大学生艺术节策划书
四川国际标榜职业学院
2012大学生艺术节
策
划
书
共青团四川国际标榜职业学院委员会
学生联合
目 录
一、活动介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„3
1.活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„3
2.活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„3
3.组织机构„„„„„„„„„„„„„„„„„3
4. 活动项目及形式„„„„„„„„„„„„„„3
5. 活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„4
6. 活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„4
7. 活动当天流程„„„„„„„„„„„„„„„4
8. 评分规则„„„„„„„„„„„„„„„„„5
二、活动筹备委员会及项目组„„„„„„„„„„8
1.工作人员„„„„„„„„„„„„„„„„„8
三、设立奖项„„„„„„„„„„„„„„„„„12
四、前期宣传准备„„„„„„„„„„„„„„„12
五、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„14
六、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„15
七、经费预算及清单„„„„„„„„„„„„„„18
附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21
一、 活动介绍
1、活动目的:
本院以第七届艺术节“ 舞动绚烂青春、留印田园学堂”作为
主题, 传达出标榜学子热爱祖国、热爱社会主义,乐观开朗、积极
向上的精神风貌,标榜学院“明德、尚美、笃学、博艺”的真谛,
充分体现出标榜学院艺术教育的特点营造健康高雅的校园环境,
体现向真、向善、向美、向上的标榜校园文化特点。
2、活动主题:“舞动绚烂青春、留印田园学堂”
3、组织结构:
主办单位: 共青团四川国际标榜职业学院委员会
承 办:四川国际标榜职业学院学生会
协 办:四川国际标榜职业学院系学生会
赞助单位:待定
4、活动项目和形式:
(1)活动项目:
艺术表演类包括:(声、器、乐)舞蹈
艺术作品类包括:绘画、书法、摄影
(2)活动形式:本次艺术节以系为单位,各系在初赛中至少选
拔出5个节目
(3)活动地点 :
初赛 :系上自定
复赛 :小剧场
汇报展演:朕皇体育场
(4)活动时间:前期宣传准备:3月8日——3月13日
系上活动开展:3月14日——3月31日
复 赛:4月4日、5日14:00
汇报展演及颁奖:4月11日14:30
(注):时间暂定
5、活动对象:标榜全院师生
6、活动流程:
总流程:前期宣传——系上节目和作品选拔(在此期间系上可开
展与艺术节有关的活动)——初赛(在初赛中系上至少要报5个节
目)——复赛(选拔出20个作品节目)——汇报展演及颁奖(艺术
表演类和艺术作品穿插在整个活动中以表演的形式呈现在观众面
前)
7、活动当天流程:
汇演及颁奖
1、4月11日 9:00——11:00完成所有节目的排练以及服装道具的
准备
2、10日17:00搬运晚会所需器材完毕(外联组, 后勤组)
3、10日、17:00舞台布置(粗略布置)完毕(策划组、宣传组总负
责, 各组派人协助)
4、11日10:00灯光安装调试完毕 (策划组、后勤组)
5、11日10:00音箱设备调试完毕(策划组、后勤组)
6、11日9:30--12:00化妆工作(节目组、外联组)
7、10日14:00——16:00汇演选手走场(节目组)
8、11日14:00十个礼仪到岗完毕(礼仪组)
9、11日14:10引领观众进场入座(礼仪组)
10、11日13:40发放节目单完毕(场务机动组组)
11、11日14:00会场服务器具(茶、水等)完毕(后勤组、场务机
动组)
12、11日13:10预演节目准备工作开始(节目组)
13、11日14:00--14:30赞助商的服务工作(外联组)
14、11日13:00维持秩序工作人员到位完毕(安全组)
15、11日13:10舞台道具服务人员到位完毕(节目组)
