浅析档案的本质属性

・ １ 　 ６ 　 ８・ 　商品与质量　图书馆与档 案管理　浅析档 案 的本 质属性　王春艳　（ 公 主岭 市财政 局 ， 吉林 公主坟 １ 　 ３ ６１ 　 ０ ０） 　【 摘要 】档案 的属性 有一般 属性 与本 质属性 之分 。在我 国，档案界 的传 统认识 是将 原始记 录性 作为 档案 的本质 属性 。近年 来 ，档　案 界又有人提 出了几种全新 的观点 。本 文将 综合这 方面的研 究情况作一 简要 述评 。 　【关键 词 】档 案 ；属 性　文章编号 ： Ｉ 　 Ｓ Ｓ Ｎ １ 　 Ｏ ０ ６ —６ ５ ６ ｘ（ ２ ０ １ 　 ４ ） ０ １ 　 １ ＿ ０ １ 　 ６ ８ — ０ １ 　原 始 记 录 性　 吴宝 康 教授 主 编 的 《 档 案 学 概论 》明确 指 出 ，“ 档 案 是历 史　 的原始记 录 ，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性 ” ，“ 档案在　 与其他事 物相 比较而存在的过程中所显示 的独有 的特性 ，就是原始记　一、档案 的唯一途径 。文书部 门和业务部 门的归档 ，相对 于档案 保管机　 构来说 就是档案 的接收 。档案保管 机构 除了正常 的接收 之外 ， 还 有　 向社会 征集 和搜集 档案 这一补 充手段 。 　三 、 信 息 性　随着信 息这一概 念被社会 所接受 ，档案是一 种信 息的认识 也被　 档案界所认同 ，于是刘建平 同志便 认为 “ 档案 的本质是信息 ” 。 　 当　 然 ，从信息角度看 ，档案所 记录的内容无 疑是 信息。但是 ，图书、情　 报所记录的 内容也是信息 。可见 ，信息性是档案 、图书、情报 的共 同 　 属性 ，因而信 息性 只能是档案的一般属性 。因为 “ 档案学界一般都认　 为 ，档案是其原始 内容和原始载体 的统一体 ；档案信 息仅指档案 内容　录性” 。 　应该说 ，这一认 识是正确 的 。然而查启 森同志却对 这一传统认　 识提出了质疑 ：其一 ，如果原始性 是档案 的本质属性 ，那么 “ 原始记　 录就是原件 ，具体地说就是原稿 。如果这样的话 ， 那么档案就是原稿 ， 　 切非原稿以外的记 录，因为不是原始记录 ，就不能算是档案 了。而　 事实上在为数众多的档 案中，不一定都是原稿 ，还包括根据原稿而形　 成 的打印件” 。其二，“ 原始记录 ，当包括文物和 图书手稿 ，即文物和　 而不包含载体 ，也不强调 内容的原始性 ，……根据信息论的描述 ，信　 图书手稿 ，它们也 具有原 始记录性” ，因而 “ 原始记录性是三者 的共　 息不是物质 ，只是信息的存贮 、传递必须借助于物质载体 ，而且这种　 性 ，而不是档案所特 有的本质属性 ” 。 　 载体纯粹是 为了信息 的存贮 、传递服务 ，没有其他特定 的要求 。比如　 笔者认 为 ，上述 质疑 是值 得探 讨 的 。其一 ，我 们不 能机 械 地　 ‘ 原始性 ’ 的要求 ” 。张辑哲同志也指出 ， “ 由于信息这一概念外延极大 ， 　 理解原始记 录性 。对形成文件 的机关来说 ，文件的原稿 的确是原始记　 因此仅 仅认为档案具有信 息性 或说档案本质上（ 主要指其 内容） 是信 息　 录 ，但文件 的打印件也是原 始记录。原稿是印制打印件 的依据 ，打印　 是远远不够的 。 对档案信息的认识仅仅停止于这一水平是极为肤浅的 ， 　 件是机关处理事务的依据 ，两者是一个完整 的有机整体 。因此 ，打印 　 甚至可以说是毫无 意义的 。 ” 　 件也 属于原始记录则是无疑 的。其二 ， 不可否认 ，图书手稿是档案 ， 　 应该说 ，档 案虽然是 一种信 息 ，但档 案这一 种信 息除 了具有信　 有的文物也是档案 ，但我们不能因此而否定原始记录 陛是档案的本质　 息的一般属性如何扩充性 、可压缩性、可替代性 、可传输性 、可扩散　 属性 。虽然 图书手稿也是印刷图书的依据 ，但 图书产生 的主要原因和　 性、可分享性外 ，还具有 自己的特 点 ：它是一种未经加工处理 的原生　 直接 目的是为 了供众 多的人 去阅读。而档案则不然 ，“ 档案是人们处　 性静态信息 。因为信息可分为社会信 息和 自 然信息 ， 从记录方式来看 ， 　 理事务过程 中遗 留下来 的副产品 ，它是人们进行社会实践活动附带的　 社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分 ，而记录性社会信息还　 产物 ，或者说它是 自然形成 的 ，而不是纯粹人 为的结果” 。也许 有人　 有原生信息和派生信息之别 ， 档案 、文件则原生的社会信息 ，而图书 、 　 会说 ，既然原始记 录性是档案的本质属性 ，那么文件与档案的本质属　 情报则属于派生 的社会信息 。