xx公司平衡计分卡
XX公司衡记分卡管理实践
XX集团xxx公司
成功公司按照“领导有力、全员参与,融入实际,系统推进,重点突出,追求效益”的总体思路,以全面预算管理为核心,以九大管理会计工具为基础,运用平衡记分卡原理,确定公司战略、规划;D-实施:在公司战略、规划的牵引下,采用科学、合理的经营预测方法,确定公司的年度经营预算目标,并通过对收入、成本、投资、利润、资金等监控实施,为顾客创造价值的同时达成战略及全面预算管理目标;C-检查:用EVA驱动体系对公司战略及年度经营预算目标进行测量、分析;A-处置:以内部管理报告形式输出公司战略及年度经营预算目标及整改措施,进而持续改进过程绩效。通过十大会计工具的深入推进,公司战略管理水平取得明显提升,现以平衡记分卡为例,将其相关工作经验总结如下:
一、平衡记分卡应用背景
成功公司在运营平衡记分卡前期开展了大量的培训、对标和调研,发现在战略的实施过程中存在执行弱化和脱节的现象,部分员工对公司发展战略不清晰,认识和行动与战略相背,使得公司战略难以取得共识,战略实施效果不甚理想。为了防止“战略稀释”现象的发生,成功深入应用平衡记分卡,加强全员参与,上下联动,确保战略有效落地。
二、平衡记分卡的主要做法
(一) 编制思路
成功公司平衡记分卡从公司、部门、班组和岗位四个层级,按战略制定、战略地图、记分卡、KPI、行动计划五个业务线进行编制。
(二) 战略地图
战略地图是平衡记分卡的起点,是对战略的总体描述,它从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度将战略目标在一张纸上呈现出来,反映了战略目标之间自下而上的逻辑关系,清晰展示出公司或部门未来几年“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”。
1. 公司战略地图编制方法
输入公司战略愿景、企业使命及最新战略规划,分别编制财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度的战略目标,汇总形成公司战略地图,体现系统性、逻辑性及成功特色。
(1) 财务维度战略目标
最直观的理解就是企业“做什么赚钱”、“怎么赚钱”、“赚多少钱”,它是其它三个维度的最终输出结果,企业所有的改善最终都将通过财务目标体现,就成功公司而言,就是要通过“规模效益、结构效益、管理效益”三驾马车同步发力,确保企业的持续健康发展。
(2) 客户维度战略目标
最直观的理解就是为支撑上述财务维度战略目标,我们应有什么样的市场表现及结果,我们应有什么样的产品与服务,我们必须思考在研发质量、制造质量、技术服务、市场响应及客户盈利能力管理等方面“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”。
(3)内部流程维度战略目标
最直观的理解就是要支撑上述财务维度及客户维度战略目标,我们必须“做哪些事,怎么做这些事,形成什么样的能力”。重点关注企业面临的发展瓶颈问题(如五大红色危机),主要从市场掌控、新品研发、质量保证、成本控制、管理创新五大核心能力方面制定内部控制流程维度战略目标。
(4)学习与成长维度战略
最直观的理解就是上述财务、客户、内部流程三个维度战略目标必须依靠“人”来实现,重点关注组织绩效提升、团队能力建设、人才队伍建设及领先文化建设等,描述了企业“文
化、组织、团队、人才”等“无形资产”在战略中的作用。
2. 部门战略地图编制方法
部门战略地图的编制流程与公司战略地图编制相同,不同之处在于需要从公司战略地图承接分解关联的战略目标,同时兼顾部门业务特点。
(1)部门财务维度战略目标
各部门必须准确理解本部门职能职责,清楚本部门能为公司创造哪些价值,通过什么途径创造价值,能够创造多少价值,据此将公司财务维度战略目标(如规模效益、结构效益、管理效益)有效分解至本部门,从而制定本部门财务维度战略目标。
(2)部门客户维度战略目标
为支撑上述财务维度战略目标,各部门必须掌握本部门外部/内部客户需求,清楚本部门通过哪些途径、措施,提供什么样的产品、服务或工作成果,并针对性承接分解公司客户维度战略目标,据此制定本部门客户维度战略目标。
(3)部门内部流程维度战略目标
为支撑上述财务维度、客户维度战略目标,各部门应结合本部门管理地图、业务流程,系统分析部门应具备哪些能力,做哪些事情,达到什么目标,并针对性承接分解公司内部流程维度战略目标,据此制定本部门内部流程维度战略目标。
(4)部门学习与成长维度战略目标
为支撑上述财务维度、客户维度、内部流程维度战略目标,各部门应基于本部门业务特色,清楚部门战略实现需要什么样的组织、团队、人才、技能及文化。
汇总以上四个维度的战略目标,明确战略目标之间的因果关系,形成部门完整的战略地图。