16、11日13:30摄相工作人员到位完毕(机动组)
17、11日13:20观众进出口控制工作开始(安全组)
18、11日14:30汇演开始(主持组)
8、评分规则
(1)声乐类评分标准(满分10分):
1、演唱节奏准确鲜明,音准良好,音色优美。(3分)
2、声音洪亮,吐字清晰,有感染力。(2分)
3、参赛者着装整齐,精神饱满,有朝气,富有激情及艺术性。(3分)
4、参赛者遵守赛场纪律,进、出整齐、有序,台风良好。(2分)
声乐要求:
合唱:合唱队人数不超过40人,钢琴伴奏1人,指导1人(合唱指挥原则上应为本校教师),每支合唱队演唱两首歌,演出时间不超过8分钟。
小合唱或表演唱:人数不超过15人(含伴奏),不设指挥,演出时间不超过5分钟。
重唱:人数不超过5人(含伴奏),演出时间不超过5分钟(不得伴舞)
(2)器乐类评分标准(满分10分)
1、 演奏内容,要求参赛曲目内容健康,积级向上。(3分)
2、 音色音质,要求发音清楚,音色清晰而有质感(2)
3、 演奏技巧,要求整首歌曲的演奏富有感情,音乐节奏感强,演奏完整。(3)
4、 仪表仪态满,要求参赛选手着装大方,符合学生身份,仪态稳重,富有青年人的活力与朝气。(2)
歌唱要求:
合奏:乐队人数不超过65人,指挥1人,演出时间不超过9分钟。 小合奏和重奏:人数不超过10人,不设指挥,演出时间不超过6分钟。
(3)舞蹈类评分标准(满分10分):
1、动作整齐,协调一致,充分展示舞蹈的特点与美感;(3分)
2、对舞曲音乐的理解准确,舞蹈动作吻合音乐旋律,符有节奏感;(1分)
3、舞蹈动作具有一定的难度,有较强的表现力和艺术技巧;(2分)
4、舞蹈音乐主题健康,时尚,充满活力;(2分)
5、服装造型符合舞蹈表演形式。(2分)
舞蹈要求:
舞蹈人数不超过36人,演出时间不超过7分钟。双人舞或三人舞演出时间不超过6分钟。
(4)绘画类评分标准(满分10分): 1、主题突出,大胆创意、联想、表现内容独特。(2)
2、作品完整、饱满、整洁富有感染力。(2)
3、造型生动,造型能力较强。(1)
4、能够较好的利用工具材料的特性进行创作。(2)
5、能够利用色彩传达自己的感受, 色彩丰富,涂色完整。(3) 绘画要求
国画、油画、版画、水彩、水粉画(丙烯画),尺寸均不超过对半开
(5)书法(篆刻)类评分标准(满分10分):
1、书写规范,运笔有法。(2)
2、主题突出,大胆创意、联想、表现内容独特。(3)
3、布局合理,整体流畅,给人以视觉上的美感。(3)
4、能够利用作品传达自己的感受。(2)
书法要求
书法、篆刻:尺寸不超过四尺宣纸
(6)摄影类评分标准(满分10分):
1、主题突出,意境深邃,具有鲜明的个性特征。(2)
2、用光得当、色彩鲜明,能给人以视觉上的美感。(3)
3、有一定的摄影技巧和艺术表现力,能充分传达自己的感受。(2)
4、作品构图完整、大胆创意,表现内容独特。(3)
摄影要求
1、摄影作品必须积极向上,符合艺术节主题“青春 使命”并且展现
出标榜学院向善、向美、向上的校园文化特质
2、单张照和组照(每组不超过四幅,需标明顺序号)尺寸均为14寸,除影调处理外,不得利用电脑和暗房技术擅改影像原貌。
总评分规则:
1、 起评分8.0分,最高不得超过9.9分,小数点后保留一位
2、 去掉一个最高分和一个最低分后取平均分,小数点后保留两位小
数。
二、活动筹备委员会及项目组
为使广大师生在活动中深受感染和教育,使本次活动有序进行,特成立活动组织委员会(以下简称组委会),组委会由以下成员组成:
1、工作人员:
指导老师:院团委老师
总 策 划:系学生会„„
组委会主要负责对整个活动的开展进行组织、指导和检查。 组委会下设各工作小组:
总指挥:钟山([1**********])
成 员:
策划组:
组 长:
成 员:系学生会组织部全体成员
职 责:a) 负责起草活动总策划;
b) 协助整个活动的协调和指挥;
c) 协助节目组进行汇演节目的彩排
d) 负责每次选拔会场的布置、安排
e) 负责大赛各事项策划
f) 督促选拔活动的进行
宣传组:
组 长:
成 员: 系学生会宣传部全体成员
职 责:a) 负责活动的前期宣传工作( 广播、电台及网络);
b) 开幕词的撰写
c) 负责申请宣传过程中的展架,在赛后海报和电话通知
每一轮比赛结束后晋级选手参加下一轮比赛的名单,
并对大赛进行宣传
采购组:
组 长:
成 员:系学生会办公室全体成员