因此 ，泛泛地称档 案的本质是信息是不　 　 性 岂不完全相 同？ 的确 ，由于 “ 文件 与档案记 录的内容相 同” 、“ 文件　 确 切 的 。 与档案 的物质形 态相同” ，因而 “ 文件 与档案的本质属性相 同。原始　 四 、 非 现 行 性　 性和记录『 生的有机统一。是文件和档案的共 同本质属性 。 ” 　 所 以，文　 笔者 认为 ，档案 的本质 属性是非 现行性 这一认识 是不符 合我 国　 件与档案从本质上来说 则属于同一事物 。但是 ，有人据此认为 ，既然　 的实际 的。因为国外的现行文件是指 “ 一个机关 、团体或组织处理现　 文件与档案本质属性相同 ， 那么 “ 文件与档案属于同一概念 ” 。其实 ， 　 行业务时经常需要用到 ，因而继续存放在其形成地 点的文件 。 ”非现行　 这是对文件与档案关系所作的错误理解 。文件与档案之所以属 于同一　 文件是指 “ 处理现行事务已不再需要的文件。 ”而我国一般认为文件具　 事物 ，是 由于两者的载体 与内容完全相同 ，这就决定了两者的本质属　 有现行 的效用 ，档案是办理完毕 的文件 。可见 ，我国的档案概念并不　 性相同。 　 是依据文件所起 的作用去 加以认识 的。在我 国 ， 文件只要从手续上或　一二 、客观记 录 的归档保存 － 眭　 程序上 办理 完毕 ，就可 以看作档案 ，一般应在第二年上半年 向机关 单　 查启森 同志对 原始记录性 提出质疑 ，并进而认为 “ 档案的本质　 位 的档案保 管机构移交。 我 国的档案概念是具有我 国自己的特色 的。 宗　 詹陛是客观记录的归档保存性 ” ，“ 构成档案 的根本条件 ，是归档保存 。 　 培岭等 同志明确指 出， “ 我 国与西方国家对档案概念 的理解是有差异 的， 　 归档保存是 文件 向档案转化的关键。没有这一程序 ，也就没有档案。 ” 　 用西方档 案学理 论体系中的文件生命 周期理论来解释我国的档案概念　 ”笔者认为 ，由此而认定档案 的本质属性是非现行 ｌ 生也　 这一认识 似乎是正 确的 ，因为档案保 管机构保存 下来 的档案一般是　 显然是不妥 的。 经过归档 这一程序 的。但问题在 于 ，归档并不是 档案保 管机 构获此　 是 不 妥 善 的 。 　 综上所述 ，原始记 录性是档 案 的本 质属性 ，其他几种 对档案 本　 质属性 的认识 ，或有失偏颇 ，或有所欠缺 ，都存 在着不足 。 　 作 者简 介 ： 王 春 艳 ，女 ，现 供 职 于 公 主 岭 市 财 政 局 。 　上接第 ｌ ７ ４页 ） 品种上 需要结合 现代人 们的审美 需求 、实际需要 ， 　 在提倡 传承的 同时必 须要有一定 程度 的创新 。在如今 的社 会 中，红　 木家具 已经逐渐 的成 为了我 国部 分人士 的品味之选 ，从 商政精英到　 文化 名人 、新 富阶层 等 ，在社会 整体 文化水 准不 断提升 的背景下 ， 　 人们对 于红木家具 知识的 了解更 加的深入 ，逐步 的认识 到红木家 具　 在我 国传统家具文 化中的深远魅 力 。通过很 多现代 实际的案例 （ 如　 家庭 装饰 、公 司办公 装饰等 ） ，我们 能够看 出红木 家具不 但能 与古　 香古 色的 中式室 内设计相 匹配 ，甚至与欧式 等现代鞲个 的家具 也能　 匹配 ，展 现 出一种 别有 的 风情 。而在 功能 上 ，现代 红木 家具 在设　 计 中必 须与软体 布艺结合 ，进行 配套 的设计 ，以此来达 到舒适性 的　 体 现 。另外 ，在功 能 的尺度 上要 敢于 创新 ，虽 然很 多红 木家 具都　 是按 照文物家具 的尺寸来进 行高仿复制 的 。但这样 的功能尺度 不一　 定会 满足人体 的健康 以及舒 适性要求 ，因此我们在 确保 比例协 调的　前提 下 ，完全可 以对 功能尺 寸进 行更 改 ，以此来 满足 人们 的需求 ， 　 要 敢 于打 破 常 规 。 　五 、 结 语　总之 ，在如今这 个社会 形势下 ，红木家具 的创新 必然具有 特殊　 的内涵 ，是 时代 赋予 我们 的使命 ，更是 我 国传 统家具 文化在发 展过　 程 当 中 的必 经之 路 。 　参 考 文献 ： 　 Ｌ １ Ｊ 唐开 军 纽 木 家 具的 刨新途 径 探侧 Ｊ 　 １ ． 江南 大学 学报 （ 人 文　斛爱　 学 版 ） ． ２ ０ １ ２ 。 ０ ５ ： １ ３ ４ － １ ３ ７ ． 　【 ２ Ｊ 周橙 曼． 赵子 叶 ． 步． 红并 　 具 改 良 设 计 的 创 新 方 法 敬其 应 　 用　Ｊ ． 江南 大学学报 （ 人文社 会 科 学版） 。 ２ ０ ０ ９ ． ０ ６ ： １ ３ ２ － １ ３ ５ ． 　［ ３ ］ 寺 也 精ｌ 僻 ． 红　具． 产　 列　奥发展 路径 探ｌ 爿 　Ｊ ］ ． 薯 已 ． ｜ 　 与室 　内装 饰。 ２ ０ １ ４． ０ ８： １ ８－ －２ １ ．