元旦晚会策划案
元 旦 晚 会 策 划
主办方:西安外国语大学艺术学院学生会
目录
一.活动背景 ............................................................................................... 1 二.活动目的及意义 .................................................................................. 2 三.活动名称及主题 .................................................................................. 3 四.活动时间及地点 .................................................................................. 4 五.活动主办方 ........................................................................................... 5 六.活动对象 ............................................................................................... 6 七.活动人员安排 ...................................................................................... 6 八.活动前期安排 ...................................................................................... 6 九.活动流程 ............................................................................................... 6 十.活动预算 ............................................................................................... 6 十一.注意事项 ........................................................................................... 6 十二.紧急预案 ........................................................................................... 6
一. 活动背景:
“元旦”一词最早出现于《晋书》:“颛帝以孟夏正月为元,其实正朔元旦之春。”每年1月1日,标志着新一年的到来,人们习惯将这一天称为“元旦”,俗称“阳历年”。 时间如白驹过隙,转眼2016年元旦将至,为庆祝元旦佳节,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,为我院师生带来一场震撼的视听盛宴。
二. 活动目的及意义:
1. 全院师生欢聚一堂,感受节日气氛。
2. 丰富校园文化生活,加强校园文化建设和我院之间的交流。
3. 增强同学们的凝聚力,浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及同学们良好的精神面貌。
4. 在学期末缓解大家紧张备考的心情。
5. 丰富我们的校园生活,为繁忙的学习生活减压,同时也发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台。
6. 回首过去,展望未来,对过去一年总结,为即将来临的2016年打造一个良好的开端,我院学生会特此举办此活动,为大家带来一个愉快的夜晚。
三. 活动名称及主题: (一)活动名称:元旦晚会 (二)活动主题:流缘
(三)主题阐释:“流”谐音“留”,“流(留)缘(元)”,其一,指留住缘
分,即只有流动传播缘分才能最终留住缘分。其二,指留住元旦,即聚集缘分,留住元旦。 “缘”其一,谐音“元”,即元旦,说明这是一场元旦晚会。其二,谐音“源”,表明我院的风采就像流动的源泉一样源源不断的扩大。其三,“缘”本身代表缘分,元旦晚会的最终目的是留住缘分。
四.活动时间及地点
(一).活动时间:2016年12月26-29日(其中一天)晚7:00-9:00 (二).活动地点:新多功能厅
五.活动主办方:
西安外国语大学艺术学院团工委学生会
六.活动对象:
西安外国语大学全体师生
七.活动人员安排: (一)秘书处:
(1)负责绘制签到表,分别为艺术学院学生会部员签到表,艺术学院学生
会干部表(包含部长,主席)。 (2)负责晚会会场的人员登记。
(3)负责晚会场地的考察,以及评估活动场地利用率。 (4)协助生活部负责购买此次活动的奖品(奖杯或奖状等)。 (5)负责协助宣传部经行前期的宣传活动。 (6)负责此次晚会的手卡的设计以及成品制作。 (7)负责编写串词和开场词。 (8)协助组织部负责会场的机动组。 (9)负责下载晚会暖场所需要的音乐。
(10)负责向各个院领导及老师发出邀请函,邀请他们来参加元旦晚会。
(二)组织部
