团委学生会各部门职责
宣传部工作职责
宣传部作为学院对内对外交流口岸,主要任务是收集学院所有活动的新闻照片,密切联系其他部门,并承接与老师、学生之间的信息传达。主要工作方式分为三个版块:一、新闻,熟悉新闻写作各项要点,对学院各类活动(如辩论赛、运动会、迎新晚会、志愿行动、党团工作会议、四六级交流会等)进行采稿照相,通过上传至校团委网页以及分享至QQ 空间、微博、易班等平台让师生第一时间了解到学院相关活动信息;二、展板,分为运用画笔颜料制作的手绘和电脑软件制作的喷绘两种,制作完成后摆放至各个场地进行活动宣传;三、网络,运用各类电脑软件制作出活动相应的电子杂志、幕布、视频,通过学院官方QQ 空间微博、易班发布学院活动、放假通知、寻物启示等各类讯息,真正服务于同学。
备注:宣传中涉及图片的要求:1、前期宣传的表现主要以易班、微博、QQ 空间截图等网络宣传为主,为综合宣传效果,最好将浏览人数、回帖情况一并反应出来;2、图片一定要有相关背景说明,比如横幅、展板内容,大型活动的图片以活动说明命名;3、图片最好既要有全景照片又要有特写照片;4、评奖类的活动最好有颁奖嘉宾与获奖人的合照。5、考虑到学院团委学生会宣传任务的繁重,建议每个部门专门设立宣传组,专人负责各自部门的宣传工作,最好能够自己收集图片,整理新闻,再发给宣传部修改、上传。
组织部部门职责
熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况,制作全学院各行政班通讯录总表;
严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
负责校院级青年马克思主义者培养学校的相关组织工作;
策划并组织学院团建交流会议,督促检查学院团总支、团支部组织生活开展情况; 协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
做好团组织、团员以及学院学生干部的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
完成学院团委交办的其他任务。
易班
易班是广大学生的实名互动平台,提供了SNS 、博客、微博等Web2.0应用。易班工作站作为一个新的部门发展起来,它的主要工作职责是负责每天更新易班上的信息,更新帖子,微博,博文,上传学院各项活动的照片等,及时把学院学校的一些新闻发布到易班,宣传学院的各项活动。平时配合其他部门开展线上线下活动,负责将其他部门的活动在易班上进行宣传,扩大影响力。负责完成好学校易班工作站安排的各项活动。
**易班工作站在这一年里主要做了:第一,每天在易班上更新帖子,微博,发表博文等;第二,配合其他部门将他们举办的活动在易班上进行宣传;第三, 通过易班进行微访谈,让更多的同学参与进来,了解易班使用易班;第四,完成校易班布置的活动;第五,每月完成一次工作成果展发送至校易班工作站。
**学院易班工作站相关要求:
1、 团委各部门例会的会议记录放到易班上;
2、 易班与宣传部保持紧密联系,宣传部将每次的新闻稿或者活动通知发给易班负责人;
3、 易班工作站负责人要与团委学生会各个部门以及团委书记保持联系,随时主动向活动负
责人要上传到易班上的资源(包括活动预通知);
4、 易班负责人要根据时势(时下热点、焦点话题)想一些活动,动员更多学生参与这些热
点话题的讨论;
5、 线上活动要与校易班工作站以及各学院易班工作站积极沟通交流,多了解学习其他易班
工作站工作开展的特色之处;
6、 整个团委学生会招新过后,每个部门一定要确保所有干事成员加入**团委学生会易班,
易班选择专人负责考核。
志愿者分会
**大学志愿者联合会**分会主要负责全院志愿服务活动,坚持以“互助、友爱、团结、进步”为原则,开展各项志愿服务活动。如敬老院活动,单车无忧活动,关注盲人活动,“三下乡”活动以及扶贫济困、扶弱助残、支教助学、法律援助、科技推广、环境保护、资源节约、城镇发展、社区服务、大型社会活动以及无偿献血、紧急救护等红十字服务活动。同时,分会还配合学院其他部门各项活动,如校运动会,“**之声”歌手大赛,**学院迎新晚会等。分会奉行集体主义原则,以集体荣誉为最高原则,所有活动必须服从组织安排,不得擅自行动。 **大学志愿者联合会**学院分会积极与其他志愿者组织交流,并定期与其他志愿者组织举行交流活动,如与材料学院联谊活动等。
同时,分会成员注重感情交流,定期举行部门内部交流活动,加强内部感情交流。
办公室工作职责总结
办公室主要负责的工作有四大类:第一、是负责学院学生会办公室的日常值班。第二、是负责学院学生会各个部门每周的例会的会议记录。第三、是负责学院学生会办公室和老师办公室的一些日常事务。第四、是在学院办的各项活动的中发挥协调作用。
具体来说办公室的工作如下:在学院学生会办公室中安排干事进行值班,在值班中负责学院的学生会的物质的整理,收发,整理,归档学生会的各种文件(会议记录、工作计划、干部档案、活动总结、活动策划等)。在每周的各个部门例会中,我们办公室负责对各部门的本次例会的会议内容进行记录,整理。在平时值班时负责老师办公室中的收发文件,复印打印文件等各种日常事务。在学院的迎接新生,新生运动会,迎新晚会,校运动会,**一声歌唱大赛等活动中,负责部门的签到,考勤,值班,以及各种协调工作。在学院举办的各种知识讲座中,负责布置会场,清理会场,以及各种协调工作。
