用车申请单管理制度1
佛山市南盈绿色照明科技有限公司
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1.目的 目的: 目的 本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特定本办法。 2.范围： 2.范围： 范围 公司内部需用车的全体员工。 3.权责： 3.权责： 权责 3.1 行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作； 3.2 总经理负责本制度修改、废止之核准。 4.定义： 4.定义：无 定义 5.流程图： 5.流程图： 流程图 （见附件二） 6.内容： 6.内容： 内容 6.1 车辆管理职责、权力范围和使用范围 6.1.1 车辆钥匙统一由综合管理部保管； 6.1.2 综合管理部主管负责公司全部车辆的总体监控和调度； 6.1.6 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车 事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。 6.2 车辆使用细则： 6.2.1 送货车辆应由专门司机（叶尚桦）使用，业务员不得独自开车，送货必须提前一天写派车 申请单，经部门经理签字后交综合管理部主管。 6.2.2 送货车辆送出货物须保证货物安全、及时、准确送达目的地，尽量保证货物运输路线的 合理性； 6.2.3 享受公司配车的管理人员，在没有用车安排时，车辆由行政经理统一调度使 用。出差期间， 车辆留在公司公用。 6.2.4 公司小车使用必须提前四个小时写申请单，并详细填写《用车申请表》 （见附件 一）经部 门负责人签字确认后提交给综合管理部主管，由综合部主管按事情的轻重缓急进行统一 安排，包括综合部主管的临时调度；
车辆管理制度 车辆管理制度 NYWI-HD-012
制订日期
2011/7/25
页次 版本
4/1
制作单位 综合管理部
A/1
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年月日
2012-3-14
内
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修 订 记 录
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王滿香
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6.2.5 车辆使用后放在指定位置，车辆晚上必须放入厂区大门内停放，关好窗户，车辆使用人 每天检查车辆状态，不能带来安全隐患。使用后钥匙交综合管理部王主任处； 6.3 6.3 车辆保养和维护 6.3.1 车辆使用人每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；如出现问 题应立即检修，严禁驾驶问题车辆上路；保持车内、外车辆整洁 6.3.2 每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、 仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查， 造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失； 6.3.3 爱护车辆的各项设备，不丢失随车工具，不损
坏车内零件，故意损坏者除按损坏物品的原 价值赔偿外，还将给予行政处分； 6.3.4 综合管理部对车辆进行不定期检查，内容包括：车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不 合格者，对专职司机或部门车辆负责人乐捐 50～200 元罚款； 6.3.5 对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的，公司将根据情况，全 部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用； 6.3.6 车辆如需修理，须事前报综合部主管领导批准； 7.生效日期： 生效日期： 此修订文件由总经理批准后，从 负责此文件的解释与修订。 年 月 日起正式生效；原文件届时作废，后续由行政部
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附件一：
南盈照明用车申请单
申请部门： 申请人 用车时间 车牌号码 用车事由 司机 管理部主管 回厂时间 回厂里程数 年 月 日
申请部门主管
值班保安签名
出厂时间 出车前里程 备注
用车时间 用车里程数
注：本单经审批后，出车时交于保安，保安记录出车前里程，回来时保安记录回来后里程数，保 安当天交直属主管处汇总。
NYWI-HD-WC-02A/0
附件二
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用车申请单管理流程图 用车申请单管理流程图 流程图 相关部门 相关表单 简要说明
用车申请保管 文控中心 用车申请单
各单位如需外出 至文控中心领取 用车申请单
需求申请 各单位主管
出外单位需部 主管申请
审批权限
员工→部主管 部主管→副总 副总→总经理
审批权限层层 递级
保安核查
综合管理部直 接督查管理
保安核实核查 物品与单据的 正确性，按日汇 总交文控中心
保存
文控中心
保安
文控中心
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