公共卫生考核应注意事项
本材料收集以下内容
一、 目前存在问题应及时整改的地方
二、 现场检查表中管理资料方面应注意的地方 三、 考核前要安排好的工作
请同时把这些意见反映给你的上级、分管领导,以便安排整改。
目前存在问题应及时整改的地方
一、健康教育:
宣传栏、展架、宣传品等设置数量不够,不规范,记录不清楚(还应包括中医药知识)。请对照《2011版规范》中对健康教育的要求进行完善补救
(这个可以做到一样都不少的哟,要是被扣分就可惜了)
二、财务支出
省级总结的支出违规具体表现
● 经济活动的会计记录中,原始凭证缺乏足够支出证据(以白条入账、人员支出无
领款人签字、无绩效考核结果)。
● 用于基础设施建设、购买大额装修材料及支付房租。 ● 用于购买大额办公家具,如沙发、办公桌椅、床等。 ● 用于购置车辆、信息系统开发、医疗器械等。一般设备1000元以上,医疗设备1500
元以上。
● 用于支付相关培训开支,包括派往各类学校进修。 ● 参加各种会议差旅费、督导考核相关费用。
● 与直接提供基本公共卫生服务无关的人员支出。如发放全院无关人员工资、全院
年终奖、与服务无关的临时人员工资。 本次检查发现的违规现象
● 购买超过1000元的设备、超过1500元的医疗器械(档案柜除外) ● 用于支付差旅费、加班费、餐费、下乡补助费、培训费、学习补助等 ● 支付没有工作量数据、经费开支方案的补助
● 支付非公卫项目人员的工资、补贴,支付村医固定补助(817元/月)
请各单位再次对照上面的情况进行一遍自查,对违规现象及时纠正,对于已作年度结算的,也应立即进行财务处理,归还被占用的公卫项目经费。具体操作请向会计专业技术人员咨询。
三、居民健康档案 查哪些:
● 省级考核检查中要抽查2014年新建的居民健康档案至少10份(应该能打通电话
的),不足的要抽2015年建的档案,仍不足就要抽2013年的了,你们准备好了吗?
● 抽查2014年产生的随访表(高血压、糖尿病、重精),至少3个月随访一次 ● 抽查2014年产生的体检表(新建档的,高血压、糖尿病、重精、老年人),2014
年至少有一次
● 以及其他本年度产生的工作表格如中医药体质、老年生活能力评估及重精相关表
格等等 有何要求?
● 必须使用《2011版规范》上指定的表格,否则该份档案考核将按0分计。请大家
将2014年度使用的表格逐项与《规范》核对并校正。确保没有用错。用错了怎么
办?详细对照表格少了哪些项目的内容,如果不多,可立即全部手工补上;如果错漏太多,那只有重新返工了
● 注意:自行印制表格时可以增加所需要的项目,如户号、档案编号、姓名、电话、
地址等,但不要改动表格主体部分,可在表顶部或底部加所需要的内容。
● 重性精神病、老年人体检要有辅助检查结果及报告单。重精检查:血常规(含WBC
分类)转氨酶、血糖、心电图,老年人检查血尿常规、肝功(谷丙谷草总胆),肾功(肌酐尿素氮)血糖血脂,心电图、缺项要被扣分哟!
● 高血压、糖尿病的体检可交由村医完成,不需作辅助检查(但糖尿病每年要查血
糖4次)
● 仔细查对每一份表格,杜绝漏项、错项,一份表格超过3空将视为不合格, ● 要按户管理。所有家庭成员的档案装入一个盒子,并编好户号;每个成员的档案
包括该成员所有的服务资料(包括慢性病及老年人、中医药管理的资料),2013年及以前产生的随该与检查材料均要放入,包括重精的相关材料。2014年产生的随访表、体检表可单独存放便于使用
● 建档登记册、各类慢病管理登记册要齐全规整,乡、村两级都要有
● 及时添加和更新联系电话,如本人无电话,应预留其家属、监护人或邻居的电话
并注明,电话接通率也要被列入评分项目。
● 老年人中医药健康管理服务必须提供体质辨识评分表 四、医务人员满意满意度调查
调查中医务人员回答“不满意”的情况较多,扣分很重,建议各单位先对职工进行预调查,研讨分析“不满意”的原因并着手解决,否则会影响全县整体考核成绩。
五、考核与经费拨付
1、未完成考核的赶快完成(县对乡、乡对村)
2、考核后未拨付经费的赶快拨付(2014年度中央、省、州、县、及扣补经费)
3、根据工作方案完善考核材料、督导材料,对同时进行考核及督导的,材料要分开总结。
现已3月份,各项考核督导应已结束,希望大家不要在这方面被查出问题。
有问题请在群上咨询或电话3121313与州疾控中心慢病科联系,我们在明确结论后给大家答复。
如有好的建议请提出,以供大家分享,共同进步!
