外联部工作规划
公关实践部的初步工作规划
公关实践部的目标:一如既往地传达校团委的精神,同时让杂志社自负盈亏,经济独立,有长期的合作赞助商,增强内社凝聚力,把杂志社打造成一个温馨的家,与全社成员一起努力,把我们杂志社的声誉打出去,把杂志社改名为广东医学院文化传媒中心,使我们成为真正的大家都认可的校园文化传媒的领头羊。
总的来说,我们以后的工作以两个重点来开展。
一、认真传达校团委的精神,提高效率,开拓创新,努力做
好每一项工作,为今后杂志社的发展提供坚实的后盾。
二、加强对内部各成员关于公关人员的素质培训,提高各方
面的能力,从而提高我们部门的整体形象。
工作的大体规划
一、明确高度负责,精益求精的工作原则和怀着激情去工作,齐心协力,真诚地服务的部门精神。
二、带领各成员认真总结之前的各项工作情况,做到客观合
理地评价,从评价中发现以往工作中的优势和存在的不足。对部门以前的管理方案进行进一步改善,对常规的工作进行调整,使工作在保持以往的基础上有所新的突破。
三、制订详细的工作计划,具体事情必须切实安排,权责分工,将具体分工落实到人,落实到事,避免出现有问题没人管的现象。
四、对例会制度的调整。开会要“稳”“准” “狠” 。时间要稳定,不要乱开会,不耽误大家的学习时间,抓重点。把例会分为两个环节进行,从而更好地把握时间,提高效率。
第一环节(正式环节):
宣布和讨论重要的事情。大概内容至少提前一天通知各成员,而各成员必须做好准备。时间一般控制在20-30分钟。一般情况下,任何成员不能缺席。
第二环节(非正式环节):
各成员互相交流,例如,交流最近的工作情况、心得以及其他方面的话题。意在加强各成员之间的交流,增进友谊。时间大约控制在10-20分钟。各成员可以缺席。
五、对各成员进行每周一次小培训。小培训不同于一般的培
训那样笼统地对干事进行粗略地培训。每次小培训针对一方面具体的内容进行培训,这样更有利于成员接受,起到潜移默化的作用,使各成员形成一定的气质,特别在拉赞助的工作中起到一定的作用,提高我们部门的整体形象。
培训的时间:30-40分钟
培训的内容:
(一)公关礼仪。内容包括礼貌用语见面礼仪,电话礼仪、日常礼仪目光距离位置礼仪服饰礼仪仪容礼仪仪态等方面
(二)公关人员的素质。内容包括组织能力判断能力传播能力理解能力创造能力表达能力顽强的毅力等方面 培训的目的:
让各成员形成一种公关人员的气质,提高各成员的各方面能力,从而推动公关实践部,以至杂志社的发展。
六、建立一个我们公关实践部的博客,进行宣传我们部门的理念和工作、我们举办的活动、以及我们的杂志和杂志社。让更多的同学以及校外的人员通过这个途径了解我们公关实践部,了解《广东医青年》杂志,了解我们杂志社,从而提高我们部门的知名度,提高我们杂志社的影响力。
七、每月举行一次与杂志社舍内的部门的联谊活动,使社内
各部门加强联系,使社内成员对各部门加深了解,增强全社凝聚力,发扬互帮互助的美好精神。加强与校内各组织间和兄弟学校间的联系,以便更好地开展各种活动。
八、对一些效果好、影响大的传统活动要继续开展,例如我们的全社培训大会,传媒组织交流会,访谈节目等,并大胆开展一些有新意的活动。在开展活动之前制定详细的活动策划和充分的准备,使活动在计划中顺利进行。在开展的活动中融入更多的互动元素, 使更大范围内的同学感到学生工作给他们带来的快乐。