2015年度办公室工作方案
2015年度办公室工作方案
办公室工作在公司领导班子的正确领导下,根据工作总体要求,以为公司领导、为职工、为全公司工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全公司职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定办公室工作方案如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及全公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成上级部门安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对相关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件
资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)安排会议,作好记录
在公司领导的指示下,认真做好周一例会和公司举行的临时会议;做好会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时做出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(三)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件, 并交公司领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。做好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定做好文件的上报保存等工作。
三、常规工作
(一)做好宣传及信息反馈工作
1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好公司班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全公司的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报,及时与相关部
门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(二)完成好公司领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
2、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。
四、人员工作分配:
1、管飞:负责公司总经理下发的文件的起草;会议纪要的记录与整理;总经理不在时,来访领导的接待工作;仓库物品的电子帐与纸质帐的管理,采购物品入库及各部门领用用品出库。
2、刘晓玲:负责公司的人事档案管理及社保的一些事宜;各项目的采购事宜。
3、陈超:负责公司文件的入档管理,各部门借阅文件的记录与归档;公司关注网站的信息登记,各种通知的上传下达;配合管飞、刘晓玲完成一些日常工作。
办公室
二〇一五年八月