孕产妇、儿童的管理和检查表格,在完成全阶段工作后,归入个人健康档案
免规产生的材料暂不直接装入个人档案,待咨询省级后再说
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现场检查表中管理资料方面应注意的地方
附表1-4 卫生行政部门现场考核市、县级用表——组织管理
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附表1-5 卫生行政部门现场考核市、 县级用表——资金管理
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附表1-5-1 市级资金执行情况统计表 (考核年度: )
填报单位(盖章): 单位:元
填报人: 联系电话: 填报时间: 填报说明:
1.统计截至时间:考核次年3月31日。此表由市、县级卫生行政部门和使用项目资金的基层医疗卫生机构填报。其中,市、县级卫生行政部门需分别填报全市、全县的“实际支出金额”。“实际支出金额”应包括本级使用金额。考核组现场收取表格。
2.“实际支出金额”是利用项目资金,支付因提供服务所发生的人员补助、耗材等实际费用成本,不含拨付下级和其他单位的经费。
3.各单位须填报年度国家基本公共卫生服务项目资金使用情况,以及考核年度以前的项目资金累计使用情况。考核年度年度“实际支出金额”填写自1月1日至考核当日实际支出金额,累计支出进度截止日期为考核当日。
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附表1-6 公共卫生机构现场考核市、县级用表(疾控、妇幼、卫生监督) 考核单位:
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附表2-2 乡级医疗卫生机构用表——组织管理
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附表2-4 乡级医疗卫生机构用表——资金管理
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附表2-4-1 乡级资金执行情况统计表 (考核年度: )
填报说明:
1.统计截至时间:考核次年3月31日。此表由市、县级卫生行政部门和使用项目资金的基层医疗卫生机构填报。其中,市、县级卫生行政部门需分别填报全市、全县的“实际支出金额”。“实际支出金额”应包括本级使用金额。考核组现场收取表格。
2.“实际支出金额”是利用项目资金,支付因提供服务所发生的人员补助、耗材等实际费用成本,不含拨付下级和其他单位的经费。
3.各单位须填报年度国家基本公共卫生服务项目资金使用情况,以及考核年度以前的项目资金累计使用情况。考核年度“实际支出金额”填写自1月1日至考核当日实际支出金额,累计支出进度截止日期为考核当日。
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附表2-5 乡镇级医疗卫生机构用表——项目执行
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还要好好看看下面需要准备的材料,该提供的就要提供,已存档的要搞清楚由谁在管理,最好用书签标记好
第五章 各级准备材料清单
二、 基本公共卫生服务项目考核县(区)级准备材料
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三、 基本公共卫生服务项目考核基层医疗卫生机构准备材料
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考核前要安排好的工作
(州)县级关于迎检的部分建议
1、 住宿方面:合适条件,一般建议标间,至于几人住一间、住哪层楼等等,请让检查组自行决定或充分征求检查组的意见。多预定几间,不用的退掉即
可。还要提示一点,一般都是检查组自行结帐,住宿费节余部分还会补助给个人,如房费太高不太好。 2、 准时。包括集中、汇报、出发,一定要按指定时间提前到达,提前准备好人员及车辆。