(1)负责写策划案,策划案做出来后由主席和各个部长一起负责审阅修改。 (2)协助体育部负责活动的质保问题。 (3)负责晚会院领导及老师的接待。
(4)组织部负责出5-8名部员负责活动场务(机动组)。 (5)协助体育部完成前期布场工作。 (三)宣传部
(1)负责制作海报(10张)、宣传板(2个)。
(2)负责联系商家制作晚会宣传横幅,字样:“西安外国语大学艺术学院2016-2017年元旦联欢晚会”。
(3)设计此次晚会的邀请函。 (4)协助办公室进行前期宣传活动。 (5)协助外联打出商家广告。 (四)外联部
(1)协助办公室负责考察场地的大小。
(2)负责拉外联,主要是本次晚会所需的音响灯光设备及演员演出所需的
服装。
(3)与商家提前沟通好物品派送的时间,以及物品摆放的地点。 (4)和宣传一起为赞助方宣传。 (五)生活部
(1)负责购买晚会所需的活动物资。 (2)其他部门部员负责布场。
(3)负责工作人员,主持人服装的租借或者购买。
(4)负责统一工作人员服装。
(4)负责购买此次晚会颁奖环节的奖状及奖杯。
(5)负责晚会现场的清扫(晚会开始前一遍,晚会结束后一遍)。 (六)体育部
(1)体育部协助组织部其他部员布置会场。 (2)负责晚会的质保问题。 (七)文艺部
(1)负责节目顺序安排,出节目单。 (2)由文艺部出4个部员负责主持人职务 (3)负责出4个礼仪
(4)通知班长组织各个班的学生积极的参与元旦晚会排演。 (5)负责晚会节目的审核和彩排。 (八)新媒体部
(1)负责前期的宣传工作,包括网宣,微博,QQ等宣传方式。 (2)提前一周做好网宣工作。
(3)负责晚会当晚的拍摄记录工作,当晚就将晚会的网宣做好,起到总结作用。
(4)晚会当天协助组织部负责机动组,主要负责音乐的播放工作。 八.活动的前期安排: 1.活动的前期宣传
(1)晚会的前一周,由宣传部负责在大学生活动中心门口将晚会的板报展出,并且张贴活动海报。
(2)网宣由新媒体部负责按时发放。
2.活动的前期节目准备
(1)12月1日,晚会节目第一次审核。 (2)12月10日,晚会节目第二次审核。
(3)12月25日-12月28日(其中一天),晚会节目第三次审核+彩排。 (4)活动前三天,秘书处将活动工作人员名单报到主席团处。
(5)活动前三天,秘书处将设计好的手卡成品,以及编制好的串词报到主席团处。
(6)活动前一天,由秘书处和文艺部一起负责将表演所需要的道具准备好。 2.活动的前期物资准备
3.活动前期的策划准备
(1)由组织部协同其他各部门的意见,出一份策划案,再由主席团以及各个部门的部长审核并修改次方案
(2)由秘书处负责设计此次晚会的手卡,编写开场词和串词,并且由主席团负责审阅。
(3)办公室负责根据学生会成员表制作签到表(备份3张)分别为部员签到表,部长主席签到表,邀请嘉宾签到表,并负责为入场观众发放节目单。 (4)1.由办公室负责人员登记
2.和外联部协同沟通场地问题以及场地估算等问题。 (5)1.由体育部负责布置场地,组织部协助。
2.体育部派出3-5名部员负责场内安保,如果碰到紧急事件,必须要紧急处理。
(8)在前期安排的整个工作中,主席团的主席们负责到各个部门提醒监督工作进程
4.活动前期会场的布置 (一)场外布置 (1)前门
1.门头悬挂“艺术学院元旦晚会”字样的弧形纸板,两边悬挂气球,左边放置一张桌子用于签到及发放节目单,桌子上铺白布,左侧放一盆小花。
2.门的右侧摆放艺院元旦晚会宣传板。 3.门上张贴艺院元旦晚会海报 (2)后门
门上张贴艺院元旦晚会海报,左右两边悬挂气球。 (二)场内布置
(1)活动现场的装扮由办公室,体育部和宣传部配合布置,组织部留一个人指导布置
(2)场内四周玻璃上张贴海报,气球,彩灯
(3)舞台上方悬挂艺院元旦晚会横幅;舞台一圈贴彩灯;舞台后方悬挂黑色幕布,黑布上张贴“艺术学院元旦晚会字样”纸板;舞台左右两侧悬挂气球。第一排桌子铺白色桌布。 (三)场布图
九.活动流程
整个晚会时间暂定为12月26日-12月29日(其中一天)晚7:00-9:00 前期准备
十.活动预算共计:4811.8元
十一.注意事项
1. 如果海报展示所需的展板备用不够,立即与其他各院或者校级组织联系,借够足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利进行。
2. 如果发生演出人员与工作人员的冲突,为保证晚会的顺利进行,工作人员必须作出让步,晚会结束后再商讨。
3. 晚会前仔细检查节目所需要的伴奏,音乐,避免出现无法播放或播放错误等现象。
4. 为防止在晚会过程中出现停电现象,需提前联系校方电工检查电源状况,留下电工联系方式,以备出现停电现象可以及时修理。 5. 晚会现场禁止抽烟,禁止明火。
十二.紧急预案 1.节目应急方案
①台上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
②如果演员在晚会开始前未能到场,首先让文艺部尽快联系演员。如果在该出场演员前还未到场,考虑将该节目推迟或取消。 2.停电应急方案
(1)晚会前停电,晚会最多推迟1小时,即20:00举行,期间由观众自由处理时间。工作人员进行抢修,务必在一个小时之内恢复供电。
(2)晚会期间停电,主持人首先稳住观众情绪,防止发生踩踏事故,工作人员立即抢修,视情况推迟或延期。 4.设备应急方案
若话筒出现问题,立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池;若音响出现问题,由现场专业人员进行调试。