职 责:a) 采购活动所需物品;
b) 制作参赛者号牌
c) 在比赛过程中与其他小组保持紧密联系,在人员缺少
的情况下积极配合调动
e)4月8日前完成制作、发放汇演的嘉宾函
节目组:
组 长:成 员:院学生会文娱部全体成员
职 责:a) 负责落实跟进复赛参赛者节目和艺术作品的准备;
b)4月8日之前完成主持人选拔及闭幕式活动节目的工
作;
c
d)4月10日之前协助准备好主持人的形象设计及台词;
(时间待定)
e)4月10日之前准备好闭幕式表演人员所需的一切服
装道具;(时间待定)
f)4月9日下午14:00在团委办公室拷伴奏
g) 负责活动的全部彩排,安排彩排时间:4月5、6日—4
月9、10日下午17:30小剧场
外联组:
组 长:
职 责:a) 负责活动的赞助和完成对赞助商的宣传工作
b) 邀请函的发送
c) 联系学院数字系、记者团对此次大赛的跟踪报道(4月9 a)选出
十个女礼仪校门口接待两人,足球场八名(时间待定) b )4月11日13:10分之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。(时间待定)
c )负责赞助商的接待和引领工作 日之前)
d) 联络闭幕式当天的化妆师,负责表演人员的形象设计
后勤组: 组 长:
成 员:系学生会体育部、生活部、学习部全体成员
职 责:a) 负责活动舞台搭建、影像设备安装和调试、保障活动各项
设备正常运行;
b) 负责活动的安全保卫、维护现场秩序等工作; c) 负责组织参赛者按照号牌顺序安全入场和退场。 d) 负责处理会场突发性受伤事件等有关工作; e) 申请所需物品及场地。
现控组: 组 长: 副组长:
职 责:a )核心任务在于比赛期间,负责会场纪律维持、会场后勤
保障以及处理紧急情况,保证此次活动取得圆满成功。 注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目
组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
音控组: 组 长 :
组 员 :系学生会生活部全体成员
职 责 :a )核心任务在于比赛期间,负责会场的音控,保证此次活动取得圆满成功。
三、设立奖项(共5个奖项)
一等奖:证书、奖金500
二等奖:证书、奖金300 三等奖:证书、奖金100 优秀奖:证书 优秀团队:
四、前期宣传准备
1、3月25日制作六张关于模拟。。的海报(榕园、图书馆、。。。)渲染模拟。。。的氛围和宣传活动的举行。4月3日之前作出3张海报通知第一环节的比赛赛,4月8日之前作出5张海报宣传第二环节的比赛,做出关于晚会及颁奖的海报。
2、广播宣传3月8——4月11日(周二、周三中午12:10——13:00) 3、通知系上做好准备工作,再由各系安排通知各班报名参加节目 4、召开协调会,商榷关于活动有关事项
第一次协调会于3月7日由领导小组成员,召开第一次工作协调会,会议落实节目及系上活动的有关事项。
第二次协调会于3月26日由领导小组成员主持召开,负责初赛的节目、入场式和现场工作等。
第三次协调会于4月 2日由总指挥召开,负责汇报展演活动的各相关人员参会,整个活动的前期准备和流程等各项工作。
第四次协调会于4月 9日由总指挥召开,负责汇报展演活动的各相关
五、活动流程:
复赛当天流程:(4月6号所有复赛选手开会,告知复赛的时间、
演出顺序、注意事项等)
1 、完成所有节目的排练以及服装道具的准备6日 9:00——11:00 2、搬运复赛所需器材13:30完毕(后勤组) 3、所有选手到场,工作人员点名(节目组)
4、引领评委进场入座并发放节目单、评分表 13:45完毕(节目组、安全组)
5、会场服务器具(茶、水等)13:45完毕(后勤组)
6、灯光安装调试13:55完毕 (现控组) 7、音箱设备调试13:55完毕(节目组)
8、14:00开始复赛、按照开始的节目顺序有序从后台上后台下的表演节目期间,所有的工作人员都要维持好秩序。
朕皇足球场汇演流程:
1、14:10学生入场, 2、14:20嘉宾入席
3、14:30第一个大型节目出场表演
4、演员退场之后主持人全部出场,介绍大学生艺术节以及嘉宾 5、领导讲话
6、主持人宣布2012大学生艺术节金色大厅汇演正式开始 7、汇报演出 8、颁奖仪式
9、主持人宣布晚会圆满成功 工作人员时间安排
