关于重特大突发事件对外宣传的处置预案
中共XX县委宣传部
中共XX县委对外宣传办公室
关于重特大突发事件对外宣传的处置预案
一、设置预案的指导思想
确保重特大突发事件发生后，对外信息发布、记者接待、舆论控制、突发事件处置过程中的典型经验、典型人物事迹的收集、整理等工作有序进行；确保重特大突发事件对我县的负面影响降低到最低限度，确保宣传系统人员联得上，以最快速度到达指定位置开展工作。
二、预案启动及对工作人员的要求
本预案的启动由部长决定。办公室接到启动指示后，必须按先领导、后办事员的顺序在最短的时间内通知合部人员按部长指定的位置到岗到位，任何人不得以任何理由不到岗到位。各位副部长到达指定岗位后，应立即组织人员查明情况，并立即用电话向部长汇报。按部长新的指示开展工作。
三、人员分组及工作任务
1、现场组。
组长：宣传部分管宣传副部长
成员：报道组长、宣传部宣传科长、报道组一名办事员、广电局分管宣传副局长、新闻部主任、电视记者二名、司机一名
工作任务：（1）以最短的时间内赶到现场，了解事件原因、事件发展情况；（2）把握外地记者到场和采访情况，引导记者客观、准确反映情况；（3）组织报道组、广电局到现场记者记录好现象抢救、善后工作的典型图像、画面，过程及典型人物事迹；（4）了解、控制舆情，按上级要求起草或协助上级媒体记者起草好新闻发布通稿；（5）协助上级主流媒体记者及时发稿。
2、接待组
组长：宣传部分管办公室副部长
成员：宣传部办公室主任、理论科长、文明办人员
工作任务：（1）按上级要求，及时向市委宣传部、外宣办作好电话和书面情况汇报；（2）及时与市级主要新闻媒体联系，争取及时、准确反映情况，消除负面影响；（3）把握来县外地记者情况，做好记者身份核查、登记、了解联系方式；（4）按县委政府要求，主动与相关部门联系，为县外记者食宿、交通、采访、发稿、离开提供方便；（5）把握媒体对突发事件的发稿情况，每天收集好媒体发稿的复印件，发现失实报道立即复印向部长报告；（6）保证办公室电话有人接转，按上级要求做好情况、数据统计。
3、机动组
组长：宣传部分管理论副部长
成员：宣传部党员教育科长、报道组一名办事员、广电局一名电视记者，司机一名
工作任务：由部长根据情况安排。
四、行动方案
1、宣传部办公室主任接到启动预案的通知后，立即电话通知宣传部全体工作人员和报道组、广电局领导，要求在10分钟内，带好通讯工具、备用手机电池、采访工具到指定地点集中。
2、现场组应立即乘车赶往现场。到达现场后，组长要立即到在现场指挥的县委、县政府领导处报道，接受指示，并组织人员立即开展工作。10分钟内应将现场初步情况电话向部长汇报。对到现场采访的外来记者要安排人员陪同采访，把握正确导向。
3、接待组人员集中后，应立即安排人员在办公室不间断值班、负责电话接转、网上相关情况查寻、外来记者接待、登记、验证等工作。要及时将外来记者来县人员情况报告县委接待办，并派人协调好食宿、交通等事项。记者要前往现场采访，应电话通知现场组接待。原则上，一个小时内应将突发事件初步情况按部长指示电话报告市委宣传部、外宣办。对媒体电话采访必须按领导指示答复，严禁擅自发布消息。
4、机动组人员集中后，应立即作好外出准备工作。未接到外出指示前，应协助接待组开展工作。
5、及时组织对外来记者的新闻发布会，通报情况，做好舆论导向工作。