3、 受检材料提供:务必尽可能将受检材料一次性完整提供给检查人员,不要到处去找,有的材料如原件在其他科室,自己也应复印一份备查,不要临时
去找别人要。按照考核手册逐项清理,可用书签作好标记,查的时间一下子就找到。
4、 财务的检查是以真实凭据(银行出入帐单等)为准,尽量按此类要求准备,并填写好要报的表格,今年重点查资金流向,请梳理公卫资金期初数、收
入支出数、期末数及未拨付原因(特别要包括省州配套中因考核被扣减经费的回补情况及使用情况) 5、 对上年度的督导考核中提到的存在问题要有书面整改反馈,且上一级要备案
6、 根据去、前年的规定,如某县因上年度考核成绩不合格被扣省州级配套资金的,次年一定要由当地财政自行补齐,确保次年达到人均35元的总额,
并分配用于各乡镇。如果此条未执行,该县考核部分按0分计。上年度的考核就因晴隆、普安两县未补齐、或补齐后待考核组离开后将钱收回财政,导致全州考核总分被扣5分。今年的考核通知上也明确表示,这类资金的使用将作为考核重点。所以,提请各县注意梳理与复核。考核时要现场查阅卫计委(局)和财政局的银行收付款凭证。对于扣留乡镇公卫资金在县级帐上的,请提供合理的扣留依据(如正式文件等) 7、 乡镇村
由于基本公共卫生服务内容涉及12项,再加上组织管理、财务管理等,在乡镇级已能数出14项了。而基层一般不可能每人负责一个项目的。面对检查组近十个检查员,很容易乱了阵脚,主要业务人员一个分成3个也难应付过来,“未能现场提供则视为无”,分数必然受影响,所有得提前作好准备: 1、 明确人员分工,与检查内容对应,不要临场换人,一般情况下不要“窜台”
2、 准备好地点:检查组一般会分出财务、妇儿保、免规、健教、组织管理,以及慢病与档案管理等,请尽可能安排好检查地点(房间)并有受检人员接
应。如果档案及其他工作要集中在一个大房间,请务必尽可能备齐所有待检材料,避免到处去找,并分好桌子(哪一块在哪张桌子)。 3、 固定检查场地(相同类的工作应集中在一个地方受检),千万不要到处去找材料,一个同志分管的材料最好放在同一个房间内。
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4、 预先熟悉检查的内容(就是按照考核评分表),逐项清理受检材料,最原始最有效的方法:按考核表的顺序将所有受检材料,按顺序夹在一起(或统
一放在档案盒内,档案盒的名称与考核表各项名称一致)。因为检查就是按顺序一项一项进行的(如果本类材料中有的材料在其他人手中,最好复印一份放在本人手中,切记)
5、 备齐各项工作数据,主要工作人员应都掌握,一问到就马上能够提供,如总人口、常住人口、文件下达的人口数、已建档、各人群数、分类、新增、
累计„„„,最好做成一个或多个表,主要工作人员人手一份
6、 熟悉公卫工作流程:领导及主要工作人员应了解12项公卫工作的基本工作要求及流程,以及本单位如何实施。经费开展的原则和要求,掌握考核评
价
7、 对上年度的督导考核中提到的存在问题要有书面整改反馈,且上一级要备案
8、 考核表在中,已挂在群共享文件里
9、 如果检查的内容在某个文件中的某页,最好将此处插上书签,需要时能一下子就翻到这一页,提高效率(有的单位上年档案已装订成册,更要用此方
法,用书签提示)
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12、 按照文件通知,该提前填的表一定要填好并盖章 财务资料也要齐全,能完整有效体现检查的内容,千万不要说财务人员不在无法检查, 调取健康档案是要计时的(每一组档案即5分钟内),谁做这块,赶快练练吧(考核组一般首先让你提供2014年建档登记本“花名册”,从上
面点几份,写几个号让你找档案,你要看清,别忘了一些基本信息如村名,到最后都找不到。接着会让你分别提供各种慢病管理登记簿“花名册”,再从上面抽档案)
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妇保、免规、传染病、卫监、慢病均要下村,陪检人员要确定哟 电话复核时要主动配合与协助,尽量避免因口音及个人理解的不同影响结果的判定
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