(三) 平衡记分卡
1. 定义战略目标
每一个战略目标确定后,需对战略目标进行精简的定义,是战略目标涵盖的内容和意义更加具体明确,为衡量指标和行动方案的制定提供指引。
战略目标定义主要包含的内容有:对目标的概要解释(是什么);实现目标途径的简要解释(怎么做);目标实现的程度的说明(做到什么程度);本目标支撑哪一层面的那些战略目标。
2. 确定衡量指标
衡量指标主要用来检验战略目标是否实现,衡量指标的表现形式可以是比率、绝对值、指数、百分比、名次排序、评分等级等;指标的选择要可量化、数据易收集、可层层分解并能驱动期望的行为。
3. 定义衡量指标和目标值
为战略目标设置了相应的衡量指标后,需对每一个指标进行定义,衡量指标必须包括以下要素:评价周期、计算公式、指标负责人、目标值、数据来源。
4. 制定行动方案
行动方案是平衡记分卡的核心内容之一,战略目标、衡量指标、行动方案三者形成跟踪企业绩效的统一体。行动方案不是日常工作,而是为数不多和对战略目标有重大意义的重点工作,必须形成里程碑计划,并且有预算的配备;对于没有设立指标的战略目标,一定要设立行动方案;行动方案在记分卡上仅仅体现为一个项目名称,必须制定详细计划。
确定了具体的行动方案后,为确保行动方案的可执行性,需对每一个行动方案进行定义,包括每个行动方案的负责人、参与人、开始日期、结束日期、预期的收益与影响以及具体的里程碑等。
(四) 公司平衡记分卡逻辑体系
根据公司及部门战略地图、平衡记分卡、行动计划,结合公司年度KPI指标及GS重点工作,分解建立部门(班组)KPI、GS体系,有效运用KTM、QTM、OPEN三张表进行管理,实现月度滚动预算、业务预算与战略预算的有效衔接,从而确保战略落地。
三、点评
(一)企业特点
成功公司作为汽车零部件配套企业,一直以来推行精益生产管理,其成本竞争优势已经非常明显,企业在发展过程中非常重视管理创新,将精益生产、管理会计和质量体系进行系统 整合,各管理工具相互融通,企业具有较强的管理能力和驾驭力。
(二)存在问题
成功公司在战略的实施过程中存在执行弱化和脱节的现象,部门员工对公司发展战略不清晰,认识和行动与战略相背,使得公司战略难以取得共识,战略实施效果不甚理想,成功深入应用平衡计分卡,加强全员参与,上下联动,确保战略有效落地。
(三)运用工具
成功公司深入开展平衡计分卡的运用,根据战略制定、战略地图、计分卡、KPI、行动计划五条业务主线编制公司、部门、班组、岗位四级战略目标管理体系,从组织、流程、制度等方面为平衡计分卡提供有力保障,将分解的绩效指标具体落实到业务流程、工作标准中,促进平衡计分卡的常态化管理。
(五) 借鉴意义
1. 意义
要通过平衡记分卡落实企业战略,通过分解战略目标,形成行动方案和各维度的绩效评价指标。平衡计分卡主要包括战略制定、战略地图、计分卡、KPI、行动计划等几个关键步骤,要通过强有力的组织、流程、制度提供保障,并将平衡计分卡融入到业务工作,嵌入业务流程,确保企业按照战略目标长期健康发展。
2. 适用类型
平衡计分卡是针对战略落地和绩效管理的有效工具,适用规模生产企业,需要有较好的管理基础,特别对于高层战略与基础管理脱节、员工职责目标不明确的企业,有着较好的指导意义。
3. 如何适用
(1) 持续优化、动态管理平衡计分卡,充分发挥平衡计分卡的“管理表盘”作用。 平衡计分卡“管理表盘”作用主要从三个方面体现:问题改进、绩效应用和战略修订。问题改进:平衡计分卡评价结果中存在的问题,建立自上而下的问题改进机制,对于影响战略目标的重要问题进行改进和监控,改进后的问题,需要在下个回顾周期对其进行重新评价,可以采用通报或督办的形式进行;部门及员工绩效的应用:将平衡计分卡与公司现有经营责任KPI指标及GS重点工作考核相融合,逐步运用平衡计分卡的绩效管理与考核方式;战略修订:制定持续优化的机制,以公司战略为导向,以公司重点工作为拉动,强化战略图和平衡计分卡的动态管理,确保计分卡对业务工作的指导性。
(2) 加强日常管控,确保平衡计分卡的落地,形成平衡计分卡的长效机制
建立了战略预算、业务预算、月度滚动预算一体化管理机制,并不断将精益工具引入到平衡计分卡的管理中,将平衡计分卡融入到业务中,形成各业务链条职责目标,实现了平衡计分卡与日常工作的有效衔接,确保平衡计分卡分解的各项工作能够执行到位,形成长效机制。
(3) 加强宣传,与员工充分沟通,全面培训
平衡计分卡从四个维度落实企业战略,涉及到企业的财务、客户、内部流程和成长与学习,员工理解难度大,操作实践难度大。平衡计分卡实施中的一个很重要工作就是沟通和培
训,要让员工充分理解企业的战略目标,认同企业的价值观和企业文化,并为之奋斗,重视对平衡计分卡的培训,统一员工思想,鼓励员工积极参与,调动员工积极性。