信用管理岗位责任制度
信用管理岗位责任制度
1．目的：
为了规范信用管理岗位责任，特制定本制度。
2．范围
适用于全公司
3．职责
3．1综合部信用管理小组负责制定岗位责任制度。内部设立专门的合同信用管理小组，副总经理为合同信用管理领导小组组长，设立一名专职合同信用管理工作人员。
3．2合同信用管理领导小组职责：
a) 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同信用管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 b) 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
c) 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
d) 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
e) 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，
防范逾期应收账款的发生。
f) 商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有
效的追账。
4．责任制度
4．1岗位责任制度：
4．1．1法定代表人的主要职责：
a) 加强信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
b) 授权委托合同承办人员对外签订合同；
c) 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；
d) 定期了解合同的签订、履行情况。
4．1．2合同信用管理领导小组组长的主要职责：
a) 组织合同法律法规的宣传、培训；
b) 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
c) 统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
d) 制止公司或个人利用合同进行违法活动；
e) 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
f)
建立标准的催账程序； 1
g) 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
h) 协调与供销、财务、技术等部门的关系。
4．1．3合同信用管理员的主要职责：
a) 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
b) 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
c) 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
d) 登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
e) 发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。
f) 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
g) 定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况。
h) 负责客户档案管理与服务。
i)
j) 参与商账追收。 配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4．1．4销售部主要职责
a) 依法签订、变更、解除本部门的合同。
b) 严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
c) 对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
d) 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。 e) 本部门合同的登记、统计、归档工作。
f) 参加本部门合同纠纷的处理。
g) 配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
4．1．5财务部主要职责
a) 加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
b) 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
4．1．6技术部主要职责
a) 本部门合同的登记、统计和归档工作。
b) 解决合同履行中有关技术方面的问题。
c) 依法签订、变更、解决技术合同。
5．相关文件
无
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