信贷人员行为规范准则
1.3 仪容仪表、行为举止
仪容仪表行为举止是员工个人形象展示的首要途径, 也是传递企业形象的重要渠道。仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示, 规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围, 更是邮政储蓄银行企业风范的突出反映。
1.3.1 仪容仪表规范
面带笑容, 保持开朗心态, 有利于营造和谐、融洽的工作气氛;
保持身体清洁卫生;
头发梳理整齐, 面部保持清洁;
男员工不留长发, 女员工不化浓妆;
保持唇部润泽, 口气清新, 以适合近距离交谈;
手部干净, 指甲修剪整齐, 男员工不留长指甲, 女员工不涂抹鲜艳指甲油、香水;
工作期间, 员工统一着装;
工作证佩戴规范;保持服装整洁;
着西装时, 注意领带、领花, 衬衫与西装颜色的搭配要协调;
男员工腰带以黑色为宜, 无破损, 宽窄得体;
男员工的袜子以深色为宜, 无破损, 长度以抬腿时不露出皮肤为准; 女员工着装应注意丝袜无勾丝, 脱丝的现象, 切忌袜口露于裙子外; 社交场合不宜戴墨镜(参观, 旅游除外) ;
女员工不宜佩戴有声响的饰物。
1.3.2 仪态举止规范
员工站立时,要抬头, 挺胸, 收腹, 双肩舒展, 双目平视;双臂和手在身体两侧自然下垂, 女员工双臂可下垂交叉放于身体前;女员工站立时, 双膝和脚跟要靠紧, 双脚呈"V" 字型;男员工站立时, 双脚可并拢呈"V" 字形, 也可分开,分开时双脚应与肩同宽;站立时, 双手不可叉在腰间, 不宜放入裤子口袋中, 也不宜在胸前抱臂;站立时双腿不可不停地抖动。
员工的坐姿要规范,从容就座, 动作要轻而稳, 不宜用力过猛;就座时, 不宜将座椅或沙发坐满, 也不宜仅坐在座椅边上;就座后, 上身应保持正直而微前倾, 头部平正, 双肩放松;男员工就座后, 双手可自然放于膝上, 或轻放于座椅扶手上, 手心向下, 注意手指不要不停地抖动;女员工就座后双手交叉放于腿上, 手心向下;女员工身着裙装入座时, 应先用手将裙子向双腿拢一下,要注意裙子不要被其它东西挂着;男员工就座后双腿平行分开, 不宜超过肩宽; 女员工就座后双腿并拢, 采用小腿交叉向后或偏向一侧. 。注意, 双腿不可向前直伸;若需要同侧边的
人交谈, 宜将身体稍转向对方;离座站起时要稳重, 可右脚后收半步, 然后从容站起;注意坐下后双腿都不可不停地抖动。
员工行走时, 上身保持正直, 双肩放松, 目光平视, 双臂自然摆动。男员工注意手不宜放在裤子口袋里;行走时应从容自然,男员工步伐矫健, 有力, 女员工步伐自然, 优雅;行走时不宜左顾右盼, 脚步不宜太沉重而发出较大声响。
在查看位置较低的事物或拾取物品时, 往往需要蹲下, 不宜直接弯腰进行;下蹲时, 采取两脚前后交叉的蹲姿,一脚在前, 一脚在后,在前面的脚应全脚着地, 后脚脚尖着地, 脚跟抬起, 双腿下压, 上身直立, 置重心于后脚之上;女员工要两腿靠紧, 如身着裙装, 要用手把裙子向双腿拢一下再下蹲。
1.3.3 言行举止规范
恰当地称呼他人,在社交场合, 无论新朋友还是老朋友, 都应称呼对方姓氏加头衔或职称, 这是对他人的尊敬;使用礼貌用语。在受到对方赞扬或帮助时应表示感谢; 在打扰或妨碍到别人时, 应表示歉意; 在指代陌生的第三者时, 应使用" 那位先生"," 那位女士" 等之类称呼;正式交谈前的寒暄是展开话题的重要手段, 寒暄时应选取大家共同感兴趣的话题, 避免涉及私人问题或某些敏感话题;与他人交谈时, 不宜出现插入, 打断, 讽刺, 模仿等不礼貌行为;在交谈过程中, 不宜出现过激的言语或过分的玩笑;在交谈过程中, 应合理使用行为语言以配合表达, 如:微笑, 点头等;交谈时不可用手指点他人。
握手时,初次见面握手不应握满全手, 仅握手指部位即可;伸出右手,上身直立微向前倾, 目光平视对方, 点头致意;力度应适中, 力度太轻给人感觉无诚意, 太重给人感觉过于鲁莽;握手时间一般在三秒钟之内, 握一两下即可;如戴有手套, 一定要脱掉手套再与对方握手;通常由年长者, 职位高者, 上级先伸手发出握手信号,年轻者, 职位低者, 下级再伸出手与之呼应;平级男士和女士之间, 一定要女士先伸出手, 男士再握其手;握手时切忌抢握, 或者交叉相握。
在与他人交换名片时, 应双手递上, 身体微向前躬, 手臂高度略与胸齐,规范用语:"我叫××,这是我的名片" ;若想得到对方的名片时, 可使用的规范用语为:"如果您方便, 请留张名片给我" ;接受名片时, 双手接过对方的名片仔细看一遍, 慎重收好,切忌随意丢放;若发现名片上有不认识的字或不理解的内容, 则应虚心求教, 以避免引起误会。
1.3.4 电话使用规范
电话作为办公工具, 尽量避免谈论私事,因私通话时间不宜超过3分钟, 以保持线路畅通;语言简洁明了,语气温和热情;当来电需要转接时, 及时将电话转接到要找的人或部门,若来电者要找的人不在或要找的部门没有人, 询问对方可否联系其他的人或部门, 或是否有事情需要转告;在办公区域内, 电话(包括手机)铃声不宜太大, 防止影响他人工作;使用电话, 不宜有过分夸张的动作和言语;在与他人交谈时若需要接听电话, 应先向对方表示歉意;会议期间, 应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机, 对于重要的来电, 应到会场外接听。