纪检部工作职责
纪检部主要负责对学院同学的纪律检查工作,包括每周对学院寝室卫生进行检查,对寝室违规电器等检查,对学院学生日常上课的考勤检查等。同时还负责了解并积极解决同学们在学习生活上的困难,主动维护同学们的权益,努力为同学们营造良好的学习生活氛围。
主要负责活动包括校级和院级的美寝大赛、女生节系列活动、各类纪念活动。还负责协同其他部门开展迎新晚会、运动会、演讲征文比赛、5·25心理活动、文明劝导等活动。
学习部工作职责
学习部是一个立足于帮助同学们解决学习中遇到的各类困难的部门,其主要工作包括演讲征文比赛、英语四六级经验交流、考研经验分享、“**杯”项目的整理汇总、考勤表的整理、就业信息的汇总、以及组织各类比赛的报名。通过学习委员不定期了解同学们的学习情况,搜集同学们在学习中遇到的困难,并积极与相关老师进行沟通。
同时,学习部也与学院各部门配合完成学院的各类活动,促进了良好学风的形成,活跃了同
学们的第二课堂。
外联部
外联部是学生会的一个分支部门,主要负责与外界商家联系商谈合作事宜,以便在学校学院有大型活动的时候提供资金或物质赞助,同时也为广大学生提供了一个找兼职的平台。 主要负责**之声歌手大赛、运动会、迎新晚会等大型活动的服装赞助、资金赞助等,同时,在认真做好本部门工作和内部建设外,我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去,做好**学院学生会一份子的角色。
平时不太需要赞助的时间段,积极配合各个部门的活动,策划一些以加强外部联系为主题的活动,活跃部门气氛,加强我院学生内部或者同其他学院学生的联系。
体育部
体育部,一个和体育项目,活动息息相关的部门。
体育部主要负责以下活动:
积极组织新生趣味运动会。在趣味运动会中,部门中干事表现积极,相互配合,使之顺利进行并取得圆满成功。虽然在其中很辛苦,但也有很大的收获,更锻炼了自己的组织和协调能力。
积极组织学院学生参加校新生运动会。在这之前还进行了运动员选拔,运动员训练。在运动会期间,我们体育部充分做好了相关工作。比如:照顾运动员,安排各项体育工作。 积极组织参加校羽毛球赛。比赛前我部进行了选手选拔和训练。比赛期间,我部积极带领选手找场地,与教练沟通。还做好运动员的心理工作。
积极组织学院学生参加校乒乓球赛。比赛前同样进行了运动员的选拔,组织运动员进行赛前训练。比赛期间,踊跃带领选手参赛,充分做好了相关后勤服务工作。
组织“**杯”篮球赛,我部积极通知学院各专业各班参赛,做好一切相关准备工作,并且安排工作,使篮球赛得以顺利进行以及取得圆满成功。
积极配合迎新晚会的进行。我部积极配合工作,做好了后勤工作。
积极做好校篮球赛的相关工作,比赛期间派干事准时签到,配合做好各种后勤服务工作。 训练女子方阵、运动员。运动会开幕之前,我部积极组织训练女子方阵和运动员,联系教官、搬运道具、搬水、联系方阵、运动人员、选时选地等我部都做得非常令人满意。 积极组织学院参加校运动会。我部安排好各方面相关工作。积极配合运动员,使运动员能充分发挥水平,为学院争光。
同时,在认真做好本部门工作和内部建设外,我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去,做好**学院学生会一份子的角色。
文娱部
文娱部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,提高学生的艺术修养和欣赏能能力,丰富同学们的课余生活,推动校园的文化艺术的反展。其工作简介如下:
1、 负责组织学院同学的各项文娱活动,创造机会锻炼同学的文娱才能,丰富同学课余生活,为大家提供展现自我才能的舞台。
2、 策划举办学院迎新晚会、歌手大赛等,
3、 发现学院各类文娱骨干,给予培训并代表学院参加校级比赛。如主持人大赛、朗诵比赛、校园歌手大赛、舞蹈大赛、啦啦操大赛。
4、 举办各种专题讲座及培训,搞好文艺普及工作。如礼仪讲座、礼仪培训。
5、 加强与各学院联系,开展文娱联谊活动,促进交流。
6、 协助学生会其它部门开展工作,领导、和指导各班文娱活动。如运动会方阵设计排练、会议典礼礼仪工作、各班团组织生活。
心理部部
一、每周定期制作手机报,内容主要是围绕大学生生活中会遇到的一些心理问题及解决方法。通过飞信的方式,向院内学生普及心理健康知识。
二、对**学院心理部微博的定期维护和更新。微博内容要健康,积极向上。可以是关于心理部活动的宣传,或是在生活工作中的感想,或是心理娱乐等信息。
三、每年五月份承办“5·25大学生心理健康月“活动。
四、组织院内的同学开展素质拓展活动。承办青马分校素质拓展活动。
五、开办“易心一意”:青春纪念册、感动**、心话题
六、新学期配合心理协会老师开展新生心理健康普查。
七、积极联系心理老师在院内开办心理讲座,以普及心理健康知识。
八、配合学校、学院及学生会各部门的各项工作
附录
一份活动总结包含的材料:
策划书、活动过程、照片、活动效果、媒体宣传、获奖情况