关于各部门提报新闻稿的通知
宿州现代英华学校
关于各部门定期提报新闻稿的通知
为了进一步挖掘校园文化,加大学校宣传力度,扩大学校知名度和影响力,根据校长办公会研究决定,发动各部门及全体教职工积极投稿,具体通知如下:
一、目标
推广学校品牌,扩大学校品牌知名度和影响力,提升学校形象,提高学校品牌美誉度,促进学校三年内打造“精品学校”目标的实现。
二、成立新闻稿管理小组 组 长:许兰芳 副组长:张运勤
组 员:郝金燕、张瑞金、郭兆晶、许东、程明、陈清泉、许萍、周柳、许宁、杨义军、各部门、年级组、教研组、备课组组长
稿件内容把关:郝金燕(教学类、教研类)、许萍(教育类、学生活动类)、陈清泉(行政后勤类)
三、投稿媒体选择
宿州现代英华学校网站、埇桥区教育网、宿州市教育网、安徽省教育网、皖北晨刊、拂晓报
四、投稿任务及周期
各部门每大周投稿不少于1篇,各年级组、教研组、备课组每月投稿不少于1篇,详见附件,新闻稿字数300字以上。
五、投稿流程
一)各部门、年级组、教研组、备课组安排专人拟写新闻稿; 二)每大周第二小周周一前,将新闻稿交新闻稿把关人员,及时新闻应在新闻发生后一天内提报,年级组统一交到学部主任,由学部主任审核后给新闻稿把关人员,教研组、备课组统一交到教研室主任,由教研室主任审核后统一交新闻稿把关人员;
三)每大周第二小周周二前,把关人员对新闻稿进行审核,并确定发布媒体,签字后交办公室,及时新闻应在新闻发生2天内;
四)每大周第二小周周三前,办公室将所有稿件上报常务副校长审核; 五)办公室统一发到有关媒体。 六、稿件要求
一)内容:必须具备新闻六要素(时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果),内容积极向上,反映学校教育教学等活动,有利于扩大学校知名度,不能泄露学校机密信息。
二)稿件的内容必须是本部门的工作内容。 三)字数:300以上 七、奖惩措施
一)新闻稿被学校网站、埇桥区教育网、宿州市教育网采纳,给予撰稿人和部门负责人绩效考核分奖励,按照字数计算,达到1000字,给予月度绩效考核0.5分奖励,达到2000字,给予1分奖励,以此类推,最高奖励2.5分;
二)新闻稿被安徽省教育网、拂晓报、皖北晨刊采纳,给予撰稿人和部门负责人绩效考核分奖励,按照字数计算,达到1000字,给予月度绩效考核1分奖励,达到2000字,给予2分奖励,以此类推,最高奖励5
分。
三)学期结束,新闻稿管理小组成立新闻评选小组,对本学期所有新闻稿进行评选,并编制《学校学期新闻集锦》。
四)每年年底,新闻稿管理小组成立新闻评选小组,根据投稿篇数、字数、投稿发布媒体及网络点击率,评选出年度优秀通讯员前3名和年度优秀通讯部门1个,进行公示表彰,作为年度优秀员工候选人。
五)没有完成提报新闻稿任务,给予相关部门负责人绩效考核扣分处罚,少完成一篇,扣工作计划完成率3分。
六)及时新闻应该在事件发生后1个工作日内交到办公室,每迟1天,扣绩效考核工作计划完成率0.5分,最高扣3分。
附件:各部门提报稿件指标一览表
二0一一年六月一日
各部门每大周提报稿件指标一览表