爱心驿站六周年

爱心驿站

六周年纪念活动

策

划

书

一、 活动背景和目的

爱心驿站作为哈工大（威海）三大公益社团之一，一直进行着以爱为中心传播温暖的各类活动。

血，是生命的源泉；爱，是生命的曙光。无偿献血，使更多患者与死神诀别，更多家庭充满欢笑。在爱心驿站的倡导下，工大的校园依旧不减红色的浪潮。诸多奖项，诸多荣誉属于爱心驿站，例如我校已被红十字会、山东卫生厅授予“无偿献血先进集体”称号；威海市委、威海市卫生局和威海中心血站联合为我校颁发了“无偿献血先进单位”荣誉奖项；爱心驿站也因筹划、组织得力而获得“优秀组织奖、爱心社团奖”。这些奖项是爱心驿站历届人共同奋斗取得的成果，它属于为爱心驿站作出贡献的每一个人。

二、 活动介绍

活动名称：爱心驿站六周年纪念活动

活动主题：

活动目的：提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生命热情。

活动对象：全院师生（自愿）

活动时间和地点：2010年5月21日 步行街

六周年站庆系列活动详细策划

一． 前期

１． 前期活动

２． 前期宣传．

１． 制做宣传视频（18号-20号，于社联主页，学校主页，观海听涛，校内

等我校学生能看到的地方放映）。另外发布通知（办公室负责） ２． 与校报和校广播站，校网视联系,对六周年纪念活动的宣传工作作报道

（办公室负责）

３． 申请使用学子电子屏，在各个公寓，Ｍ，Ｇ，Ｎ楼张贴海报进行宣传 ４． 制作爱心驿站六周年主题精美书签，印制出来用于活动当天

５． 制作展板（２块）一块当天宣传用，一块写对爱心驿站的祝福（便利贴） ６． 在各教室黑板写通知

７． 申请６，７块展板做爱心驿站历史回顾，图片展

８． 制作一条横幅宣传

３． 前期准备

１． 制作宣传所需视频

２． 编写各类稿件：广播站

３． 制作宣传条幅，海报

４． 制作宣传单，于活动当天发放

５． 联系勤管中心，社联等借展板及活动当天用的桌椅。联系校团委借Ｎ楼

移动展板６，７块

６． 联系食堂，联通公司，8公寓等借活动当天所用电气设施。 ７． 租借彩虹门，遮阳伞，话筒以及音响设备。

８． 购买当天活动奖品，以及其他装饰物品。

９． 通知各部携带电脑，音响以及插排。

１０．和大学生志愿服务中心借帽子，工作人员佩戴。

二．中期

１．步行街活动

（１）流程：

6：30

爱心驿站站庆小组全体成员步行街集合，做布置会场准备。

7：00

全体成员于步行街集合，按照预先分配的模式到相关部门借桌椅等。 同时开始布置会场，特别是开幕式站台，所需音响、话筒等应配备好。站台位于步行街南边。

7：45

明确划分出各个活动区域的位置，并做出相应的布置，与提前联系过的可用电源单位现场联系，接好电线，插座等供活动时用电。

8：00

将各展板和桌椅置于指定位置；联系赞助商到指定位置；联系双拱门，开始为拱门充气。

8：30

出活动各部门在此时将自己活动所需材料置于场地指定区域； 8：45

将各板块所需电脑、音响等配备及时接通电源并试音。 9：00

活动主要负责人员佩戴徽标，同时巡视各区域是否准备妥当，如有不妥，

及时更正

9：30开幕式

学生主持，邀请校团委王老师及社团指导老师等于活动现场就爱心驿站站庆开幕进行讲话，

10：00

活动正式开始，接待校内外媒体，同时对其介绍爱心驿站相关信息。各部

门对自己所负责区域严格监管，严禁任何出差错。

14：30

主活动基本结束，陆续撤离桌椅，展板等

15：30

全面清扫会场。包括掉落垃圾，会场活动残留，宣传资料，箭头导向等。 （２）活动区简介（即活动现场布置明细）

１． 彩虹门入口

２． 献血部

（１） 免费验血型，量血压（４张桌子八把椅子）――血站医务人员

（２） 献血知识小问答，参与即赠送爱心驿站六周年站庆精美书签，５道题目

全答对赠送血站礼品（军刀，杯子，毛巾等）

（３） 现场讲解献血知识，发放献血知识手册

３． 手语部

（１）

（２）

（３） 手语队现场表演手语歌曲（统一服装） 手语部擅长音乐的同学唱歌，弹奏乐器 现场教授简单日常手语，印制发放手语教学资料，考察学习的同学，

能正确作出的同学赠送书签

４． 项目部

（１） 爱心捐助（３张桌子）

（２） 以物换物

５． 释梦部

６． 图片展

７块Ｎ楼移动展板做图片展爱心驿站历史回顾

７． 祝福区

两块展板，大家贴对爱心驿站的祝福（便利贴，３张桌子）

８． 赞助区

（１）婚纱摄影 校内在指定区域为他们免费做宣传，２００张书签现场抽取大奖――情侣婚纱照一套或个人艺术照一套

（２）食品区 饮品和其他食品校内为他们免费促销

（３）鲜花区 游戏中获奖同学到鲜花区领取奖品鲜花

９．游戏区

１０．彩虹门出口

三．反馈总结（项目部）

1.针对哈尔滨工业大学（威海）爱心驿站六周年纪念活动做出总结 （括活动中的不足，需要改进的地方）

2.对活动中各种资料进行整理分类。

3.撰写活动总结报告（内部）。

4.对大一学生进行印象调查，以调查表等形式开展。

新添加活动随时更新

四．应急预案（项目部负责）

1.活动当天如有天气问题，活动将推迟至５月２２日举办

2.如有我站同学不支持或阻挠爱心驿站六周年纪念活动的开除爱心驿站

3.前期联系好的商家或校内组织活动当天临时不到场，有相近活动顶替并及时联系他们。

4.对电线，插座等用电设备，应有专人管理，防止出现意外。

五、活动涉及机构组织：

爱心驿站，校网络电视，校广播台，校记者团，威海晚报，威海日报，赞助商等等

六、资金来源：

赞助及社团内部拨款

七、相关事宜的联系工作：

活动中心、勤管中心、A楼、N楼——————借书桌，凳子。展板 洗衣房——————书桌、活动当天用电。