1. 下午13:30分工作人员必须全部到位,现控组协助音控人员调整灯光,及检查现场布置是否有遗漏问题,其余人员到各个教室将观众席需要的方凳搬运到金色大厅
2.10:00节目组负责节目演员的化妆,并与表演者核对的伴奏音律是否正确,下午13:00带上所有演员到朕皇体育场熟悉走台过程 3.13:30工作人员必须全部汇聚到朕皇体育场,包括主持人。
4.13:00所有演员必须在后台就位。(节目组注意一下) 5.13:30现控组到环艺楼两个楼梯口拉上警戒线,并在后面(足球场)楼梯口,分两个人看守,在放映厅的楼梯口分六到八人维持秩序,让提前来的同学在下面有序的排队等候
6.14:00学生进入朕皇体育场,现控组注意学生的安全 7.13:30礼仪组就位,等待大家入场,音控再次检查调整设备 8. 学生入场完毕,礼仪分两人到楼下引导嘉宾进场
9. 所有人入场完毕节目组在负责在后台帮组演员,其他小组均分散会场各处维持现场秩。
六、应急预案
1. 停电应急方案:
(1)若汇演活动前停电,活动最多推迟一小时即15:30开始,此
间由观众自己处理时间;如果15:30仍然没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行。
(2)在汇演活动前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布活
动改天重新举行;在活动后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布活动到此结束。
(3)在停电期间由节目组负责演员的组织及服装道具的看管工作;
由礼仪组负责来宾的服务工作;由学校纪检保卫处和后勤组负责现场秩序的维护;由策划组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)主持人宣布活动改天举行或闭幕后清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后两个节目在后台做准备前一个节目
由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况
下,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍然无法顺利进行,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次演出或取消。 (3)后期工作
1. 送领导及嘉宾离场(由外联组负责) 2. 现场卸台及卫生(由后勤负责联系的清洁队)。 3. 会场布置由后勤部布置
4. 照片,由宣传组负责制作海报,贴在展板上,展览一周。 5. 摄影,由网络部刻录成纪录片,上放到学校官方网站。
3、应急突发事件的处理
(1)交通管理:活动期间人流拥堵问题是管理的重点,需要考虑很多
的问题,活动当天学生全部凭票入场,开场前在楼下排队等候。 (2) 如设置合理的通道,道路运行线路的临时规划,交通引导标志的
设置,等等
(3)紧急医疗:晚会期间,观众由于各种原因突然身体不适或患病,
立即采用应急措施,如:打120,并于紧急医疗救护中心保持联系,在第一时间内救护病人。
(4)防火防盗:晚会现场的人员众多, 情况复杂,需提前检查消防
设施及设备是否能正常运作,若发生火灾,第一时间内消除隐患, 策划出应对措施及逃生步骤。防盗略
(5)现场如发生打架斗殴及踩踏事件,现场工作呢人员应立即阻止
病报告学院保卫科。有受伤人员应立即送往医院进行治疗。 如发生意外:
1、如出现火灾、地震等,由现控组、安保组组织领导和观众有序的退场。
2、工作人员安抚嘉宾和观众的情绪 3、医疗救护队治疗伤员
4、如果活动前下雨则活动取消,改天举行时间另行安排 (注意;其它紧急情况发生时,由现控组负责处理。)
七、活动经费预算:
(一) 初赛经费预算:
总计:
(三)汇演经费预算及清单:
总计:元
附录:
四川国际标榜职业学院
首届届模拟。。。报名登记表
四川国际标榜职业学院
闭幕式表演节目单:
各工作小组成员联系方式
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安全小组成员名单
四川国际标榜职业学院管理系系学生会
2012年03月06日
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