第九届中国三亚龙抬头节活动总结

第九届中国三亚龙抬头节活动总结

2013年3月13日，三亚大小洞天成功举办了第九届中国三亚龙抬头节南海祈福系列活动暨大小洞天民俗庙会。本届龙抬头节的主体活动为：南海祈福盛典、旅居海南书法家书画展、惊蛰运起，登顶鳌山活动、民俗庙会、洞天大讲堂。与往届相比，无论从活动吸引力、满意度、品牌宣传及景区文化效益来看，收益都是大幅提高，这与公司领导的活动主题方向把握、严格执行把关、各部门相互配合密不可分。现从几个方面对本次龙抬头节活动总结如下：

一、 宣传策划方面

1、活动开始前一个月完成活动方案的编制工作，及时发布活动信息和流程，利用公司网站、报纸、微博、天涯之声、网络媒体等媒介扩大活动宣传覆盖面，让广大游客和市民朋友们知晓前来参加活动。

2、严格按照宣传计划执行活动，包括活动气氛布臵、活动前期宣传预热、活动当日主流媒体的报道，使活动有条不紊的进行，同时达到了预期的宣传效果。

3、负责媒体记者的邀请接待工作。活动当天，邀请媒体25家30余人，自行前来媒体20余人，总计媒体记者50余人参与活动，通过发布通讯稿件及现场连线等方式宣传报道。此次活动所有媒体发稿情况，总计发稿不下80余次，网络转载及微博转发更是不计其数。

4、负责活动各项工作的协调、活动现场程序的检查及现场秩序的维护，保证活动的各个环节衔接到位，及时应对

活动突发情况。

二、广告制作方面

1、本届龙抬头节共设计制作了8个类别，共计54项活动宣传品，考虑到设计时间和设计空间的有限，转交了部分设计文案给广告公司设计制作，并跟进成品的制作回货。

2、配合完成祈福盛典现场、民俗表演活动场地、景区整体活动气氛及洞天大讲堂的设计与布臵，营造节日的热闹气氛，提高游客对活动的参与性。

三、物资采购方面

1、根据活动方案要求，提前与各部门沟通，及时下单采购物品，针对数量大且需人力安装的物品，通知提前回货（如纸灯笼、彩旗等）。

2、完成灯笼、彩旗、旗杆、签名笔等物品的准备工作，通过清点库存，统计现有数量并补齐物品。

3、每日跟进物资采购情况，做好记录以免遗漏。验收已回货物品，并通知相关部门领取，确保活动物资的及时到位。

四、特色活动

届中国三亚龙抬头节注重游客的参与性，主体活动除了继续每年的祭海仪式外，扩大了民俗庙会与洞天大讲堂两大特色活动规模，当日参加活动的游客不仅可以观摩神圣的道家祭龙祭海仪式，更可欣赏海南众多国家级非物质文化遗产项目，如崖州民歌、儋州调声、临高人偶、黎族打柴舞等。庙会上独具海南风味的四大粉、琳琅满目的海南纪念品也让游客大开眼界。

1、活动的受关注度同比往届有很大的提高。活动前20天即已将此次活动特色项目通过三亚晨报、南岛晚报、天涯之声三大媒介进行宣传报名，讲座的索票电话应接不暇，直至活动当天仍有不少听众打入电话要求参加。

2、庙会活动场地分区特色鲜明。整个民俗庙会活动分为椰寨海南四大粉、自然博物馆特色商品展销、鉴真广场民俗民艺表演三大区域，从场地选址、场地布臵、招商、售卖等各环节工作都经过严格把关。

3、活动场面控制得当，根据实际情况灵活调整活动，安排专人负责庙会活动现场及洞天大讲堂现场秩序的管理。

4、征集能体现海南优美生态环境和独特魅力的书法及绘画集中展示，通过图文介绍展示国际旅游岛的经济繁荣、社会和谐、环境优美及人民幸福的景象。这也是届中国三亚龙抬头节首次尝试书画展活动。是一大亮点。媒体播出，便吸引很多书画展爱好者前来观摩研究。很多人都是自己买门票进来就为了看书画展。令人意想不到的是此次书画展在国际上也有了名气。乌克兰驻华大使就亲自前来参观旅居海南书法家书画展，并说要和大小洞天联手搞一次乌克兰洞天书画展，通过这个平台，促进两国的文化交流。

五、总结经验

届中国三亚龙抬头节当日，三亚大小洞天旅游区接待游客总量逾万人，其中岛外游客近6000人，海南省内游客约5000人，到会各界领导与嘉宾约600人。龙抬头节当日大小洞天面向海南省内居民免费，来参与的本地人较多，主要以沿海各市县居民、老年人居多。庄严的祈福仪式使游客了解

了海南的传统文化习俗，社会各界对活动的内容与形式给予了高度肯定。我们也通过活动看到了不足，下面将从各个方面进行分析说明，总结经验及不足之处，为第十届龙抬头节的成功举办做好铺垫。

1、活动方案编制前可多召开几次头脑风暴会，利用团队的力量，整合资源寻找合适的活动点子，增加活动特色和游客参与性，真正实现游客心中的“二月二大小洞天印象”。

2、洞天大讲堂为本次龙抬头的主体活动，因考虑到票数有限，分发过程偏重公司重要客户及领导，导致大部分听众无法到场观看，宣传的效果达到了但同时也增加了听众的失望度。

3、因临时突发情况，导致部分信息反馈不够及时，如媒体记者到场人数有所变动，以致用餐得不到保障。下界龙抬头节要综合考虑这类情况，提前估算变化幅度。

4、因展销商品的特色不够、音响宣传不到位、活动气氛欠佳等因素的影响，商家的实际售卖情况与预期效果相差很大，部分游客甚至无观览欲望。建议下次展销会多征集能够吸引游客眼球的商品，从形色味等方面下手，抓住游客的心里，实现双赢。