校内外媒体（校网络电视、院记者团、威海晚报、威海日报）

活动前联系好各媒体，活动当天采集新闻，扩大影响。

赞助商在活动期间，对其进行相应的宣传。

八、活动预算：

三、 宣传计划

1.冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名.

2.宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生散发宣传单。

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权。

6.横幅宣传 在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

7.奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

8.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

10.网络宣传，在学校BBS上会持续的发贴做系列宣传，时间持续一个月，保持在BBS上页面的排名靠前，不断更新。例外，在极具人气的校内网上，爱心驿站是为数不多拥有社团主页的的社团，好友遍布工大，影响力非常可观。爱心驿站也将在这块阵地上不断更新状态，发表日志，为纪念活动造势，同时也能保证好友在登录校内时都能及时看到我们的活动进程，为赞助商的宣传做到收效最大化。

11.展卖 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路上展示自己的产品

备注：所有宣传活动均有时间限制 约为2-3周。

五、舞会流程

15：00 工作人员开始准备入场,及音箱调试、会场布置.以及安排维持秩序人员。

18：00 准时把音乐放起来, 渲染气氛，吸引刚刚下课的师生。 19：00——19：30钟舞会准时开始，DJ主持人宣布活动的相关事宜

（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要注意的事项）。

街舞队暖场表演，带动所有舞者的兴致，

到舞池中间去领舞，放大众舞曲让所有人热身。

19： 30——19：40开放水果沙拉区和饮料区，并播放自由舞曲。大

家可以边跳边享受美食。

19：40——20：00由舞蹈协会，艺术团准备的舞蹈闪亮登场,给大家

轰动。

20：00——20：20全场起跳兔子舞。

20：20——20：50时候成熟的时候开始进入交谊舞学习阶段，学习

内容和学习进度由舞蹈老师决定。各自寻找舞伴训练，表演。

20：50——21：104.闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭

档所唱内容进行表演。

21：10——21：30. 选出本次舞会最佳四对，进行现场PK，PK最终

获得者，能获得大家的凌空抛起和奖品奖励！

21：30 DJ主持致闭幕词活动结束。收拾场地、集体合影留念。 游戏：踩气球：主持人抽取三对partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在一分钟内进行游戏。

六、 准备工作

a) 宣传工作：

i. 提前张贴宣传海报，要求各公寓、食堂和中门张贴有关舞

会的相关信息，由办公室负责。网站、贴吧做后期宣传工作以扩大知名度。原则是在不违背学院宣传条例的前提下，尽可能的在各个宣传阵地进行宣传，造大声势。

ii. 海报张贴之后提前在学子餐厅、学苑餐厅等设立售票摊点，

并在舞会开展现场设立现场售票点。

b) 选择准备相关的舞曲，舞曲包括开场兔子舞，交谊舞曲，恰恰舞曲。其中交谊舞是舞会的主体，兔子舞和恰恰舞用于活跃现场气氛。

c) 备舞。邀请请舞蹈专业老师，教授一些舞蹈及知识。联系凤舞社等舞蹈协会共同参加。

d) 准备音响设备，包括两个无线话筒最好有耳式麦克风。

e) 邀请老师、社联、兄弟社团参加舞会，共同交流，共同进步。 f) 借桌椅（供音响师及相关工作人员休息用）

g) 准备布置会场所需的气球、展板、荧光棒、横幅等

h) 布置会场，主要任务是吹气球及挂气球彩带（可以将此项任务分配给各系部）

i) 主持人的确定，台词、服装

j) 节目出场顺序的编排

k) 舞会场地的划分

l) 活动资料的收集（照片、DV）

七、经费预算 大海报 40*5+8*11=288

宣传单2000*0.04=80

横幅 数码摄影 40*2+50=110

装饰品 约100

奖品 工艺品 约100

食品 150

饮料100

合计928 元

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

八、 其他注意事项

1. 舞厅内禁止吸烟

哈尔滨工业大学（威海）

2. 舞会人多且杂，请同学们小心自己的随身物品。

3. 大家的穿着可以比较随意，夸张一些也无妨，会更有气氛。

4. 请大家注意会场的文明，不希望有不安全的事件发生。

5. 舞会放音室由一名专门的DJ 负责音响及音乐碟的换放。

九、 活动意义

为全校师生提供一个相互交流的平台，一个展现自我的舞台，创造一个轻松愉快的交流环境，让大家可以在快乐中交流，在交流中学习，在学习中成长。作为国际舞蹈的一种，交谊舞是一种将音乐、艺术、体育和娱乐四者融为一体的，有益于身心健康的文娱活动。周末舞会为全院师生提供了一个很好的休闲平台，丰富大家的业余生活。一方便有助于老师们在紧张的工作后放松心情；一方便有助于21新世纪的大学生陶冶情操，增进友谊，锻炼身体，培养我们的社会交往能力等等。