关于公司文件排版格式的培训内容
关于公司文件排版格式的培训内容
主讲人：周勇
2013年1月2８日
一、统一文件排版格式的意义
1、良好的排版要求对办公人员基本要求
2、良好的排版有利于清楚地表达文件意图
3、统一风格排版是公司良好形象重要组成部分
二、统一排版格式要求
1、纸张
公文纸采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般页边距为默认，也可根据需要进行适当调整。
2、字体
（1）标题：居中，黑体（或微软大标宋加粗），字号要大于正文的字号，一般为“小二”
（2）文字标题：
一般一级标题用“一、 二、 三、”，用黑体；
二级标题用“1、 2、 3、”，用楷体（楷体ＧＢ）用加黑； 三级标题用“（1） （2） （3）”，用仿宋体。
字号与正文的字号相同。
粗，小三
（３）一般正文：宋体（仿宋ＧＢ），小三（或四号）
（４）突出和强调：可直接用黑体强调，字号与正文的字号相同
３、其他
（1）行间距：视情况而定，美观即可。建议一般用“１.5倍行间距“。另外，如正文若是小3号，一般行间距为28左右。
（2）标题数字和文字之间一般用“、“
（3）标题后面如果没有内容，一般没有标点符号
三、文件排版需要注意的地方
1、关于文件名字
（1）自已文件名编写方式。建议文件名字由“文件内容+版本表示”构成。所谓文件内容，一般就是文件的标题；版本表示一般可以用“时间“、”人名+时间“、版本号等来标识。
（2）修改文件名编写方式。建议增加“修改建议+时间”
2、关于署名
（1）开头署名。一般放在标题下面，字体一般为楷体GB ，大小与正文字号相同。
（2）结尾署名。一般放在正文最后面，字体一般与正文相同，一般内容“名字（单位）+时间”
3、关于附件
（1）一般“附件”标注在正文之后（署名之前），一般顶格，有多个附件是，还应编号（一般附件名称不加书名号）
（２）“附件”内容一般单独成页，“附件”及编号放在标
题上方（左顶格），字体：黑体，附件其余排版和正文一样。
四、关于文章撰写（体会分享）
一般而言，文章主要包括：标题和正文两个部分。
１、标题
标题是文章的“睛“，一方面，题目要清楚文体，如：请示、报告、通知。另一方面，题目名称要和内容的意思表达相一致。
２、正文
（１）一般在表达文章意图前，都要阐明撰写此文的目的。 （２）正文一般要求层次清楚，不同的意思表达应放在不同的段落中；同时，意思要表达清楚，不能同一事情反复体积，避免出现“五花肉“。
（3）正文标题最好简洁并有结构相似性。一般每次正文反映的问题、表达的层次不宜太多（一般为三个，最多不超过五个）。
（4）正文表达中最好不要用口语，注意语言的简介，尤其是用“的”的情况。
（5）建议写文章之前先拟题目和提纲，弄好框架后再动笔。
（6）最好能知道常规“文体”的写法。如：会议纪要、报告、通知、请示等。另外，对于“合同”、“协议”等也应由一定的了解。
总结：排版格式不仅是习惯养成问题，更是撰写文章的思路问题。只有通过不断联系和自我要求，才能取得良好的效果。 附件1
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