财务管理信息系统需求分析
目 录
第一章
软件安装及启动 .............................................................................................. 2
1.1 系统安装要求 ........................................................................................................ 2 1.2 财务管理信息系统单机版的安装 ....................................................................... 2 1.3 软件的启动 ............................................................................................................ 2 第二章
系统管理 . .......................................................................................................... 6
2.1 操作员管理 .............................................................................................................. 6
2.2 退出系统 .................................................................................................................. 7 第三章
科目管理 . .......................................................................................................... 8
3.1 添加科目 ................................................................................................................ 8
3.2 查询及修改科目 .................................................................................................... 8 第四章
凭证管理 . ........................................................................................................ 10
4.1 录入凭证 .............................................................................................................. 10
4.2 凭证查询及修改 .................................................................................................. 10 第五章 第六章
帐簿查询 . ........................................................................................................ 12 结帐及报表 .................................................................................................... 14
6.1 试算平衡 .............................................................................................................. 14 6.2 日结帐报表 .......................................................................................................... 14 6.3 月结帐报表 .......................................................................................................... 15 6.4 年结帐报表 .......................................................................................................... 16
第一章 软件安装及启动
财务管理信息系统安装要求及启动的操作说明。
1.1 系统安装要求
工作站/单机版
1.2 财务管理信息系统单机版的安装
要求提供给客户可执行的财务管理信息系统单机版安装包。
1.3 软件的启动
软件启动后,出现登录窗口,如下画面:
输入操作员与密码后,点击“确定”。显示如下主界面:
第二章 系统管理
财务管理信息系统初始化的操作说明。
2.1 操作员管理
财务管理信息系统操作员管理的操作说明。
2.1.1 添加操作员
在进行系统操作前,需要添加操作员,在操作员使用系统时记录每个操作员的具体活动。 进入【系统管理】-【添加操作员】,出现如下画面:
2.1.2 查询及修改操作员
进入【系统管理】-【查询操作员】,出现如下画面:
选择“修改”按钮,对某个操作员信息进行修改。
2.2 退出系统
选择“退出系统”结束程序执行。
第三章 科目管理
财务管理信息系统科目管理的操作说明。
3.1 添加科目
操作:进入【科目管理】—【添加科目】。
3.2 查询及修改科目
操作:进入【科目管理】—【查询科目】。
第四章 凭证管理
财务管理信息系统凭证管理的操作说明。
4.1 录入凭证
操作:进入【凭证管理】—【录入凭证】。
4.2 凭证查询及修改
操作:进入【凭证管理】—【凭证查询】。
选择“修改”按钮,对某个凭证信息进行修改。
第五章 帐簿查询
财务管理信息系统帐簿查询的操作说明。
帐簿查询主要是对各个会计科目的日总帐、月总帐、年总帐进行查询。可按照时间段进行查询。
第六章 结帐及报表
财务管理信息系统的操作说明。包括试算平衡、日结帐报表、月结帐报表、年结帐报表。
6.1 试算平衡
通过对近期所发生的会计帐目的贷方科目与借方科目的余额进行计算,判断是否借贷平衡,如下图如示:
6.2 日结帐报表
如果试算平衡,可以对当日进行扎帐,并显示与打印报表。
6.3 月结帐报表
如果试算平衡,可以对当月进行扎帐,并显示与打印报表。
6.4 年结帐报表
如果试算平衡,可以对当年进行扎帐,并显示与打印报表。