世纪之星演讲比赛筹备工作方案(内部)
河北省“世纪之星英语演讲比赛”
筹备工作方案
2012年10月
河北省第十三届“世纪之星英语演讲比赛”筹备工作方案
在党的十八大胜利召开之际，受河北省教育厅和河北省高等学校外语教学研究会委托，我院外语系将承办第十三届河北省高等学校“世纪之星”英语演讲比赛。此次大赛旨在以丰富的内容与严谨的形式，通过各高校有组织、分层次的选拔，为我省大学生创造一个激励学习、促进教学、展示才华、培养人才的平台。接到通知后，学校领导高度重视，精心安排，专门成立筹备工作领导小组，全面负责大赛的整体筹备工作，具体方案如下：
一、筹备工作领导小组 组长： 副组长： 成员：
领导小组下设四个工作组：会务组、宣传组、安全保卫组和赛事组。 二、 组织机构及岗位职责 （一）会务组 负责人: 联络人：
职责：1. 接待各参赛队协助安排登记、住宿和发放材料等事宜。
登记()、发放会议资料和餐券（）、选手签到（）、发放三等奖证书（）、领队签到、发放领队礼品、备勤等（）
2. 市厅领导、协会领导的招待工作。
11月16日研究会领导的招待工作（）、，11月17日市厅领导的招待工作（）； 3. 收取会费、开具发票等财务事宜。
11月16日在培训中心一楼大厅收会费（），11月17日上午在财务处开具发票（），11月17日中午11:00——14:00发放发票（）；
4. 负责开幕式、颁奖演出及各赛场的观众及现场秩序的组织工作和礼仪工作。 观众的分配和组织由( ) 总负责，外语系观众和礼仪的组织工作（）、其他各系观众的组织工作由各系负责老师带队，详见附表1。
赛场及周围场地的卫生环境及赛场门禁由后勤总公司公房办负责（）
5. 负责礼品采购及横幅等宣传品的制作和参赛选手用餐（）。 6. 负责工作人员就餐等工作。订餐（）通知就餐人员（）。 7. 负责与协会领导等相关部门的联络及协调工作（）； 8. 负责各筹备组之间的联络及协调工作（）。 （二）宣传组 负责人： 联络人：
职责：1. 负责张贴标语、横幅、各分赛场的布置、新闻报道和开幕式、闭幕式讲话稿的撰写。
培训中心横幅集会场布置由培训中心负责，校园及赛场悬挂横幅及赛场黑板布置（），新闻报道由( )和( )负责，开幕式、闭幕式的讲话稿由()负责，市媒体联络由()负责。
2.教七楼大厅欢迎辞字幕（）。 3. 摄影、摄像（）。 （三）安全保卫组： 负责人： 联络人：
职责：负责比赛期间车辆管理和比赛及会议场地的安全秩序。
闭幕式及赛场的通道畅通及安全秩序（），闭幕式用电安全（），观众秩序（），演职员秩序（），会场布置人员组织（） （四）赛事组 负责人： 联络人
职责：1. 负责比赛所用教室机器设备的调试及准备工作。教务处负责人（ ），外语系（）
2. 参赛选手及主持人的培训、调度及主持词的撰稿。（）
3. 参赛选手的封闭、抽签，四个比赛现场的组织安排，比赛成绩的核算与登统。 各分赛场的教师负责人分别为：专业组：( ),教师组：( ),高职高专组：( ),后赛场：( ),休息室、评分室：( ),赛场总负责：( )。
4. 颁奖演出节目的准备演职人员的调配礼堂演出设备的调试与准备（）。 三、食宿安排
（一）住宿安排
市厅领导、协会领导及参赛人员统一安排在航天人才培训中心住宿。为方便工作， 市厅领导、协会领导安排套房及单间。 （二）餐饮安排
比赛期间，参赛人员用餐统一安排在航天人才培训中心, 领队在第二餐厅和第五餐 厅，选手在第一餐厅，统一发放餐劵，为自助形式。 四、会议安排 （一）开幕式
出席：市厅领导、协会领导、学校领导、外语系主任。 时间：11月17日8:00-8:30。 地点：航天人才培训中心一楼报告厅。 （二）颁奖演出
出席：市厅领导、协会领导、学校领导。 时间：11月17日16:30-17:30。 地点：学院礼堂。 五、工作要求
（一）做好安全稳定工作
演讲比赛正值党的十八大召开期间，几十所高校汇聚我校，做好安全稳定工作不仅关系到比赛工作是否能顺利，而且关系我校及廊坊的安全稳定。要做好安全预案和充分的准备工作，做好车辆管理和人员管理，比赛期间校内车辆限速，禁止乱停乱放，保持号通行秩序，确保大赛期间政治稳定、交通安全、消防安全。 （二）做好接待工作，展示我校良好形象
各单位面向职工、学生做好宣传组织工作，做好卫生清洁工作，以热情周到的服务做好接待工作，以整洁的环境和良好的素养展示我校良好形象。 附表1：世纪之星演讲比赛观众安排 附表2：世纪之星演讲比赛工作日程安排
附表1：
河北省第十三届" 世纪之星" 英语演讲大赛观众赛场安排
备注说明:整个比赛时间是2012年11月17日
机械系负责人： 电子系负责人: 经管系负责人： 建筑系负责人： 计算机系负责人： 会计系负责人: 外语系负责人： 材料系负责人：文法系负责人：
附表2：
河北省第十三届“世纪之星”演讲比赛工作日程安排
注：高职高专组中专业选手的第一名和非专业选手的第一名参加2013年全国总决赛
会务组房间：航天人才培训中心106，0316-2361106