箱 查看 领导 的批 示 意见 。 　 予批 评指 正 。总之 ，办 文是 讲究 程序 化　 导 方便 接 电话 为原 则 。尽 量避 开 领导 休　 ３ ． 发 传 真 。传 真这 几年 用得 相 对 少　 的 。但 在讲 程 序化 的 同时也 要有 一 定 的 　一息 、开 会 的时 间 。这样 ，既不 打 扰领 导　 多 了 。但 即使 偶 尔 用 到也 要 注 意 一 下 ： 　 　 灵 活 性 。决不 能 因为 程 序 化而 僵 化 地 、 正 常 的工 作 。又能 保证 领 导能够 集 中精　 首先 领导 身 边要 有接 收传 真 的条 件 ，一　 教 条 地办 文 。那样就 严 重违 背 了办 文 的　 力 作 出正 确的 决策 。其 次 ，给 领 导汇 报　 般领 导外 出到某 单位 调研 时常 用 这一 种　 本 质 。至于 如 何做 到程 序化 和灵 活性 的 　 文 件 内容 要抓 住 要点 ，言 简意 赅 ，保 证　 方式 ，这样 的情 况领 导带 笔记本不方 便 ， 　 有 机 统一 ，这需 要 充分 发挥 办文 人 员 的 　 领 导 在 最 短 的 时 间里 掌 握 文 件 的 内 容 ， 　 而调 研 的单 位一般 都 是基 层 。所 以这 种　 聪 明 才 智 ，审 时 度 势 ，才 能 做 到 游 刃　 切 忌 眉毛 胡子 一把 抓 。 比如一 份 会议 通　 情况下发传真成为首选。其次传真发送　 有余 、有条不紊、忙而不乱 。办文如果　知 。除 要讲 清 楚会 议 时 间 、地 点 外 ，更　 成功 后 要确 认对方 是 否 收到 、字迹 是 否　 能达 到这 个程 度 ，就 已经有 相 当高 的水　 主 要的 是 要讲 明会 议 内容 及对 参会 人 员　 清楚 ．还要 备注好 接收人姓 名以便联 系 。 　 平 了。 　 的 要求 ，这 样 才能 让领 导尽 快 作 出有 效　 再次 安排 可 靠人 员 帮助将 传真 呈送 给领　 （ 作者单位 ：山术京誊胜利石油 管 　 批 示 。再 次 。给 领导 汇 报 内容 时 要使 用　 导 ，然 后再 把 领导 的批 示 回传 过来 ，一　 理 局 办公 室）