企业财务会计信息化建设
第2012年第4期(总第396期)
(2012)04-0104-02[文章编号]1009-6043
商业经济
SHANGYEJINGJI
No.4,2012TotalNo.396
浅论企业财务会计信息化建设
桂洪梅
(黑河市财政局
信息站,黑龙江
黑河
164300)
[摘要]财务会计工作信息化是企业信息化的核心内容,积极推进企业财务会计信息化建设,不仅是探索企业
资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。当前,企业加快财务会计信息化工作,应大力培养信息化人才,推进统一的财务会计相关信息平台建设,建立财务会计信息岗位责任制和安全系统。
[关键词]企业;财务会计;信息化;建设[中图分类号]F275.2
[文献标识码]
B
随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,财务会计信息化的功能不断拓展和丰富,企业财务会计信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。我国财务会计信息化还处在发展过程中,财务会计信息系统网络化刚刚开始,企业通过推进财务会计信息化的建设,可以提高财务管理水平,提高会计信息的准确性与时效性,保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析,为决策分配提供准确高效的财务依据,有利于企业降低成本,提高自身运作效率,增强企业核心竞争力。企业要实现财务会计信息化应当做好以下工作:
据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为会计监管等有关方面预留接口,提供数据支持。帮助企业实现财报账、查账、审计等远程处理,务与业务的协同远程报表、
事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计而在会计网络中,一项复杂的算机的工作任务非常繁重。
工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。
3.加强运行维护体系建设。按照IT服务和管理理念与标准,构建一套科学有效的运营维护管理体系。通过培制定运营维护规章制度等手段,提高运维人员的技术训、
能力、工作效率和工作质量。同时制定网络及信息系统突发事件应急预案,明确应急处理流程和协调机制,规范突发事件处理程序,提高对突发事件的应急处理能力。
一、夯实财务会计信息化建设工作的基础
财务会计信息化建设是一项系统工程,需要企业各部门明确分工,落实责任,协作配合,形成合力,共同推动财务会计信息化建设水平不断提高。
1.正确选择适合企业实际的通用会计软件,加强财务会计核心业务系统建设。第一,依据企业会计业务流程和财务管理需求来开发和优化软件系统,并且根据实际操作出现的问题对软件系统进行改进和完善,使通用会计软件充分发挥作用,达到应用效果。第二,统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库,实现企业数据大集中、资源充分共享的一体化系统。
2.推进财务会计信息网络系统建设。推进纵向和横向网络体系建设,形成包括内网、外网在内,布局合理、结构优化、功能完备、运行稳定的网络体系,以适应信息化建设的需求。建立有效的网络管理财务系统,保证整个网络系统从低层线路到上层关键应用都处在有效监控之中,保证各业务应用系统高效稳定运行。系统应当涵盖数
二、建立财务会计信息岗位责任制
实现财务会计信息化以后,会计信息加工工具改变了,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。实行财务会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的财务会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。具体工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。财务会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
[收稿日期]2012-03-19
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