办公室人员规章管理制度
员工规章管理制度
1、员工执行早晚签到的考勤制度,每天早8:30上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。
一天到指纹刷卡4次,早上8::30签到一次,上午下班12:00签到一次,下午上班时间1:30签到一次,下午6:00签到一次;忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工。
2、早上8点半以后,不允许带早餐到公司来吃,影响公司形象。
2、公司办公室执行每周双休制,如果需要加班,公司会通知,通知加班后不要无故迟到、早退,有事情可以提前请假,否则按旷工处理。
4、市场人员出差提前一天填写外出审批单,填写出差时间,拜访人员姓名,拜访人员电话和地址,出差时间以回公司车票日期为凭,,扣除外出期间度过的周日天数,另加一天允许休息日,之后为应出勤日;外出人员在公司上班期间考勤办法与其他员工一致,市内外出需早晨到公司签到后,填写外出审批单,填写拜访工作时间、客户姓名电话和地址,回公司要总结拜访工作情况,否则视为旷工。
6、办公室人员各自办公桌自行打扫,地面、墙面及餐桌等公共区域轮值打扫,随时保证办公区域内最高卫生指标。并随时注意卫生的清洁,午餐后随时清理餐桌。
7、严格要求自身的言谈举止和个人行为,不可做出有损公司整体形象的行为。在办公区内尽量不要大声喧哗,以免打扰别人工作,影响公司形象。
8、爱护办公室内各种设备设施,如发现人为损坏自行负责按原价赔偿,并处以50无罚款,若非人为损坏应及时找到相应部门进行修理。
9、上班时间非因工作需要,严禁使用电脑上网,违者罚款50元/次。上班时间干与工作不符的事情,罚款100元/次;
10、公司内部各种机密文件或相关资料禁止对外泄漏。违者罚款500元,严重者追究法律责任。
11、降低公司损耗,如:打印纸张不可随意抽取,只做打印正规资料使用。平时打印尽量双面打印,节约纸张。
12、办公室人员相互配合,不可情绪化工作。办公期间不可擅离工作岗位,需要暂时离开应与相应人士交代清楚,如因玩忽职守而给公司造成损失者给予50元罚款。
13、不可在办公场合吸烟,违者处以10元罚款。
14、工作时间手机放在低音或震动状态,以免影响他人的正常工作,如需紧急情况可以接听电话,但时间不要超过3分钟。
15、如在工作过程中发现错误应及时向有关领导报告,不可包庇。
16、员工不得擅自篡改或伪造各种记录、报表等蒙蔽上属。违者罚款50元。
17、使用文明礼貌用语,竖立公司整体形象。
18、不可借工作之便假公济私,禁止使用公司电话打私人电话。
19、工作期间必须穿工装,佩戴胸卡,仪容庄重大方。
20、上班时间严禁串岗。