如何提高科研事业单位工程建设项目管理能力

　　摘要：科研事业单位工程建设项目管理是财务管理的一个组成部分，通过对工程建设项目管理实施过程的分析，探讨应如何提高工程建设项目管理能力。 　　关键词：科研事业单位 工程建设项目管理 　　 　　随着科技改革的不断深入发展，为进一步提高科研事业单位的科研水平及创新能力，提升综合能力，国家对科研事业单位用于改善科研办公和基础设施条件的扶持力度逐年增长。因此,如何管好用好这部分资金，将成为现阶段科研事业单位财务管理的重要课题之一，本文就科研事业单位的工程项目管理方面的问题谈谈笔者的一些粗浅看法。 　　一、加强工程建设项目的设计、招投标前期准备工作 　　(一)项目设计 　　工程建设项目设计是根据批准的可行性研究报告或任务书，为实现拟建项目的技术、经济等要求，制定建安工程和设备配置等所需的规划、图纸、数据等技术文件的工作。项目设计关系到整个工程造价，一个优化设计项目会给建设单位节约大量资金，能有效控制造价。否则，将会由于设计不当和欠缺，增加工程项目造价，造成资源和资金的浪费。按照部门预算编制要求，工程建设项目原则上均应纳入当年预算。上报项目时项目承担单位根据该项目建设的必要性、适用性、可行性、合理性、有效性等指标进行深入细致地分析和论证，在此基础上，分管业务部门和财务部门通过比较、分析和综合评价，根据“轻重缓急，需要与可能”的原则来确定项目应不应该立项实施，再予以上报。但在实际工作中，科研事业单位对建设项目的立项，往往偏重于项目建设的必要性，而忽略了技术和经济指标的研究，导致项目建设规模和标准不甚理想，项目功能不全，项目投资经费缺口无法弥补或压缩建设规模、降低建设标准，最终影响使用功能。因此，在项目立项时就应充分考虑项目建设的必要性、可行性和合理性，确定项目的建设规模和标准，把项目方案做到先进适用，从而指导后续设计施工工作。 　　(二)项目招投标 　　项目招投标工作是实现项目总体目标的关键。严格按照《政府采购法》要求，根据不同限额对小额基建项目造价服务实行定点采购，工程队在中标单位中电脑随机抽取。须选择信誉好、责任心强的招标代理机构。根据较准确的控制价制定好的招标方案，制定科学的招标文件，选择到好的施工单位，从而保证建设项目的顺利实施。对于专业人才较为缺乏的农业科研院所，应通过竞争谈判，择优确定设计单位和方案，采取有力措施管理设计工作。同时，加强内部沟通协作，共同参与，确保功能设置和工艺流程符合使用单位要求。把项目功能和成本有机结合起来，保证建设项目的顺利实施，充分发挥工程功能水平。 　　二、加强工程建设项目制度控制建设，提高资金使用效率。 　　(一)建立工程建设项目决策控制制度 　　建立工程建设项目决策环节的控制制度，对项目建议书、可行性研究报告的编制、项目的论证、项目立项等环节的决策作出明确的规定；建立工程建设项目集体决策制度，对项目决策过程应有完整的书面记录。 　　(二)建立工程建设项目实施部门及岗位分工制度 　　根据项目立项情况，建立工程建设项目实施责任制度及岗位责任制度，落实到具体的职能部门，明确相关部门及各个岗位的分工责任及相应的职责权限、责任义务等。 　　(三)建立工程建设项目预算的控制制度 　　建立项目预算的编制、审核控制制度，并做出明确规定，同时加强对项目的预算编制进行审核，审核其编制依据、项目内容、工程量、定额的套用是否真实、正确、完整，有无虚列、多列现象。 　　(四)建立工程建设项目施工过程的监督制度 　　项目进入实施阶段，要建立相应的控制制度，如监理制度、施工质量监督、施工跟踪制度、相关材料的验收、工程进度的监控等都要做出明确的规定，以防止豆腐渣工程的产生。 　　(五)建立工程建设项目款项的支付及授权审批制度 　　对工程价款的支付条件、方式及相关手续都要作出明确规定；严格按照合同履行，对工程因变更等种种原因引进的工程造价变动等也要作出明确的规定，同时明确规定工程项目审批人的授权审批方式、权限、程序、责任及经办人的职责范围等。 　　(六)建立工程建设项目竣工验收控制制度 　　对已竣工的工程建设项目依法及时编制决算，并进行认真审核，建立竣工工程决算审计制度，及时组织竣工决算审计；及时组织竣工验收并办理财产移交手续。 　　三、加强财务部门相关人员的业务培训，提高业务处理能力 　　科研事业单位的工程建设项目一般都是由单位的财务部门统一管理，但财务人员都不太熟悉有关基本建设政策法规、基建财务制度和工程预算及工程造价方面的知识。因此，为有效实施监督和控制，准确核算工程成本，应通过不同渠道对在职会计人员进行专业培训，以提高基建会计的业务知识水平。同时，督促其主动学习新材料、新技术、新的工程造价管理办法以及基建会计制度等专业理论知识。从计划下达到完成工程实体并资料归档，包括计划申请、图纸设计、规划审批、招投标工作、现场管理、合同管理、预决算审核、资料归档等，都必须认真负责做好管理工作。对预算内安排的基建投资，必须严格按照有关规定对工程建设项目设立专户核算，专款专用，严禁侵占、挪用建设资金。 　　我们要准确把握宏观政策对科研事业发展的需求，拓展科研研究领域，制定中长期发展规划，争取更多的工程建设项目，不断强化管理意识、改进管理办法、完善管理制度、规范有序实施，才能使工程项目的建设投资达到最佳的经济性、效率性、效果性，才能优质、安全地完成建设任务，促进科研事业单位地高速发展。